如果有人问我最高效的问题解决方式是什么,我一定会回答“不让问题发生”。这么说的依据是,一旦问题浮出水面,就会出现多米诺骨牌效应,负面影响不断升级,引发次生灾害,甚至多重灾害,到那时解决问题的代价就很沉重了。
推断哪些问题会对目的和目标的实现构成潜在威胁,事先做 好预案——这就是预测。
为什么预测如此重要呢?
因为我们都默认“问题会越拖越严重”这个基本事实(如图8-1)。
当问题只是处于有点苗头的阶段,还不至于造成什么后果,就像烟灰缸里的火星,只要动手掐灭就好。一个掐断苗头的简单动作,就能轻松化解可能演变为严重问题的风险。
但是,如果放任不管这个苗头会怎么样呢?这个苗头就会不断向四周蔓延,最终升级为严重的问题。烟头的火星会点燃沙发,继而引起整栋大楼火灾,传承至今的核心技术经验系统也可能被烧毁殆尽,最终导致事业难以为继。到了这个地步,问题已经不再是动动手指就能轻松解决的程度了。
解决问题的秘诀在于:趁问题还没有萌芽就开始处理。这样就可以毫不费力地化解潜在的重大问题。从这个意义层面来说,预测是一个生产效率极高的行为。这就是我们掌握预测技巧的意义所在。
领导的职责并不仅限于解决眼下发生的问题,还要为一线人员清除通往目的和目标道路上的障碍,预测前方潜在的威胁因素,在问题萌芽之前就消除它。预测意味着将延伸至未来的时间跨度纳入考虑的范畴。