忙是一种状态。忙碌是时下奋斗型人的一种状态，西装革履，步履匆匆，电话不断，邮件天天看，吃饭用简餐，下班还在转，睡觉很少，起床很早。
忙是一种习惯。当你今天在忙、明天在忙，后天会继续忙；当你年轻时忙、中年忙，到老年了也许会继续忙。忙是一种惯性，在这样的节奏中，逐渐变成了你的一种习惯，甚至是社会的一种习惯。
忙是一种负累。忙碌从正面说明这个团队离不开你，或者缺少不了你，这是一个组织对你价值的认可。忙碌从背面讲，这是一种自我施加的压力，甚至是一种不自信的担心，害怕自己失去在团队中的作用。所以会选择“退而求其次”的结果，还是忙一点儿好！
忙碌的对立面是轻松、从容。轻松对于忙碌的人，是一种奢求，是一种享受。但忙碌的人，应该从容一些，镇静一些。忙碌的人，是不会闲庭信步的，即使脚步缓慢了，思维却更加活跃了。忙碌的人享受的是在一个阶段结束后的成功，新计划规划的得意，进程中把控与掌握的得意，实现目标后的喜悦。
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随着工作生活节奏的加快，越来越多的人都过着“实在太忙了”的日子。有人对这种忙碌感到充实、快乐，也有人感到劳累、困惑。但无论如何，忙也好，轻松也好，关键在于自己的感受，在于要把握好度，做到忙闲结合，劳逸结合，不能忙得总是找不着北，也不能闲得无聊。
对各种不思进取、无所事事、偷懒耍滑的人，无所谓忙闲的问题，不说也罢。对忙于工作、忙于应付、忙于奔波、忙于事务的职场人士，以下几种“忙”的方式应当力戒：
1忙而低效。这样的人工作十分认真，对自己的本职工作也充满了热忱，从来不多休息。有时下了班，还要自动加班到很晚。他们以为，每天工作的时间越长，越能显示自己的勤奋，这样做就能给领导者一个好印象，才能得到大家的好评和领导者的重用。可不幸的是，这种人往往很难飞黄腾达。
2装忙。明明工作不忙，但为了使得自己在同事、领导、客户甚至家人眼中看起来很重要，要装得很忙。有的因为工作效率越高，领导分配的工作越多，而薪水不变，多数人就会在一定程度上装忙。真应了那句话，“真忙的人很聪明，瞎忙的人很郁闷，装忙的人很无奈”。
3瞎忙。有的人，不管你在什么时候遇见他，他都是风风火火的样子。如果要同他谈话，他最多拿出几分钟的时间，时间稍长一点，他就会伸手把表看了又看，暗示着他的时间很紧张。其实往往是因为他在工作安排上七颠八倒，毫无秩序。做起事来，也常常因为没有章法而陷入混乱。结果，他的事务是一团糟，他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他总是很忙碌，从来没有时间整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。
4空忙。时下，空忙已成为当今社会生活中人们司空见惯又很是无奈的一种现象。就拿应酬来说，其危害就显而易见，比如“横向交流”——来者哪一级，出陪哪一级，陪吃、陪游、陪玩……从头陪到尾；上面来人，迎来送往一级级“滚雪球”，甚至连吃饭标准、下榻的宾馆也要讨论、研究半天；普普通通的活动，也要搞什么开幕式、闭幕式、鼓乐队、主席台，拖出各方头头来陪会……各种诸如此类的“空忙”，弄得多少人焦头烂额，多少人力、物力、财力付之东流！特别是一些领导者的忙，是无谓、无奈的空忙，他们的工作程序是把“屁股”从一个会场挪到另一个会场，笔头从一份文件转到另一份文件，把嘴巴从一个宾馆酒楼移到另一个舞厅桑拿，忙在了不该自己忙的位置上。看似热热闹闹，忙得不亦乐乎，而实则并无多大实际意义和效果。
5穷忙。一些领导者忙不到点子上，或者对工作大包大揽，不善授权，对下属不信任、不放手，事必躬亲、亲历亲为，不看工作的轻重缓急，不讲工作的分级管理，什么都想一一过问，什么都要点头同意，精疲力尽、效率不高、顾此失彼，从早上鸡叫忙到晚上鬼叫，也不知忙些什么。这种无头脑的、迷失方向的、事务主义的瞎忙，抓不住主要矛盾，找不到关键环节，分不清轻重缓急，眉毛胡子一把抓。瞎忙的结果，常常是忙中出乱，忙中出错，忙而无效，忙而无果。
6假忙。个别人崇尚“有人好办事，无人事难成”的处世哲学，整天忙于编织关系网。有的忙在繁杂琐碎上，事无主次，疲于被动应付。工作政绩平平，出力不少，效率不高，只好以“没有功劳也有苦劳，没有苦劳也有疲劳”来聊以**。
7不愿忙。主要表现是思想懒惰，一是甘当“真理二传手”，照抄照搬，照本宣科，脱了稿子就不会讲话；二是理论与实际结合不起来，即使是干了几十年，满脑子“半成品”，却因为懒得思考，概括不出几条管用的真知灼见；三是人云亦云，没有自己的东西，奉行“领导说啥我说啥，我跟领导不差啥”；四是看似“认真”读书看报，实则是“读书看目录，读报看标题”，蜻蜓点水，一目十行，不求甚解，不愿做深入的思考。这样的思想懒惰者，到头来必定庸庸碌碌、一事无成。
很多人对于过于忙碌的生活的感觉是：忙、茫、盲、莽，忙到一定地步，人就变得茫然了，再到一定程度，就变成盲目了，再到一定程度，就变成莽撞了，忙得自己都不知道自己是怎么回事了。所以，人可以忙碌，但不能因为忙而失去方向。很多人忙得一塌糊涂，究其原因，就在于没有目标，没有意识到忙碌的意义。所以，对忙碌惯了的人，尤其要注意一下几点：
1忙要忙到点上
许多人 “为公而忙”没有错，但是否忙而有效、忙而值得，确需要有一点分析。忙公文，要看公文有没有意义；忙开会，要看会议是不是解决问题；忙接待，还要看接待有没有必要；忙应酬，要看什么性质的应酬。官僚主义、形式主义都可能把人支得团团转，但这样的忙，多半是日计有余，岁计不足：每天忙忙碌碌，紧紧张张，总也没闲着，自觉做了不少；一年盘点下来，自己到底干了什么实事，出了什么成果，却未必令人满意。忙而没有成效，只能是白忙、瞎忙、空忙。忙要忙到点上。这个点，就是抓落实、办实事、解难题。如此，我们的工作才富有成效，我们的忙碌才更有意义。
2忙要忙得有序
忙，每个人不可避免，有时候确实会出现任务扎堆情况，但忙不能成为一个人的常态，更不能成为逃避承诺的借口。所有的为官者都应该感到自己很忙，感觉到当官不轻松。但是，忙要忙于正事，就是说，在忙工作的时候，应着眼于事业发展，立足于职责定位，做到有所忙、有所不忙。对于该忙的事情，必须当仁不让，尽心竭力。领导者不要被烦锁的日常工作牵着鼻子走，而要习惯于自我反思，在一年之末、一月之末、一周之末、一日之末，静下来思考一下，这一年、这一月、这一周、这一日，做了哪些工作、取得了哪些成绩、积累了哪些经验、还有哪些没做好、还有哪些不足，否则整天忙于小事的领导是不可能有出息的。成功领导者的一个共同特点是，只考虑那些有重大影响的问题，绝不会将时间浪费在应该由下属来干的工作上。
3忙要忙得值得
要明白，“多”不一定就是好。很多时候，“多”是累赘，“多”是画蛇添足，“多”只会使你更忙，更没有章法。因此，凡事“合适”即可，不要盲目求多、贪多，否则，事情就有可能搞成一团乱麻，理不出头绪。重要的事情第一，并不是说要第一时间做重要的事情，或者是先做重要的事情，而是要将重要的事情放在优先考虑的位置，不论时间还是资源，都要向重要的事情倾斜。
4忙要忙得有度
就是要学会找方法，学会“偷懒”。生物学家研究发现，成群的蚂蚁中，大部分蚂蚁很勤劳，寻找、搬运食物争先恐后，少数蚂蚁却东张西望不干活。当食物来源断绝或蚁窝被破坏时，那些勤快的蚂蚁一筹莫展。“懒蚂蚁”则“挺身而出”，带领众伙伴向它早已侦察到的新的食物源转移。尽管80%的蚂蚁都很勤奋，忙忙碌碌，任劳任怨，但它们离不开20%的“懒蚂蚁”。
有句话叫“会者不忙，忙者不会”。勤与懒相辅相成，“懒”未必不是一种生存的智慧。懒于杂务，才能勤于思考。如果领导者一直很忙碌，不能静下心来思考、观察社会发展变化和组织内部状况，就不能跳出狭窄的视野，找到发现问题、解决问题的关键，看到未来的发展方向并作出一个长远的战略规划。在一个分工协作的组织内部，勤者与懒者都是不可或缺的。大量勤者的存在，是一个组织赖以生存的必要条件。但是一个组织的生存和发展，还需要有“懒”于具体事务却勤于思考创新的领导者。
5忙要忙得充实
忙得充实是忙的最高境界。要达到这种境界，最重要的是要把忙的时间支配权掌握在自己的手中。如果说成功与失败之间有一个区别的话，那就在于晚上。许多人白天都在忙，但有用来工作的、有用来浪费的、有用来消遣的、有用来娱乐的、有用来逃避的。如果你的白天浪费了、虚度了，希望你在晚上补回来，晚上才是你超过别人的时间。每天晚上拿出一两个小时为自己努力，坚持下去，你就会跟别人不一样。白天，你为别人而活，要做别人眼中的自己，晚上，你可以做自己眼中的自己，这样，你才会非常充实。不论你做什么工作，处于什么阶段，利用好你的晚上，你就会出现很多成果。
6忙要忙得有效
虽然忙忙碌碌、勤勤恳恳的人，常常成为一个好的能干的员工，但这种人作为主管就不一定合适。因为他对工作的开展没有整体意识，无法圆满高效地完成工作，也不能充分调动大家的积极性。
小李和小王差不多同时受雇于一家超级市场，开始时大家都一样，从最底层干起。一段时间后，两人开始拉开差距：小李受到总经理的青眯，一再被提升，从领班直到部门经理；小王虽然和总经理也很熟，却一直还在原来的岗位上干着原来的事情。每天看到小李指挥若定的时候，小王就有一肚子的气；终于有一天，小王忍无可忍，向总经理提出辞呈，并痛斥总经理用人不公平。总经理耐心的听着小王的指摘，他了解小王：小伙子身体棒。肯吃苦，缺少了点主心骨。当小王怒气冲冲泄完肚里的气之后，总经理有了主意。“小王先生”，总经理说，“请您马上到集市上去，看看今天有什么卖的。”小王很快从集市回来说，刚才集市上只有一个农民拉了车土豆卖。“一车大约有多少袋，多少斤？”总经理问。小王又跑去，回来说有10袋。“价格多少？”小王再次跑到集市上。到最后，总经理望着跑得气喘吁吁的小王，请他休息一会儿，说：“你可以看看小李是怎么做的。”总经理请人把正在忙着的小李叫来，以同样的语气对他说：“小李先生，请你马上到集市上去，看看今天有什么卖的。”小李很快从集市出来了，汇报说：“到现在为止只有一个农名在卖土豆，有10袋，价格适中，质量很好。”他带回几个让经理看。小李还报告说：“这个农民过一会儿就弄几框西红柿上市，价格都还公道。我想西红柿是新上市的，价格适当，可以进些货，所以他不仅带回了几个西红柿作样品，而且还把那个农民也带来了，他现在正在外面等回话呢。”总经理看了一眼坐在旁边听得脸红一阵紫一阵的小王，说：“这就是你的朋友得到晋升的原因”。这个故事说明，领导者们注重下属的工作态度，但更注重下属的工作效率和工作能力。
7忙要忙得从容
一般不要表现出看起来匆匆忙忙的样子，忙会显得你对自己和时间缺乏控制能力。要让自己始终看上去从容不迫，似乎你胸有成竹地知道，所有的事情最终都会为你所掌控。另外，忙碌有时候像一杯醉人的毒药，让人沉溺其中而无法自拔。许多的人习惯了被那些不知道从哪冒出来的事情塞满我们的每一天，却懒得思考、规划自己的生活。归根结底，瞎忙的根源就是没有目标、没有重点，结果忙的往往是无关紧要的事情，而重要的事情则一拖再拖，更糟糕的是自己都不知道什么是最重要的事情。摆脱瞎忙，就要从容一些，淡定一些，镇静一些，不断地抽出时间，反省自己，问自己：我现在最应该做的事情是什么？从而帮助自己养成重要事第一的意识和习惯。同时坚持进行规划，并白纸黑字地写出任务清单，以监督提醒自己。
8忙要忙得有益
适当忙一些有益于健康，这是有科学依据的。现代医学认为，每个人都有一条生命曲线：上升期(生长发育期)——稳定期(成熟发达期)——下降期(衰老期)。如果一个人能始终坚持勤奋工作，而不过分疲劳，就能促进生长发育，保持较长的生长发育期，延缓衰老。相反，如果一个人什么事也不干，懒懒散散，身体各个器官得不到活动和锻炼，就会导致血脉不畅，肌肉逐渐萎缩。无所事事还会产生孤独和失落感，致使机体各个器官的生理功能紊乱，危害健康。英国作家卡莱尔说：“工作是个人最好的健康锻炼。”美国成人教育家卡耐基说：“要忙碌，要保持忙碌，它是世界上最便宜的药——也是最好的药。”享年106岁的宋美龄在日记中写道：“工作是半个生命，越忙越有精神，人要年轻、要健康就要积极参加工作。反之，懒惰是生命之敌，一懒生百病。要使生命之树常青，只有在不断的工作中防止智力衰退，保持身心健康。”