部门经理在公司中属于中层领导。管理好一个部门,关键是要把职员的积极性发挥出来,完成好业务业务。除此之外,都是空谈。
某大学生曾介绍自己是这样当成了部门经理的:
两年前,我在通州区一家陶瓷腰线厂当销售部业务员,做了半年 多,身边的一个大专生提拔为销售部副经理,我这个本科生却原地不动。我找到厂长说,想换个地方发展。
厂长问:“为什么?”我说干了半年多,没发展。厂长又问:“那你知道部门经理是怎么当的吗?”我自信地说:“给我几个人,我会安排好他们去干什么,怎么干,然后检查他们的工作。”
这时一个业务员匆匆跑进来,说一批货已送到客户那里,但他们拼命挑毛病,价钱已压到了最底线,就是不肯验收付款。
厂长对我说:“小李你去负责办一下。”
我跟着业务员到了客户那里,也是磨破了嘴皮子,对方不依不饶。汇报给厂长,厂长打电话叫部门副经理跑一趟,也就是那个刚提上去的大专生。
等到快下班的时候,副经理打电话告知,货已验收。
然后厂长对我说,部门经理就是这样当的:当你的员工费尽九牛二虎之力也没有把客户谈下来,向你“求救”,这时候,部门经理就会对他说:“你看着,让我来”。经过一番机智巧妙的交锋,终于把客户“拿”下来了,然后对员工说:看见了吗,就这么做!这个员工就会明白,对你欣然佩服,并知道了该怎么做。
厂长又说:“不想当将军的士兵不是好士兵,但是没当过士兵的将军也不会是好将军。把业务员做成功,自然就可以指导别人。”
这事以后,我下决心要在销售一线干出个样子来。一年后,我带了七八个徒弟,又过了半年,我当上了腰线厂业务部负责人。
从以上可以看出,完成好本部门所承担的任务,为公司创造更多的效益,是考核部门经理是否当好的主要指标。
当好,当好部门经理,必须调动好员工的积极性。如何调动员的积极性呢?
根据美国盖洛普顾问公司,对大企业员工进行的40项调查显示,员工可分为3类。
(1)投入的员工——是指追求效率、充满创新能力,视完成目标为挑战的一群。
(2)不投入的员工——往往占公司员工人数高达75%,在工作表现中,反映出不愿意承担风险,缺乏成就感。
(3)极度不投入的员工——则时常拥有沮丧的情绪、孤立于工作团队之外等特征。
盖洛普认为,企业要以员工为本的经营方向,才能让员工对工作采取热诚的态度。公司管理层不妨考虑以下建议:
1、.明确指引:指引每位员工取得成果的方法,而不是硬性设定每一步应该怎么做。给予员工信赖感和自由度,增强员工的自信心。
2、倾听员工心声和意见:美国通用电气公司认为,员工对自己的工作,比老板清楚得多,于是在韦尔奇接任行政总裁后,便推行“全员决策”的制度,使中、下层员工,都有机会出席公司的决策会议。
3、针对岗位特性选才:挑选人才的主要考虑因素,是针对每个工作岗位的特性,让具潜力的员工担任,以提升工作满意度。
4、及时赞扬:在员工做出成绩时,应及时赞扬,让员工觉得,公司懂得欣赏他,并以此而骄傲;这有助减低员工流失率。
5、营造良好工作环境:不同部门的员工能协同合作时,也能推动业绩。不妨营造有且增进员工融和工作的环境。
6、.关切员工成长:真心关切员工的成长,不怕员工的能力会超越自己。当员工发现有其他公司适合长期发展时,要大方地协助他们另谋他职。
7、提供信息和工具:尽量提供员工所需的信息和工具,并协助其取得所需的技能。
8、跟进事业发展:帮助员工区分“天性的长处”和“从学习得来的技能和知识”,提供灵活的调配,安排员工尝试新职位的机会。鼓励员工记录自己工作的进展,定期与员工进行个人事业发展评估。了解不同员工对进修的看法,提供员工增值的渠道,让员工觉得在公司有发展的空间,以提升员工对公司的忠诚度。
部门副经理在奖励员工时,奖励最忌撒胡椒面。
在变化的时代,人事工作者如何设计薪酬政策来满足员工的需求,是一件极其重要的事情。
在英伦教育资源咨询(上海)有限公司举行的人力资源管理课程发布会上,英国人力资源管理专家MikeJoseph(迈克·约瑟夫)为人事工作者作了“如何留住员工”的主题演讲。他认为,很多企业抱怨留住员工的成本在上升。这种抱怨有一定的道理。因为有统计显示,超过40%的员工第一份工作不超过6个月,而公司花在每位员工身上的招聘成本最低为1300元,最高的达到了1万元,这还不包括那些隐形成本。
要解决这个问题,就必须考虑“员工到底要什么”?是发展空间、公平就业机会,抑或是人格的尊重?这些当然都很重要,但我想首要的也是最基础的一条,应该是保证他们的薪水有规律地增长。因为这是所有员工都很关注的问题。
在薪酬的公正性方面,对于工作经验(年限)相同、岗位相同、业绩相同的员工,要确保他们的薪水差别在一个很小的区间内;不要总是幻想用极低的价格就能够招到合适的员工,要将薪水级别和岗位分析结合在一起,这样能够帮助你更公正的处理薪酬问题。同时,有实力的公司必然会考虑缩短加薪的周期,并设计灵活的加薪方案。因为如果员工感到加薪太慢跟不上变化的消费指数,就会为无法承担较高的生活成本而焦虑,进而影响工作效率。
迈克·约瑟夫说:看看我们对某一位普通员工在薪水支付方面的几个变化吧:首先是起薪,我们设定月薪为人民币3000元,过了试用期后调整为3300元。那么,6个月或者1年后,薪水会是什么样的呢?这一年,该员工顺利通过了绩效考核,月薪即达到了3600元,在此基础上,该员工同时获得了年度正常加薪,于是,月薪变成了4000元。该员工很高兴地发现,只有前后12个月,薪水居然已经提高了34%!这自然成了他继续努力工作的动力。这就是“薪水的力量”。
现在有些公司意识到人工成本的居高不下,所以降低起薪,我个人认为,公司只要建立了依赖于绩效考核的薪酬体系,起薪低一点也没有关系,因为,员工只要绩效考核的成绩高,自然也能在很短的时间内拿到较高的薪水。要使绩效考核充分发挥正向作用,关键在设立科学的绩效指标体系。
在奖金/红利的发放方面,我个人有一些建议:奖金的数额不要太低,那样会打击员工的士气;也不要对所有员工都发放奖金,那样做毫无意义,失去了激励的作用;奖金只发给那些公司确实需要留住的员工,因为这些员工对公司的经营非常重要。对于奖金的激励效果,记住一条规律:你无法让所有的员工在任何时候都能够保持快乐。
此外,让员工相信你制订的薪酬标准是合理的也十分重要。以下是一些有效的方法。比如,利用薪酬报告向员工表明,你的薪酬在同行业中是有竞争力的;而在公司内部,应当提倡薪酬体系透明化。“透明”在很多公司有难度,因为在这些公司的内部,薪酬数字一直是个谜,管理者制定了严格的制度禁止薪酬信息的被透露。但这种禁止其实是苍白的,因为员工之间会交流,你不可能堵得住所有人的嘴巴。