决策就是在一个合适的时间、合适的地点,面对合适的问题,确定合适的人去解决它。不是所有的成功都是正确的,唯有在正确的决策下取得的成功才是真的成功。决策的失误是最大的失误。对于领导者而言,决策是最重要、最困难、也是最富挑战性的一项工作,往往与风险和责任联系在一起,因此它更需要领导者的勇气、魄力及责任感。

通俗地讲,决策是领导者或领导集体通过思考、设计和选择形成主意、办法、计划或方案的活动。决策往往是一件涉及各个方面、复杂多变的系统工程,受多种因素特别是决策者个人素质的交叉影响,搞不好,很容易出现各种问题。常见的有:

1偏离目标。决策有悖于大的方针和政策,局部利益与整体利益关系错位,以创造性开展工作为名,行“上有政策,下有对策”之实,决策目标互相冲突,相互抵消。

2违反程序。不按决策的方法、步骤行事,先入为主,仅仅凭借领导者个人的知识、经验、智慧等进行决策,在实施决策的过程中不组织必要的追踪检查和目标修正,决策目标残缺,难以操作。

3仓促开会。有的在决策前,还没有认真准备就仓促开会,比如大家对所要决策的事情不太清楚,就会导致在发言中盲目表态;如果对政策规定了解不全面,依据不充分,对大家的发言又无法比较和鉴别,一个个盲目地发言表态,就会促成一项盲目的决策变为现实。这样的决策十有八九会出现失误。

4信息不畅。对当前的形势没有深刻独到的认识,对各方面的情况缺乏深入的了解,对纷繁复杂、瞬息万变的客观情况知之不多或不闻不问,反应迟缓,自我禁锢,依靠定势思维闭门造车,盲目决断。

5授权紊乱。分层决策或是委让下属权力不当,或是参与本应由下属负责的决策,或是把自己的决策职责无原则地推给上级组织和上级领导,上下决策渠道混乱,职责不清。

6缺乏自信。受自身知识、能力和工作阅历等因素的局限,决策时瞻前顾后,优柔寡断,久拖不决,当断不断。有时甚至束手无策,人云亦云,任决策的最佳时机付诸东流。

7感情失控。用个人的喜怒哀乐取代组织原则,对上级唯唯诺诺,趋炎附势,盲目迎合领导意图;对下属居高临下,颐指气使,缺乏人文关怀;对工作仅凭头脑发热,急于求成。难于左右逢源时,则采取折中或妥协的方式进行迁就。

8自视高明。“不好烧的灶好冒烟,不听劝的人好发癫”,有些人一当上个什么,就立即自我感觉良好,认为自己是“天才”、“全才”,什么都懂,什么都会,什么都能发表高见、作出指示,而且句句是真理,事事都正确。如果他那愚蠢的见解被别人特别是下属批驳了,就会火冒三丈,或者怀恨在心。如果他的判断错误和决策错误居然被实践所证明,那个提意见的人就会更倒霉。而且他往往会用新的错误去掩盖旧的错误,而决不会认错,决不会公开认错。

9胡乱拍板。决策的时候讨论不深入时就匆忙拍板。一种情况是,讨论不起来。大家都不先发言,在会议主持人员的再三督促下,大家简单表个态就算完事。在这种情况下拍板决定的事情,容易出现失误。另一种情况就是讨论不深入。虽然大家也发言,但都比较肤浅,对是否决策或决策后可能带来的问题,对此决策与相关工作的关系等问题涉及不多,再就是对待不同看法的人的意见听取不够,没有引起更多的重视。

善于决策、敢于决策是领导者成就大事的首要前提。正所谓“当断不断、反受其乱”,一个优柔寡断、瞻前顾后、行动迟缓的人,无法领导一支队伍,更无法打胜仗;而一个不谋而断、武断盲从、喜欢逞匹夫之勇的人,同样无法取得胜利。唯有准确判断、快速判断、而又果敢行动的人,才能把握制胜权。决策不仅是领导者能力与素质的体现,也是对决策价值目标的准确把握和对各种相关利益的平衡。决策中最能体现领导水平和艺术的就是各方面“度”的把握,决策中以下几点建议可资参考:

1决策要把握好方案选择与取舍之度

杜拉克曾说过:所谓选择,通常不是“是”与“非”间的选择,至多是“似是”与“似非”间的选择,而绝大多数的选择,都是任何一项条件均不一定优于他案时的选择。”决策在一定意义上就是一种选择,没有选择就没有决策。善争者争于未争之际,能断者断于两可之间。领导的成败,在一定程度上取决于领导者能否恰到好处地决策和取舍。高明的领导者,胸中时时都装有种种利益的砝码,时时都要掂量得失的分量,衡量利害。一方面能把握全局,多看几步棋,善于权衡利弊,趋利避害,不因小利而受大害,不为争一兵一卒而丢失全局。另一方面,为掌握主动权,学会放弃,学会“丢卒保车”。做到不以小利害大利,不以小局害大局,不以眼前害长远。

2决策要把握好谋之于众与断之于独之度

天下大事,“谋之贵众、断之贵独、虑之贵祥,行之贵力”。决策并非一意孤行的“盲断”,也非逞一时之快的“妄断”,更非一手遮天的“专断”。决策要有客观的事实根据,在沟通、讨论后果断地一次性过关,保持正确率。联想集团董事局原主席柳传志的一句话很精彩,他说:“我做决策时,总是征求多数人意见,与少数人商量,我自己拍板”。

在现代领导工作中,“谋”是专家智囊、下属智慧的群体活动;“断”是领导本身的主要职能,是领导综合才能的突出表现,是从理论到实践的决定性转折和飞跃。“众谋”是决策的民主原则,“独断”是决策的集中原则。一个领导者,如果只知“谋之贵众”而不懂“断之贵独”,只知民主,而不懂得发挥领导决断权威的重要,那将是一个不清醒的领导者。领导者的独断能力,不只表现为一种风格和作风,也表现为一种胆识和勇气。否则,“当断不断,必受其乱”,“失机即等于失误”。若把民主用滥了,无限夸大了民主的作用,便是从一种极端走到了另一种极端。

权力具有向心性的特点。组织当中权力不是平均分配的,而是掌握在部分核心成员手里的,而且在这些核心成员的内部,权力也不是平均分配的,总是有一个人作为核心来做决策、主持大局。再民主的过程,最后也需要集中;再民主的团队,最终也要有一个人出来拍板。不善拍板,必易走板。善争者争于未争之际,能断者断于两可之间。

3决策要把握好自信与自负之度

过于自信的领导,是做不好决策的,因为他是缺乏自知之明的人,无法了解自己,也难于和他人沟通,往往使决策变形。领导者要防止自己出现“自恃”的职业病,即越有知识的人越主观,越有经验的人越自以为是,越有权力的人越自感正确。

领导者,特别是主要领导者的正确决策,应该是源于群众意志、职务意志和领导者个人意志的有机统一。群众意志是决策的出发点和落脚点;职务意志是决策的关节点和过渡点;个人意志是集智点和放射点。伟大的人物以及正确的决策,不应该对任何一种意志排斥,假若排斥个人意志,任何一个人都可以当总统、当领袖、当领导;假若不代表群众的意志,同样也做不了总统、领袖和领导;假若排斥职务意志,也做不好总统、做不好领袖、做不好领导。“决策时拍脑袋,指挥时拍胸脯,失误时拍大腿,追查时拍屁股”的四拍干部当反思。

4决策要把握好意见一致与意见分歧之度

决策中往往会出现虚假一致的现象,大致由四个方面原因造成,应当引起重视。一是错误的决策观念和领导观念影响着决策者。他们认为意见一致则表示班子团结,不一致则有碍团结,所以决策时即使有不同意见也不愿公开表达出来。此外,他们错误的认为意见完全一致的决策才是正常的,不一致的则属不正常,所以每次决策时都追求意见一致。二是一把手作风不民主、一言堂,大家不便或不敢与其作对,心中有不同看法也不愿讲出来,或怕当时给顶回来,或怕日后给自己过不去,因而随声附和。三是决策参与者对决策的内容知之不多,于是迷信权威,盲目赞同他人意见。四是决策参与者感到决策问题与己无关,或者对决策问题不敢兴趣,于是不负责任,人云亦云,出现虚假一致。

在一个声音或一片赞扬声中进行决策,表面上看确实很好,似乎这个班子高度统一、高度团结,犹如铁桶一般,但其实这并非好事。有时真理往往掌握在少数人手中,只有不同意见的相互碰撞、吸纳、融合,才会形成最适合的方案,决策没有最好只有更好。特别是一把手特别精明时,更应注意,虽然精明对领导者来说是必不可少的,但领导不是越精明越好。如果领导者过于精明,不知内敛,并把这种精明不断地用于对下属善意意见的反驳和批评上,久之下属不免会失去参与决策的积极性,不再发表自己的意见,导致单位的决策仅仅成为领导者的一言堂。这样的领导,不能算是好的领导。

5决策要把握好果断与慎重之度

拿破仑有句名言:“花点时间深思熟虑,一旦行动的时刻到来,终止思考,付诸行动”。王安电脑公司创始人王安博士说过:“犹豫不决固然可以免去一些做错事的机会,但也失去了成功的机遇”。寡断能使好事由好变坏,果断可将危机转危为安。当机立断是一个成功领导者的本钱,他的头脑要时刻保持清醒,既高瞻远瞩,又脚踏实地,注重每一个细节。所以,当机立断其实本身就是一种从矛盾中走出来的个性。所以,领导者决策要做到既果断又慎重,有一个良好的心态,排除干扰,克服保守心理、求全心理、虚荣心理、专断心理和从众心理,三思而后断。

敢于拍板、敢于决断是领导者的一个优点,然而,这个优点过了头,形成了武断,也会变为缺点。正确的做法应该是多谋善断。多谋就是多听取各方面的意见,在听取意见的基础上,权衡利弊,进行决断。不谋而断或少谋而断就要出问题。在这方面,领导者常犯的一个错误就是一听就信,一信就表态,一表态就错。

6决策要把握好继承与创新之度

有些领导者不看条件变化,照搬书本,言必引经据典,似乎书上写的,都得照办;或者对上级的决定、指示,不是根据本部门、本单位的实际情况,创造性地贯彻,而是满足于照抄照转;或者对别人的东西被动模仿,不善于去创造自己的特色东西,喜欢跟在别人后面跑;或者拘泥于自己过去的经历,求取保险和稳妥。同时,领导者一般有一种为自己的决策自我辩解的心理,按照原来的思维定势,尽量夸大选定方案的优点,缩小其缺点,尽力去寻找对自己的决策有利的信息,不愿获取不利的信息,以致直接影响决策方案在实施过程中的修正和完善。所以在决策中一方面要敢于创新,敢于打破常规,敢于突破思维惯性,给工作事业带来一些新意新举措;另一方面,也要坚持以往好的做法,不标新立异,不花样百出,不瞎折腾,一切以结全实际,以干事创业为目标。