工作就是服务,它不仅仅是一种口号,而是一项责任,它的背后是顾客的信任。只要我们坚守自己的岗位、认真地对待每一天的工作就是最好的服务。因此不要将服务当作一项任务,而是要当作自己一辈子去为之奋斗的事业,这才是真正懂得服务真谛的人。

顾客永远是对的

“顾客永远是对的”这句话被奉为服务行业的金科玉律,但当你走进商场问营业员,你认为顾客永远是对的吗?大多数回答却是否定的。互联网对一家公司的中高层领导在服务方面做问卷调查,其中一个问题是“你认为顾客永远是正确的吗”,有三种选择“是、不一定、否”,结果75%的人答:“不一定、否”,这充分说明“顾客永远是对的”还只是一句口号而已,停留在企业的墙上,停留在员工们的嘴上。

如果企业的领导只是嘴上说说,心里并不认为“顾客永远是对的”,势必影响到服务员。理念决定行为,行为决定结果。从逻辑判断上讲,“顾客永远是对的”这句话是错误的。“顾客永远是对的”是一个哲学问题,任何问题都不是绝对的,不能简单地强调,不然营业员遇到的许多具体问题将无法解释。事实上,顾客往往是错的,可为什么还说“顾客永远是对的呢?”

怀特12岁时的一天下午,正在父亲的家具店里打扫地面,一位上年纪的妇女走了进来。怀特问父亲,可不可以由我来接待她。父亲回答:“就看你了!”

“我能为您做点什么吗?”

“噢,是这样的。我以前在你们店里买了一张沙发,可现在它的一条腿掉了。我想知道,你们什么时候能帮我修好?”

“您什么时候买的?”

“有10年左右了吧。”

怀特对父亲说,这位顾客想让我们免费为她修理10年前买的旧沙发。父亲吩咐怀特告诉她,下午就到她家里去修沙发。

怀特和父亲给那位老妇人的沙发换了一条腿,然后就离开了。在回家的路上,怀特一声不吭。父亲问:“怎么了,为什么不高兴?”

“你心里明白,我想去上大学。可是,假如总是这样跑大老远地给人免费修沙发,到头来我们能挣几个钱呢?”

“不能这样想,你得尊重你的顾客。况且,学着做一些修理活儿对你没有坏处。另外,你今天错过了最重要的一个细节。我们把沙发翻过来后,你有没有注意到那上面的标签?其实,这张沙发不是我们店卖的,而是从西尔斯家具店买的。”

“你的意思是,我们为她修理沙发,一分钱不收,而她根本就不是我们的顾客?”

父亲看着怀特的眼睛,郑重说道:“不!现在她是我们的顾客了。”????

两天后,那位老妇人再次光临。这一次她从怀特父亲的店里买走了价值几千美元的新家具。

如今,怀特在销售行业已经干了30多个年头。他一直给不同的公司做销售代理,而怀特的销售业绩始终是最好的。

就这件事情本身而言,显然顾客是错的,沙发店的老板可以理直气壮地说明情况并拒绝为老妇人修理沙发,如果这样做,能说沙发店老板错了吗?但他并没有这样做,在为顾客修好沙发的同时甚至没有向老妇人说明真相。

试想,顾客错了的时候你据理力争,把顾客说得哑口无言,即便顾客认识到是自己的错误,心里会舒服吗?心中不悦便不会再来,其结果是你做得再对,最终失去的是顾客,与商场最终的目的——通过创造顾客获得经济效益是相悖的;相反,抱着尊重顾客的态度,抱着“顾客永远是对的”这样一种理念,以理解的方式处理顾客遇到的所有问题,甚至主动把责任揽过来,达到让每一位顾客满意,则与商场的最终目标是一致的。两种不同的理念可以引出截然相反的结果。??

?《哈佛商业杂志》1991年发表的一份研究报告指出:“再次光临”的顾客可以为公司带来25%~85%的利润,而吸引他们“再次光临”的因素中,首先是服务质量的好坏,其次是产品本身的品质,最后才是价格。对一个服务型企业来说,失去一位顾客,意味着我们将失去这位顾客为企业所带来的终身价值。

皮特受雇于一家超市,担任收款员。有一天,一位顾客认定已经将50美元交给了他,但皮特却坚持自己没有收到。于是他与这位中年妇女争吵了起来。

皮特说:“超市有自动监视设备,我们一起去看一看现场录像吧?这样谁是谁非就很清楚了!”

中年妇女跟着他去了。录像表明:当中年妇女把50美元放到桌子上时,前面一位顾客顺手牵羊给拿走了。而这一情况,中年妇女、皮特、还有超市的保安人员都没有注意到。

皮特说:“我们很同情您的遭遇,但是按照法律规定,钱交到收款员手上时,我们才承担责任。现在请您付款吧。”

中年妇女说话的声音有点颤抖:“你们管理有缺陷,让我受到了屈辱,我不会再到这个让我倒霉的超市来买东西了。”说完她气冲冲地走了。

超市总经理道夫找皮特谈话:“我知道你心里不好受,因为我要辞退你。这位顾客被你当作一个无赖请到保安室里看录像,是不是让她的自尊心受到了伤害?还有,她内心不快,会不会向她的家人、好友诉说呢?她的亲人、好友听到了她的诉说后,会不会对我们超市也产生了反感?”

面对一系列问题,皮特一一说“是”。

“问题就在这里,”道夫递给皮特一个计算器,然后说,“据专家测算,每位顾客身后大约有250名亲朋好友,我们将会失去几十名、数百名甚至更多的潜在顾客;而善待每一位顾客,则会产生正面的效应。假设一个人每周到店里购买20美元的商品,那么气走一位顾客,这个商店在一年之中会有多少损失?十年的损失又是多少呢?”

几分钟后,皮特算出了答案,他说:“这个商店会失去几万元甚至上百万美元的生意。”

道夫说:“这可不是一个小数字。虽然只是理论测算,与实际会有点出入,但任何一个精明的商家都不能不考虑这一问题。那位中年妇女被我们气走了,至今我们还不知道她姓甚名谁,家住在哪里,因此无法向她道歉,以挽回这一损失。为了教育超市营业人员善待每一位顾客,所以作出了辞退你的决定。请你不要认为我这一决定是对你乱加罪名。”

皮特说:“我不会这样认为,只是请您告诉我,碰到这样的事情,我应该怎样处理呢?”

“其实很简单”,道夫说,“你只要改变一下说话的方式就行了。你可以这样说:‘尊敬的女士,我忘了把您交给我的钱放在哪儿了,我们一起去看一下录像好吗?’你把过错揽到自己的身上,就不会伤害她的自尊心……”

确实如此,如果皮特记得“顾客永远是对的”这句话就不至于被老板“炒鱿鱼”了。忠实的顾客能创造更多、更长久的利润,并且降低了企业吸引新顾客的成本。因为只要让老顾客满意了,自然也就带来了新顾客,这就是“顾客生顾客”的法则:一个顾客自身能影响到他身边的25个人,而其中有8位顾客会对这位顾客推荐的企业或是产品产生兴趣,至少有1位顾客能够成交。

沃尔玛有两条黄金服务法则:第一条是“顾客永远是对的”,第二条是“如果顾客有错,请参照第一条。这是一个不变的原则,和顾客“理论”往往最终受损的还是企业而不是顾客,而对顾客宽容也一定会得到相应的回报。因为企业得罪顾客无异于是自取灭亡。

服务是一种责任

在21世纪的今天,各行各业都正在竞争的漩涡里搏击,胜利的人笑了,在国际市场的舞台上大放异彩;失败的人则黯然离去,甚至销声匿迹。然而无论在竞争的过程中会遇到多少障碍,都无法阻止人们前进的脚步。在新的市场格局下,以服务为核心的竞争已经正式拉开了帷幕,然而做好服务,说起来简单但做起来却并不容易。尽管一个温暖的微笑,一句真诚的话语,一个关怀的眼神都是服务的表现,可是其背后是一种责任。

为强化服务意识、提高服务水平,广东移动公司大力完善了“沟通100”服务体系、1860/1861热线、客户经理以及自助服务,构筑了全方位、立体式的服务渠道,树立了良好的服务形象。开通了24小时自助营业厅,延伸服务电子化渠道,提供全天候业务办理、密码修改、余额查询等服务;加强营业厅服务人员的培训工作,极大地增强了前台人员综合素质和服务能力;制定了1860热线服务质量评价体系,保证热线服务的一致性和高水准;开通了12580“移动蓝页”,为用户提供相应电话、地址和邮编等信息查询;为VIP客户推出了客户经理一对一服务、1860热线VIP专席和沟通100服务厅VIP室及专柜等多种服务,建立了多重服务的保障体系,让VIP客户享受全程个性化服务。

为进一步提高服务质量,广东移动公司于2005年9月启动了全省流程穿越项目。公司总经理徐龙率省市公司500多名高管齐下一线,直接为客户服务。如此大规模的高管下一线服务,在业界尚属首次,引起社会广泛关注。流程穿越让不同岗位进行交互体验,从而推动服务观念及员工行动的转变,优化服务流程,提高服务的能力和效率,让客户随时随地感受公司的人性化服务。整个活动共剖析疑难案例72宗,提出改进建议1155项,多数问题已得到顺利解决,网络专家化、服务专家化的水平得到有力提升。

桃李不言,下自成蹊。广东移动公司优质、诚信、高效的服务赢得了客户的认可。据介绍,2005年,该公司高端客户保有率超过了93%。在广东省信息协会主办的首届“广东最佳客户服务评选”活动中,该公司一举囊括了“最佳客户服务奖”、“客户服务最佳管理团队奖”、“十佳客户服务专员”等17个奖项(次),在广东通信业首屈一指。面对未来,诚如公司总经理徐龙所说:“服务是通信行业永恒的主题,我们的责任就是服务。广东移动公司将从根本上推动服务水平全面提升,用最优质的服务为用户创造‘利润’、创造价值,从而实现从优秀到卓越的新跨越。”

从各种迹象来看,以服务为中心的市场竞争时代已经到来,产品的价值在其实现的过程当中,其有形的物质部分只是价值的载体。面对新的市场环境,厂商只有重新树立“大服务”理念,真正将“顾客至上”融入服务体系中,才有机会在市场竞争中获得胜利。

雅虎中国旗下一款非常知名的软件工具——雅虎助手,自从上市开始,每天都会收到上万条由顾客反馈回来的,在使用过程中所遇到的相关疑问。为了能够真正帮助顾客解决使用疑问,雅虎助手以“让顾客享受最大的产品价值,尽最大努力地帮助顾客改善网络品质”为服务导向,积极、主动、认真、耐心地为顾客一一解答疑问。

最值得称赞的一点是,雅虎助手专门推出了服务责任制度,要求一旦接收到顾客提出的问题,必须保证彻底解决顾客的疑问。此外,还会定期调派专门的服务人员对顾客进行回访,这样做的目的一方面是为了确保顾客的疑问已经真正得到解决,另一方面则是为了及时解决顾客在使用过程中所遇到的新问题。雅虎助手的一位高层人士表示:“将服务融入产品价值当中是征服顾客的唯一手段,一旦顾客真正感受到这种理念的优势,我们厂商便能从中获得品牌的信誉度和顾客的忠诚度。”

据相关资料显示,有相当数量的网络用户会经常或是偶尔使用到雅虎助手,对于当今竞争极其激烈的网络软件市场而言,这样的情况是非常少见的。

雅虎助手在市场上的大获全胜告诉我们:在当前竞争激励的网络新时期,面对琳琅满目的网络软件工具,以及让人眼花缭乱的新技术,企业要想在市场竞争中赢得对手,则必须将“顾客至上”理念融入服务当中,因为顾客需要的不光是一件件没有温度的产品,他们更需要企业无微不至的关怀和体贴,只有“有血有肉”的服务才能征服顾客。

勇于承担责任,并对顾客负责是每家企业都必须做到的,服务同样需要如此。它不仅仅是一种口号,而应该将这种理念融入服务当中,让顾客在服务中享受消费的乐趣。“群众的眼睛是雪亮的”,不论企业掩饰得多么好,终将会被顾客识破,谁是真正在为顾客着想,谁是真的将服务当成一种责任,顾客的心中自然有数,瞒得住一时瞒不住一辈子。当顾客失望离去时,也就意味着企业将从此失去顾客的信任和忠诚,一个连顾客都无法征服的企业又怎么可能在市场上站稳脚跟,在竞争中战胜对手呢?

服务之前,做好准备

俗话说:“不打无准备之仗。”这个道理在服务行业同样适用。有了充分的准备,在机会来临的时候,你才能掌握这种机会;假如在机会来临的时候,你没有做好充分的准备,就只有看着机会从你的身边溜走了。不要等客户说了才去准备,这时候已经晚了,买这种产品的又不止你一家,我又何必在你这浪费时间,在生活中我们经常会遇到这样的现象。

早上,很多人都加入了上班的队伍。

“老板!来两个包子!”

“你等一下!马上就好了!”

“我还等着上班呢!”这个客户说完就匆匆地离开了,在另外一家买到两个包子,又重新回到了上班的队伍中。

第一个卖包子的商家,就是因为缺乏充分地准备,才失去了一次把包子卖出去的机会,由于准备的不足,这种情况还会不断发生,对生意的影响也是非常之大。

想要把自己的产品卖出去,就应该做好充分的准备,只有在充分的准备之下,你才能获得更多的机会。

一对将要结婚的情侣,在一个专卖饰品的商场里挑选戒指,他们转了一圈都没有发现自己喜欢的,正当他们准备离开的时候,忽然被一个柜台上由很多戒指摆出的“心”形图案吸引住了,女孩儿被这个漂亮的心形所吸引,就拉着未婚夫跑了过去。

“这里面的戒指真好看!”女孩儿不禁发出惊叹。

“喜欢的话我们就买!”她的未婚夫宠着她说。

“先看看吧!喜欢上哪一个的话我就帮你拿。”这时售货小姐说话了,她的声音给人一种很甜的感觉,再看她的举止也是大方优雅。

“帮我把这个心形的拿出来吧!谢谢!”女孩儿的脸上充满了幸福的微笑。

“你可真有眼光,这一款戒指在这里卖得是最好的。”服务员笑着说。

“这个戒指代表什么样的含义?”这时女孩儿的未婚夫开口问道。

“这个戒指有一个美丽的传说,大家都知道戒指是从西方流行过来的,在古老的西方,有一对非常相爱的情侣,但是那个男子的家里非常穷,女孩儿又是一个富家女。女方的家长说什么也不愿意把自己的女儿嫁给一个穷光蛋,就对他提出一个过分的要求,希望他知难而退。这个过分的要求就是,他能买得起一个钻石戒指,就把女儿嫁给他。那天夜里这个年轻人绝望了,他打算编一个草戒送给女孩儿,他想见女孩儿最后一面。他坐在窗前编戒指的时候,忍不住流下深情的眼泪。就在这个时候奇迹发生了,在月光的照射下,这滴眼泪变成了一颗心形的钻石,而他用草编的那个戒指变成了一个纯银的戒环,两者结合到一块形成了完美的戒指。最后这对情侣终于走到了一起,人们都说这是上天的旨意。”服务员深情地讲完了这个故事。

“太感人了!”女孩儿听完沉默了几秒后,不禁发出了感叹。

“这只戒指是根据这个传说专门打造的,代表着纯洁的爱情,一生不离不弃。我希望你们也能永远幸福快乐!”

“谢谢!把这只戒指包起来吧!”

案例中,女孩儿在打算离开的时候,一个用戒指摆成的“心”形图案吸引了她的目光。如果这个柜台向其他的柜台一样,只是把戒指简单地摆放着,就失去了被女孩儿发现的机会。所以,在与客户见面前,做好充分的准备是非常有必要的,能为你吸引更多的客户。

其实,商场的大多数戒指都是差不多的,就是因为简单的摆放而失去了被他人发现的机会。除了戒指的摆放方式新颖以外,这个服务员在讲戒指的传说时,能发现她准备得很充分。一个戒指最重要的就是意义,每一对新人都希望和自己的爱人白头到老,这个戒指的传说正是他们心里所深切渴望的,所以,这个戒指才会被买下。

如果是同一款戒指,而服务员却不知道戒指中的深刻含义,那么,客户很有可能不会去选择它。这就是是否有准备的巨大差别,它直接决定了客户的选择。如果没有做好准备,那就等着失败吧。准备的充足与否,直接决定了客户的选择。你所能提供的服务,其他商家都能提供,你一定要做的就是准备一个让客户选择你的理由。只有先让自己有了充分地准备以后,才能向客户提供超越他人的服务。

这需要你有一个永不满足的心态,他人做了10%的准备,你就需要做20%的准备;如果他人已经做了50%的准备,你就应该拥有100%的准备。你的准备越充分,被客户选择的机会就越大。那么,在服务之前应该做些什么样的准备呢?

第一,注意自己的穿着,让自己以最完美的形象站在客户的面前,客户在接触产品之前,最先接触的就是你。合体的衣装会给人一种眼前一亮的感觉,给了对方一个完美的第一印象,你才有更多的机会成功。

第二,懂得一些待人接物的礼仪。如果只有一身好的外包装,而不懂得礼仪,在你刚开始说话的时候,对方就会发现你是一个粗俗的人,就会打消内心想和你接触的欲望。所以,想要在举手投足间都表现出你的文雅,最好的办法就是让自己懂得一些礼仪。礼多人不怪,与客户打交道更是如此。

第三,对自己的产品一定要有一个细致的了解,让客户认为你就是产品的专家,这样他才会更信任你说的话,促成交易也就不远了。如果你不了解产品,面对客户的疑问做不出清楚地解答,客户就会认为你是一个门外汉,对于一个门外汉的话,他们当然不会相信,没有信任如何才能成交。

不管是内在的还是外在的,都必须做好非常周到的准备,在客户面前你就会拥有极大的自信。不管客户对产品提出什么样的疑问,你都能轻松地作出解答,那么,你就得到了100%的肯定,进而促成这笔交易。

站在顾客的立场考虑

孔子说“己所不欲,勿施于人。”这句话说的就是一个简单的“换位思考”的道理。虽然道理很简单,但做起来却并不容易。

2004年夏季的一天,在上海某商场,顾客服务中心接到一起顾客投诉,顾客说从某商场购买的酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大致是:顾客李小姐从此商场购买了酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:

“妈妈,这里面有苍蝇!”

李小姐循声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸牛奶盒已被孩子用手撕开)确实有只苍蝇。李小姐顿时火冒三丈,带着小孩来商场投诉。正在这时,有位值班经理看见便走过来说:

“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油,大声说道:

“你负责?好,现在我让你吃十只苍蝇,再带你去医院检查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去“消协”投诉,引来了许多顾客围观。

吃了一只苍蝇,可能也不会有大太的问题。这是事实。但这句话出自一位商场经理的口中,则让人难以原谅。也难怪这位顾客将这件事情一直投诉到消费者协会。面对这样的服务态度,顾客实在是想不出更好的办法来平息心中的怒气。

当前市场还有很多制贩假者,他们一心想的只是赚钱,什么良心、什么信誉全然不顾。全国十几亿人口,骗一把再说;还有很多售货员碰到有人来退货,心里就不高兴,就容易说一些不好听的话,诸如:“你当初为什么不看好了,下次你一定要看好了!”;“本来我们是不给你退的,照顾你吧”等等,他们完全不考虑顾客的感受。结果虽然商品退了,但顾客还是满肚子的怨气。

美国一位记者基泰斯伴着丈夫从纽约到东京她的公婆家作客。她在东京奥达克余百货公司买了一台唱机,准备作为送给长辈的礼品。服务小姐十分热情地接待了她。但万万没想到的是,等他们回到地处郊区的家里把箱子打开试用时,不禁大吃一惊,发现没有内件,是一台空心唱机。基泰斯不禁火冒三丈,准备第二天一早便去奥达克余百货公司交涉,并迅速写成一份新闻稿,题目是“笑脸背后的真面目”。

第二天上午,当她正准备动身前往奥达克余百货公司交涉时,一辆汽车赶来了,从车厢里跳下来的正是奥达克余公司的副经理和一名年轻职员。来到客厅的入口处他俩便俯首鞠躬,表示特来请罪。基泰斯颇感意外,他们是怎么找到这里的?这个青年一面行礼,一面把他的记录簿读给大家听。上面记载着公司怎样通宵达旦纠正错误的经过:

昨日下午4点32分售货员发觉这个错误后,立即报告警卫人员迅速找寻这位美国顾客,但为时已迟,遂即报告监理员,监理员再向监督报告,接着又向副经理报告。经过讨论,大家认为只有一条线索可循,即这位顾客的名字和留下的一张“美国快递公司”的名片。但考虑到她可能还留在东京,因此当晚连续打了32次紧急电话向东京和四周的旅馆询问联系,但是毫无结果。

公司又特派专员打长途电话给纽约“美国快递公司”总部打听,深夜接到回电,得知这位顾客在纽约父母家中的电话号码,当晚公司再打电话前去联系。根据她母亲告知他们夫妇在东京公婆家的电话号码,因此今晨再打了第35次紧急电话后,终于找到了这里。

青年抬起头来,把一台全新的价值280美元的唱机送到他们手中,另外加送蛋糕一盒、毛巾一套和著名的唱片一张。3分钟后,这两个精疲力竭的人才告辞而去。这一切使基泰斯深受感动,立即重写了一篇题《35次紧急电话》的新闻稿。这篇新闻稿一发表,引起了公众和社会舆论的强烈反应,该企业也信誉大增。

服务失误是难以避免的。重要的是,企业必须站在顾客的立场考虑问题,尽快地解决因为服务失误为顾客引起的麻烦。正是这种“站在顾客的立场考虑问题”的服务理念,使得奥达克余的员工以其优良的服务水准,迅速得知自己发生的失误,并且千方百计地找到了顾客的地址,及时纠正了自己的失误,将一件坏事变成了好事。然而,现实生活中,很多服务人员缺乏这种起码的服务意识,他们一心只想到从顾客身上赚钱,希望顾客不要“麻烦”他们。这些服务人员不仅不能为顾客解决问题,而且还经常为顾客制造麻烦。

相信大多数人在酒店吃饭都有过一些不愉快的经历。一些餐厅的服务员经常会为我们介绍一些十分昂贵的菜式,恨不得两三位顾客也点上十碗八个碟,把顾客身上的钱掏光才肯罢休。还有一个麻烦是,顾客吃完饭后总是要亲自检查一下菜单,这几乎成了现代顾客的一个良好的“习惯”。因为餐厅的“电脑”有时算错价格。

有一次,王军北京出差,正好一位朋友过生日,几位故友便约好在北京某星级饭店的餐厅去吃烤鸭。这里的北京烤鸭很有名气,客人坐满了餐厅。他们一行八人点了三只烤鸭、十几个菜,其中有一道“清蒸鱼”。由于忙碌,我们忘了说明要多大的鱼。服务员也没问明。

不一会儿,一道道菜就陆续上桌了。他们喝着酒水,品尝着鲜美的菜肴和烤鸭,颇为惬意。吃到最后,桌上仍有不少菜,但大家差不多都已酒足饭饱了。突然,一位朋友想起还有一道“清蒸鱼”没有上桌,就催促服务员把这道菜给撤了。但服务员告诉我们,菜已经做了,不能撤单了。但没有想到的是,鱼一端上来,大家都吃了一惊:好大的一条鱼啊!足有三斤重,这怎么吃得下呢?

“小姐,谁让你做这么大一条鱼啊?我们根本吃不下。”一位朋友终于忍不住了。

“可您也没说要多大的呀?”服务员立即反驳道。

“你们在点菜时应该问清客人要多大的鱼,加工前还应让我们看一看。这条鱼太大,我们不要了,退掉!退掉!”这位朋友毫不退让。

“先生,实在对不起。如果这鱼您不要的话,餐厅要扣我的钱,就请您多多包涵吧。”这回服务员的口气软了下来。

幸好,寿星公是个豪爽之人,也不愿坏了当天的兴致。因此才照单全收了。但事后大伙都觉得这家餐厅十分“可恶”——尽管饭菜做得不错。

这样的经历,相信对每个人来讲都不陌生。站在他人的立场考虑向题,是一种为人处世的技巧,更是一种服务的艺术。作为一名服务人员,我们应该不折不扣地为顾客解决问题而不是制造麻烦。

意识决定质量

有这样一个寓言故事,有几个小孩子希望自己能够变成天使,上帝知道后,就给他们每人发了一个烛台,要求他们每天勤于擦拭,一定要保持烛台的干净光洁。刚开始的时候,每个孩子都把烛台擦得很干净,然后等着上帝来。然而让孩子们失望的是,上帝始终没有再出现。时间一长,孩子们再也不去烛台了,烛台也蒙上了厚厚的灰尘。只有一个小孩儿,每天都坚持擦拭。有一天,上帝突然造访这里,发现这个与众不同的小孩儿,最后就让他做了天使。

或许这个孩子并非有意为之,然而正是这样的“无意”最终让他得到上帝的奖赏。我们要说的“意识”恰恰是这样的“无意”。它看不见、摸不着,但却通过一颦一笑、一言一行、一举一动表现出来。甚至可以毫不夸张地说,有什么样的“意识”,就会有什么样的人生。

只有具备服务的理念的员工,他们才会认真服务于顾客,真诚地听取顾客的意见,并向企业当局提出建设性的改进措施。如果员工不具备细心服务于顾客的观念,强硬推行服务战略,其结果将是令人遗憾的。

一位英国大公司的总裁来中国参加一个交易会。行前,他委托一家中介公司在某五星级大酒店订了一个标准套间。当总裁来到这家酒店办理入住手续时,总台服务员查询电脑记录后告诉他:他还没有预订房间。

总裁没料到会发生这种意外,一时不知所措。他打电话回公司,问到那家中介公司的电话,然后向中介公司查询此事。中介公司表示确已帮他订房,酒店还开出了预订确认单,看来问题还是出在酒店。酒店工作人员细查预订顾客名单,终于发现原因所在:他们把总裁的资料输入电脑时,将他的英文名字写错了一个字母,所以查不到。

问题终于解决,客人却高兴不起来。这个小小的意外,使他对首次中国之行留下了一个不好的第一印象。

现在服务单位普遍用电脑记录数据,只需输入客人的名字即可马上查到客人的资料,确实方便快捷。如果写错名字的话,电脑就不认账了。电脑是一种容易出差错的工具,偶尔写错名字或别的什么,是一件很正常的事。出错并不是问题,有问题的是这家宾馆的服务人员处理出错的方式。

首先,服务人员应该知道电脑数据容易出错这一事实。没有查到客人的资料时,应该想到出错的可能,再换一种可靠的方式查一遍,不能简单查一下就下结论。其次,顾客表明他己订房,应该不是空穴来风。既然查不到他的资料,肯定是某个环节出了差错:可能问题出在顾客自己,也可能出在中介公司,但也可能出在宾馆。作为宾馆工作人员,怎能轻易断定问题一定不是出在自己这方面呢?难道他们有不出任何差错的自信吗?只要他们有一点反省自己之心,就会仔细检查一下,不会简单认定肯定是顾客搞错了。这样,顾客就不。用打国际长途电话辗转查询了。

从表面看,这家宾馆只是在服务技术上出了一丁点小差错,追根究底,其实是服务意识差一大截。另外,热情服务并不是坏事,恰到好处才见水准。过度了,顾客虽然不好意思表达不满,但毕竟会感到不自在,有的人甚至会采取回避的态度,这样对生意就不利了。

一位客人被邀请住在酒店的贵宾房,刚进门,他就看见一篮酒店免费赠送的新鲜水果和一封总经理的欢迎信,让他感到贵宾的荣耀。当他去洗手间,将小肥皂剥开,洗洗手,然后去餐厅用餐。用完餐,他又到卫生间洗手,却发现刚才用过的肥皂没有了,换上了一块新的。他又把这块肥皂剥开,洗完手后,在外面转了一圈。回房后要洗手,发现刚用过的肥皂又换了新的。看来这里的工作规范是,肥皂只要客人用过就得马上换新的。这位顾客不禁想:这种服务也太热情了嘛,肥皂刚用了一次就换掉,既浪费,对旅客也不方便嘛!

这家酒店不怕麻烦、不怕浪费、及时更换肥皂,这种服务态度是好的,可惜效果不佳。顾客不过洗洗手,时间不长就擦了三次肥皂,无论如何太多了一点。一天下来还不知道要擦多少次呢!其实,肥皂没有用到一半的话,服务员根本不用收走,这样既免于浪费,顾客也会觉得方便多了。

在服务工作中,热情过分并不是好事。比如为了表示对顾客的尊重,迎前跑后,嘘寒问暖,会让内向型的顾客感到很不自在,不如让他安静呆一会儿更好。顾客选购商品时,热情介绍、热心推荐,可能让顾客感到无所适从,不如让他自己多想一下为好。

做客户之所想

想要让自己的行动得到客户的认同,就必须了解客户内心的想法,不然你即使给客户的再多,客户也不一定满意。想要了解客户的想法,不是靠自己想出来的,而是通过和客户的沟通、客户的言行举止获得客户需求的信息。

现在很多的企业都是以“客户就是上帝”,“客户永远都是对的”为服务宗旨,一切以客户为中心开展服务活动,但是为什么成功的企业还是寥寥无几?为什么自己的产品还是得不到客户的认同?

造成这种结果的原因就是你根本不知道客户在想什么,更不知道客户到底有什么样的需求。有些企业要求服务人员必须对客户提供热情的服务,而有时候太过热情的服务是会把客人吓跑的。比如,在客人购买衣服的时候,服务人员一直在旁边推荐,面带微笑,态度也很好,但是客人说:“我先自己看看,好吧?”这时如果服务人员不能给客人一点自己的空间和时间,还在一味地推荐,这个客户可能就会走掉。有时候需要热情的服务,只是你自己所设想的,出发点不是客户而是自己。当你听到客户的心声时,才会发现客户不喜欢服务员带着虚假的微笑,更讨厌热情得有点过分的服务,这只能让客户对你敬而远之。

还有家企业为了更好地解决客户服务的问题,制定了这样的一个制度。如果客户在这家商场中因为商场设施和环境不小心受了小伤,主管人员有权利给客户提供200元的补偿金。但是实施了一段时间后,他们发现客户拿了补偿金后还是不满意。原因有两个:一是服务人员以为客户都很贪心,给钱的时候态度并不友好;二是在和客户沟通后发现,很多客户需要的不是200元,而是让这家商场能够改善环境和设施,不要让不该发生的事情再发生。看来,有时候钱也不是万能的。所以,了解客户的想法是非常重要的,了解到客户的需求以后,再向着这个方向前进,才是真正的做客户之所想,你的服务才能得到客户的认同。

小蓓是一家航空公司的空姐,空姐的名字虽然好听,但是做起来却不容易,她经常会遇到一些意想不到的事情,每次都头疼不已。这天又是她的航班,她很努力地按照公司的要求进行服务,争取做到让每个乘客都满意。

她在机舱里发现有一个乘客睡着了,现在已经入秋了,她觉得客户这样睡下去有可能着凉,就拿来一条毛毯盖在乘客的身上。当她刚把毛毯盖下去,乘客就睁开了眼睛,很迷茫地看着小蓓。

“机舱里太闷了,你又给我盖上一条毛毯是什么意思,我知道你是好意,但是我不需要。”乘客说话的时候很冷静,但是冷静中带着一丝厌恶。

“我看您睡着了,怕您着凉才……”小蓓本来是一片好意,这时却被误解,心里感觉有一种说不出的委屈。

“我并没有睡着,只是每次坐飞机都晕得很厉害,闭上眼睛会好一点儿。不过还是要谢谢你!”这时乘客的语气缓和了许多。

“原来是这样啊!真是不好意思,听说晕机的时候吃一些橘子会好一点,我去给您拿几个来吧!”小蓓了解到乘客的情况后,露出了甜美的笑容。

“那就太谢谢你了,我来的时候太急了,忘记带了。”乘客听说可以提供橘子,就露出兴奋的神色。

“那您稍等一下,我马上就拿过来。”小蓓说完就去拿橘子。

当小蓓把新鲜的橘子递给乘客的时候,她看出乘客眼里充满了感激。

通过这次经历,小蓓终于明白了一个道理:不是自己做得不够好,而是在不了解乘客需求的情况下,自己所做的并不是乘客想要的,所以才不会达到理想的效果。从这以后,小蓓总是先了解乘客的需求,然后再提供服务,果然收到很好的效果。

想要让客户对你的服务满意,就必须先了解客户的需要,不要以自己的想法为出发点,你的服务对象是客户,了解客户的想法才是最重要的,这样你所做的事才能让客户满意。

现在市场的竞争越来越激烈,对服务业的要求标准也越来越高,服务行业是一个高水准的行业,并不是每个人都能做好,它需要我们在面对不同客户的时候,懂得随机应变,灵活运用一些法则。当你给予客户想得到的服务时,了解了客户的需求才能让客户100%的满意。

第一,询问。如果你有更好的服务技能,还可以从客户的肢体语言中了解客户需要什么样的服务。最重要的是你不要猜测客户需要什么样的服务,你要明白,你给的并不一定是客户想要的。

第二,确认。当你不确定客户的真实想法时,一定要和客户确认、确认、再确认,以确保你提供的服务是他想要的。而询问和确认中很重要的一个技能就是倾听。这个我们在“法则”中已经和大家分享了。

第三,听取建议。让客户多给你提建议,每认识到自己一个不足,你就会更进步一点,只有不断提高,你才能更加完善自己。

服务不要半途而废

怎样才算成功的销售了你的服务呢?是让客户这次接受你的服务吗?错!大错特错!与其说惦记让客户接受你们的服务,不如让客户惦记你们的服务,你要让他们对你们的服务产生依赖,这样的服务才能算得上真正的成功。

我们会对每一个离开的客户说“欢迎下次光临”,那么你做好了客户下次光临的准备了吗?

是不是当客户来购买产品时,你热情欢迎,当产品有了问题,客户来问询时,你冷面相对?那么,你觉得客户还会再光临吗?尤其是在酒店旅游行业,客户的服务需要并不是就这一次,人们都是有惯性的,对于习惯的东西会有亲切感,如果这次服务良好,给客户留下了美好的记忆,客户就会继续选择这里的服务。

服务是个循环过程,不能说客户接受了我们的产品,我们的服务就结束了,而是要继续为我们的客户,为我们的产品负责,最大可能地赢取客户的下次光临。服务半途而废,将会给客户造成极大的心理伤害,所以,无论何时,只要客户有需要,我们就要奉上最诚恳的态度和最圆满的服务。

张先生在商场买了一台洗衣机,用了一个月后,洗衣机突然不能用了,插上电也没反应。

张先生给商场打电话问询:“我一个月前在你们那里买了洗衣机,现在怎么不能用了呢?”

工作人员:“不知道啊,哪里坏了?”

张先生:“我也不清楚,就是插上电也没反应,您给过来看看怎么回事。”

工作人员:“这个我们不负责啊。”

张先生:“你们怎么不负责呢?刚开始买的时候不是说一年保修期吗?”

工作人员:“我们只是商场,和产品无关,你应该和供销商联系。”

张先生又打电话给卖家。

张先生:“我买的你们的洗衣机才一个月就出了问题,你们过来看一下吧。”

供销商:“这都是厂家的事,我们只管卖,厂家管生产,出了问题,你应该找他们。”

张先生:“那你说,现在怎么办?”

供销商:“你问一下厂家。”

无奈,张先生又给厂家打电话。

张先生:“我买了你们生产的洗衣机,现在洗衣机坏了,你们给修一下吧。”

厂家:“请问您现在住在哪里?”

张先生:“北京。”

厂家:“您看,我们生产基地在杭州,我们在各个城市都有供销商,您应该联系一下他们。”

张先生生气道:“我已经联系过他们了,他们说是厂家负责。”

厂家:“怎么是我们负责呢?我们只负责生产,产品已经出厂,我们就交给供销商全权负责,有了什么问题,您都应该找供销商。”

张先生又给供销商打电话:“厂家说是你们负责,你们看怎么办吧?”

供销商:“不是已经说过了,我们只负责销售,其他的都归厂家管吗?!”

张先生:“你们怎么都这样呢!?卖给我的时候一个比一个热情,一卖出去就不管了是吧,看我以后还买不买你们的东西!”

最后张先生只好自己找修理人员来修理。从此以后,张先生再也不去那家商场买东西了,更不会再买那个品牌的电器了。

在这个案例中,商场、供销商、厂家就是互相推卸责任,把客户像皮球一样踢来踢去,让客户有了问题无处问询。

本案例中,商场、供销商还有厂家,之所以互相推卸责任,除了怕麻烦之外,还有很重要的——就是认为自己的服务已经结束,以后再发生什么事都不关自己的事了。其实,只要客户还有问题,我们的服务就没结束。

案例中,客户新买的洗衣机坏了,本来就不开心,找卖家解决问题,如果卖家行之有效地解决了,客户肯定也不会有什么怨言。但是卖家却互相推卸,给客户一种“人走茶凉”的感觉,这无疑会让客户更加生气。于是客户就作出了再也不买这个品牌的决定,甚至再也不进这个商场。也许你会说仅此一个无所谓,但你怎么知道只有这一例呢?根据调查,客户介绍的潜在客户比全新的客户更为有利,因为它成功的概率是全新客户的15倍。当客户厌恶某个产品时,也可以运用这个规律。

如果想为你的服务画上一个圆满的句号,一定要记住:

第一,要有售后服务意识。消费者在选购产品时,不仅注意到产品实体本身,在同类产品的质量和性能相似的情况下,更加重视产品的售后服务。售后服务是服务人性化的最大体现,也是店家负责任的表现,可以最大可能地赢得老客户,是建立长久合作模式的前提。

第二,不要怕麻烦。你要知道,客户比你更怕麻烦,并且客户的麻烦还是你们造成的,对此,你要充满歉意,然后全心全意为客户解决问题。客户来买东西,是对我们的信任,当产品售出,再有问题时,我们要担当起这份信任,让客户买得放心,用得安心。

第三,要时刻准备为你的客户服务。问题总是不断产生的,我们不能完全杜绝问题的发生,但一定要做好时刻解决问题的准备。无论何时,当客户来找我们,我们都要表示欢迎,为客户服务。

第四,切忌虎头蛇尾。第一印象很重要,但是最后印象也很重要,尤其是在长期服务中,最后的印象对你起了一个定论的作用。刚开始你准备充分,赢得了这个客户的信任,但是如果客户再次需要时,你却不理不睬,这不仅让客户感到失望不满,还会把你以前的服务全部抹杀,使你前功尽弃。

第五,不要敷衍客户。合作时最能打动客户的就是真诚的态度,如果你敷衍客户,是对自己工作的极大不负责。所以,一定要从一而终地保持热情,先热后凉只会加重客户的失望感和不满意度。

服务,永远没有止境

印度伟大的诗人泰戈尔曾说过:“世界上最遥远的距离不是生与死,而是我就站在你面前,你却不知道我爱你。”同样,世界上最伟大的精神不是服务精神,而是无止境地服务的精神。服务并不是一件随时可以脱下的外衣,也不是乏味生活的调剂,而是一种责任,它的背后是顾客的信任。如果只是为了一时利益或心血**地体验生活的话,不但有负于顾客的信任,而且还会被市场所淘汰,一旦企业陷入危机,底层的员工自然也会面临失业的危机。因此,无论是企业还是个人都应该将服务顾客作为终生的事业,要永远无止境地做好服务工作,只有如此才对得起顾客,对得起自己。

2009年5月,湖南省长沙市巴士公交有限责任公司再次传来了一个好消息,旗下的第三分公司的三号车队荣获了2009年“市级劳动模范先进集体”称号。

2008年年初,湖南省遭受了一场为期20多天的特大雪灾,严重的冰冻气候为企业的劳动生产、居民的日常生活造成了巨大的影响。面对如此恶劣的天气,不少公交线路都停止了运行,但是三号车队却从未停休过一天,依然每天准时运行。

三号车队的队长王南以身作则,在雪灾期间,她主动到前线去为每台巴士送防冻液,她的行为感动了身边的许多人,乘客们都说:“每当我们看到三号车队依然在恶劣的天气里运行,就好像看到了希望一样,我们坚信雪灾是打不倒我们的!”

在队长王南的带领下,312,314线路的308名员工本着“诚信服务”的宗旨,在主动地为乘客送温暖、送关怀、送真诚、送方便、送安全的过程中,他们义无反顾地站在了队伍的最前线。他们用自己的实际行动将温暖、真诚的服务融入到各个方面,努力为乘客提供一个更加舒适、温暖、和谐的乘车环境。

此外,为了能够尽量满足每一位顾客的需求,三号车队全体员工都认真、积极地奋斗在自己的岗位上。为了能够提高服务质量,车队还专门向拥有先进服务理念或方式的公司、旅行社等学习,除了采取顾客上下车迎送的方式之外,巴士司机还必须每天回顾当日的服务情况,并定期进行总结。在三号车队全体工作人员的共同努力下,整个312,314路线巴士的服务得到了明显的提高,车厢内时时充满着一种温馨和谐的气氛,乘客们也感受到了三号车队比以往更加细心的服务,都纷纷表示有一种宾至如归的亲切感。

由于当时湖南适逢特大雪灾,因而乘客的安全问题也就成了服务的重中之重。对此,三号车队首先从调度员入手,由于平日里他们对待自己的工作就十分认真,无论是酷热的夏天还是寒冷的冬天,三号车队的调度员都一如既往地坚守在自己的岗位上,从未懈怠过。面对严重的冰冻天气,他们依然以身作则、任劳任怨,没有因为雪灾而退缩。正是由于他们的默默支持,才使奋战在最前线的三号车队取得如此好的成绩。

实际上,做工作就是做服务,只要我们坚守自己的岗位、认真地对待每一天的工作就是最好的服务。服务不仅仅是一种口号,而是一项责任,它需要的是坚持,一天只是在玩,一年可能只是一时心血**,只有一辈子坚持不懈的人才是真正地在做服务。一旦某一天我们停止了服务,那么也意味着即将面临失败,因此不要将服务当作一项任务,而是要当作自己一辈子去为之奋斗的事业,这才是真正懂得服务真谛的人。