这里说的大与小是指大局与小局、大事与小事的关系。大局就是全局，就是发展趋势。大事就是影响大局的重要事情。大局、大事不是静止的，固定不变的，而是不断发展变化的；不是一个平面，而是一个动态的结构。大局意识的强弱，抓大放小的能力，直接关乎领导者事业的成败。
领导者特别是一些地方官员，每天都面临着大量的急繁细杂的工作。工农商学兵、东西南北中，宏观的、微观的，上来的、下往的，无所不有，无所不包，哪一样也要点到，哪一样也耽误不起，一不小心就出纰漏，搞不好还要得罪人、受埋怨、挨批评。工作中如果不分主次，面面俱到，必然陷于事务堆中，变成一个离不开办公室的“事物篓子”，年复一年，回头看看，往往什么大事也没办成。
抓大事、谋大计、揽全局、掌方向也是领导职责所系。一个领导要想真正抓好那些事关全局的大事，必须放弃那些鸡毛蒜皮的小事。也就是人们常说的“抓大必须放小，放小为了抓大。”可有的领导在工作中客观地存在着诸如该抓的放了，该放的抓了，抓了又没抓住，放了又没放活等顾此失彼现象。这主要是没有正确处理抓大与放小的关系。
有人说，聪明而懒惰的人可以做将军，聪明而勤奋的人可以做参谋，又笨又懒的人可以做士兵，又笨又勤奋的人只会添乱。将军之所以懒惰，是因为他很聪明，这种聪明在很大程度是因为他懂得放眼全局，懂得选拔利用人才，而不去亲自做应该下属做的事。所以聪明的领导不必事必躬亲，但一定要博采众长，懂得宽容，能够接受别人的缺点，也勇于承担责任。
领导者常常犯的错误就是在抓大放小的问题上尺度把握不够。有的只重大事，对小事过于放任，失去了监督，往往导致大事最后落实不了。但大量的是只重小事，陷于事必躬亲、事无巨细的误区。
比如，有的领导者身处要职，事必躬亲、事无巨细，工作态度很积极，但工作成效不明显，上下级不满意，群众不满意。说到底是工作方法和领导艺术问题。他们常见的表现是：
1只相信自己。这样的官员，因为不懂预测，所以总是碰到意想不到的情况，一旦新情况发生，对之毫无准备。对发生的事情，他只相信自己了解的情况，总以为自己处理问题比别人要好，因而力求一切都自己动手。但处理的结果，往往不尽人意。
2整天忙碌不堪。这样的官员，整天忙忙碌碌，十分疲惫。因为他要参与所有的事情，从小事里边也难以脱身。在接待来访时，他也是一手拿电话，另一只手在签发文件，同时又与站在工作台旁边的工作人员磋商。这就是他的工作方法。
3常常加班加点。这样的官员，写字桌上总是堆满文件，而且根本不知道其中哪些是重要的，哪些是紧急的，以及哪些是完全不需要的。他每天照时照晌上班，而且在机关里呆到很晚，甚至熬夜工作，可工作总是做不完，总见他下班时还夹着包，里边装着没看完的文件。
4不分轻重缓急。这样的官员，喜欢大包大揽，把偶然的、次要的细节，看成不得了的大问题。处事不问主次，不分轻重缓急。任何时候，对任何问题都解决不彻底，给他自己造成很大精神压力，饭也吃不好，觉也睡不香。
5喜欢到处插手。这样的领导，对下属，甚至对下属的下属的工作，这也看不惯那也看不惯，那也不满意；这也不行，那也不行，在这里挑剔一番，在哪里指责一气；立一通这样的规矩，订一套那样的做法；指点指点这，提醒提醒那，似乎自己无事不通，无所不能，似乎只有自己才能有事业心和责任感。
事必躬亲是领导者的大忌。领导者应学会置身世外。你管得过多，到处指手画脚，也许你确实出于好意，但下属们可能不会领情，反而会觉得是你对他们不信任。更有甚者，他们会认为你是在瞎指挥。领导者应该下功夫做的事情，首先是对大局的判断和掌握，其次是协调团队，最后是让下属各尽其能。所以，做领袖的不能事必躬亲，必须要懂得用人。善于调动天下人才的积极性为己而用，这是王者的大道。
我们反对事必躬亲，并不是说领导就不能亲自动手。领导亲自动手往往是领导者严于律己和充满工作热情的体现，通过亲自动手，容易形成同甘共苦、同心同德的局面，领导者也易于摸透实情，独辟蹊径。但亲自动手不是事事动手，不是去随意干涉下属的事情，而是抓大不放小，以小见大，见微知著。笔者认为，抓大抓小的尺度与分寸，应由工作效率的高低和是否有利于组织的发展来衡量，并不断做出调整。在这方面，应做到以下几点：
1提高总揽全局的能力
古人言：“不谋全局者不足谋一城。”树立大局观念是一个高明领导者必备的素质。总揽全局，就是能够洞察全局、思考全局、谋划全局、指导全局、配合全局、服务全局并能调动各方面的积极性。领导者要想统揽全局，必须站在本单位建设的全局去思考问题。领导者要有宏观调控能力，有高瞻远瞩的大视野，能善于从新变化、新特点、新趋势中开阔视野，把握发展趋势，决定工作方针，实施发展战略。做到在办事情、作决策时，不仅要看局部，还要看全局；不仅要看眼前，还要看长远；不仅要看重点，还要看一般。努力增强工作的系统性、预见性和科学性。一切着眼于全局和长远，不可一叶障目而不见泰山，不可急功近利而失去未来。
2领导者必须站得高一点、看得远一点
领导者以自我为中心是管理工作的大忌。领导者必须站得高一点，看得远一点，不要过分计较个人的得失，思想上不要自我意识太强，时时处处以自我为中心，而应客观估价自己在处理问题和管理员工时的地位和作用。领导者志存高远，就容易制定激动人心的目标，对下属产生强大的感召力，下属就会对未来充满希望，愿意追随领导者。否则，如果领导者胸无大志，就会在工作中安于现状、碌碌无为，下属会因目标缺失而迷惘，会因缺少施展才干和激发创造力的机会而懈怠，人心就离散，领导自然也很难拢得住人。
3要具备明辨大小事的能力
俗话说，小事闭眼，大事睁眼。将军赶路，不追小兔。能把大小事分清的人，是一个明白人，也才是一个“拎得清”的人，也才能成大事。所谓“大事”，指的是上级组织和广大群众密切关注的、决定人心向背的、急切需要解决的“热点”、“难点”、“焦点”问题。所谓“小事”，指那些对本单位建设重点和发展方向影响不大的事。而提高明辨大小事的能力，必须在“吃透上情，明确下情”上下功夫。另外，同样一件事，对不同的人，性质就不一样。
4大处着眼，小处着手
“大处着眼，小处着手”是领导者既要从全局长远观点出发去考虑主要的关键的问题，又要能够在细节处把事情做好，它是一种领导策略，也是一种领导方法，更是一种领导艺术。大思路、大手笔、大突破、大事业，需要在实践中逐步形成，一点一滴地努力，积小胜为大胜，饭要一口一口地吃，路要一步一步地走，书要一本一本的读，事情要一桩一桩的做。“大处着眼，小处着手”，这是一种辩证的眼光，前者靠的是眼界，后者靠的是态度。“大”是解放思想，“小”是要实事求是；“大”是可持续发展战略，“小”是现代管理制度；“大”是方向，“小”是方法。
5抓大放小不是只干大事不干小事
时下，一些领导往往费了好大劲，出了好大力，办了不少大事情，可下属和群众却不认可、不买账，原因何在？主要就是一些领导者把抓大放小变成了“重大轻小”、“干大轻小”，只爱抓大事，不爱干小事。这些人认为，干大事情，投入大、声势大、影响大，容易出政绩，引起上级领导的关注。而办小事情，矛盾多、困难大、影响小，干的多是打基础、重长远的“潜绩”，难以引起上级领导注意。无论这些人是曲解了“抓大放小”的本意也好，都是与群众要求背离的。领导者想干大事没有错，但干大事不能贪大求大，不能只顾自己不顾他人。况且，有些事情看似细小、琐碎，实则关系民生，也关系自己的政声，不可小看。