会计师服务对每个小企业和律师、银行一样是至关重要的,他们也对小企业的生死存亡起到关键的作用,会计师都用不同的方式工作。有多少个会计师就有多少种会计的工作方式,当然,也就有多少种计费的方式。而且外部人物,更要谨慎选择。

如何找到合适会计的建议包括以下一些方面:

·网络:每次只要要寻找什么,企业主的网络总是做好的选择。银行、律师、企业主同行们知道谁是好的会计,谁仅仅是记账的。让企业主的这些网络为他省点时间吧,不要自己再亲身去试了。

·面试:走出去看看。看看价格、理念、默契性如何。

·实际勘察:会计像其他行业一样,能够被第一面所左右,要实际看看他们做事的方式,注意他们是如何回电话的,多久才回别人的电话,办公室的整洁程度。如果觉得会计做事的方式拖拖拉拉,那么他的服务也会是这样的。

·问问题,观察,其他资料:和企业主要聘一个员工,留住一个律师一样,选会计也是如此。

·知道需求与供给的规律:街上的会计比卖毒品的还多,要做选择时可以随意挑选。

一旦你选了合适的会计,就可以用他了,而不是仅仅在年底的时候让他做做借贷账而已。因为他们有在其他小企业的经验,典型的会计对客户生意有内在的了解,对客户的生意比其他外人有更独到的见解。每个企业主应该咨询他们的意见和见解,作为接受服务的一部分。

例如(你可以要求你的会计),在他的心里,你生意的优势是什么?劣势是什么?你的资产负债表在什么地方显得单薄?你需要做什么以便加强?损益率需要提高吗?你的费用超标了吗?你的毛利率和同行相比怎样?你的销售收益率、产权收益率、投资收益率等指标是否正常?

只有你的会计知道这些。

最后一点,像对员工和外面的供应商一样,会计也要留住,也要对工作负责。他们提供的服务也要定期总结,表现也要不断评估。一旦不做事的时候,也要替换掉,像其他表现不好的乙方一样。

会计师事务所有三种:

(1)夫妻店:只有一两个人的会计师事务所,他们大多精通小企业业务。有些是注册会计师,其他的是有会计专业教育背景的,还有些是记账的,都各有各的作用。

(2)地区性的事务所:比夫妻店大些,他们最喜欢不需要全国性、国际性服务的当地大企业。他们能提供比夫妻店更完善的服务,因为有经过良好培训的注册会计师。

(3)全国性、国际性的事务所:六大或八大会计师事务所把财富500强的企业视为神圣的衣食父母!也有个很好的理由——只有财富500强的企业才用得起他们。

大多数新创建的企业使用小但体贴的夫妻店,初出茅庐的小企业不需要注册会计师,但是他们真的需要帮助。除了自己就是企业主的夫妻店主,谁还能给他们比这更好的帮助呢?只有那些每天自己回电话,自己做决定,自己面对同样危机的人才能帮助小企业主。

之后,随着企业主生意的扩大,会计也更复杂,那就到了他需要能提供服务范围扩大的,有很多注册会计师的事务所的时候了。那时企业主需要的是更复杂的财务,如融资、财务报表分析、计算机系统,更不用说税收上的高招了。在小企业发展的这个阶段上,会计已不再是简单地记记往来账了,它是会计咨询了。

最后,当企业的需求继续扩大,那就有理由考虑地区性或全国性的事务所了。首先,他们在财务报表上的签字对吝啬的贷款人来说比夫妻店的签字更有意义;其次,他们能提供夫妻店比不了的更专业化(也是更贵的)的财务服务。在财务行业中,每个人都有自己的作用。

像选个合适的会计是每个企业兴起的必要因素一样,留住合适的会计也是生存的必要因素。有些会计能够与企业一道成长,有些则不能。

关键在于企业主如何区分他们。