掌握有效提问的技巧
工作中,与客户进行有效的交谈是十分重要的。增进与客户的交谈、了解,通过交谈正确传达自己的想法,了解客户的信息。很多销售人员都拥有一副伶牙俐齿,但“顾客不开口,神仙难下手”。
通常情况下,直接向顾客提出问题,都会引起客户的兴趣,引导客户去思考,然后很顺利转入正式面谈阶段,这是一种非常有效的交谈方法。
下面详例如下:
1.洽谈时用肯定句提问
在开始洽谈时用肯定的语气提出一个令顾客感到惊讶的问题,是引起顾客注意和兴趣的可靠办法。如:“你已经……吗?”“你有……吗?”或是把你的主导思想先说出来,在这句话的末尾用提问的方式将其传递给顾客。“现在很多先进的公司都构建自己的局域网了,不是吗?”这样,只要你运用得当,说的话符合事实而又与顾客的看法一致,会引导顾客说出一连串的“是”,直至成交。
询问顾客时要从一般性的事情开始,然后再慢慢深入下去。
向顾客提问时,虽然没有一个固定的程序,但一般来说,是先从一般性的简单问题开始,逐层深入,以便从中发现顾客的需求,创造和谐的推销气氛,为进一步推销奠定基础。
2.注意提问的表述方法
下面一个小故事可以说明表述的重要性。
一名教士问他的上司:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”这个请求遭到上司的断然拒绝。另一名教士也去问这个上司:“我在抽烟的时候可以祈祷吗?”抽烟的请求得到了允许。在于客户的交谈中,我们应注意提问的表述。
如一个保险销售员向一名女士提出这样一个问题:“您是哪一年生的?”结果这位女士恼怒不已。于是,这名销售员吸取教训,改用另一种方式问:“在这份登记表中,要填写您的年龄,有人愿意填写大于21岁,您愿意怎么填呢?”结果就好多了。
3.尽量提出启发性的问题
向客户提出问题的时候,最好避免客户只用“是”或“否”就能够回答的问题。如果向用户提出的问题对方仅仅用“是”或者“否”来回答,那么,我们获取的信息显然太少,因此不得不问更多的问题,然而绝大多数的用户都不会喜欢连珠炮式的发问,问题过多反而会吓跑用户。那么怎样提问会比较好呢?
销售行为的成功性,很大程度上依赖于你对客户的了解程度。因此向用户提问的过程是你获取价值信息的重要过程。所以,在客户面前尽量提一些客户需要很多的语言才能解释的问题,这种问题称之为“开放式问题”,并通过这样的提问获得具有价值的信息,而这样的提问方式,需要用户做出大量的解释和说明,你只需要相对较少的问题就可以达到目的。比如“您要采购怎样的产品?”“您的购买目的是什么?”等,这样客户就不得不说出更多的想法,从而使你了解客户的真实目的。当然,开放式的提问方式,也是需要有所节制的,并非越开放越好,否则客户甚至不知从何说起。所以,在提出这一开放式的问题时,销售人员一定要有所预期,使客户不需要太多的思考就能回答。
4.用问题来引导引导客户
有些时候,客户往往是一个非常健谈的人,比如你问:“你今天过得怎么样?”客户可能会从早餐开始一直谈到今天的天气、交通状况等,漫无边际。“开放式”的提问方式,具有很多的好处,但是需要有一定的节制,否则可能销售人员和客户谈得很投机,却最终不能了解任何有价值的信息,白白浪费了很多时间和精力。对此,“封闭式”的提问方式,是很好的补充。
封闭式”问题就是用比较确定的语言来回答的问题。“封闭式”提问方式最大的好处就在于能够确认客户对某一事件的态度和看法,从而帮助我们真正了解到客户的想法。比如“你确定要购买这种型号的电脑,是吗?”明确的提问需要明确的回答。
“开放式”的提问方式与“封闭式”的方式相配合才能在与客户的交谈中使自己保持在主动地位,主动地引导用户按照自己的设想和思路逐步展开想法,经验丰富的销售人员往往是运用这两种方法相得益彰的人。
5.建立对话的氛围
审问式的交谈是交流沟通中的大忌。没有人会喜欢被审问的感觉,审问式的交谈方式,因为这样会使客户有种被胁迫的感觉,因此,大量地使用封闭式的问题,就会造成审问式的交谈结果。
避免审问式交谈的最佳方式是耐心,许多人在提问的时候,往往犯下这样的错误,前半句是一个开放式的问题,但紧接着,作为补充,后半句又成了一个封闭式的问题。比如:“你喜欢做什么样的工作?……我的意思是说你是否愿意成为销售人员?”很显然,销售人员在销售谈判的开始往往会比较紧张,因此,会导致开放式问题开始,而以封闭式问题结束,急不可耐地想将自己的想法强加给客户。所以,建立对话式的讨论氛围关键是要有一定的耐心,通过开放式的问题,让客户多说一些,自己多请听一些,并在此基础上,不断有意识地将用户向自己的方向引导,最终达到自己的目的——完成销售过程。
怎样有效说服客户
戴尔·卡耐基说:“一个人的成功,约有15%取决于知识和技术,85%取决于交谈——发表自己意见和激发他人热忱的能力。”也就是说,你的成功取决于你能更好地去说服别人。
爱斯基摩人居住的格陵兰岛是世界第一大岛,那里到处都是冰雪,巨大的冰盖占据了80%以上的面积。如果作为冷饮公司的销售员,你怎样才能把冰块卖给爱斯基摩人呢?
看看美国销售大师汤姆·霍普金斯是如何做的。
“您好!我叫汤姆·霍普金斯,在北极冷饮公司工作。我想向您介绍一下北极冰的许多益处。”
“北极冰?真有意思。这里到处都是冰,而且不用花钱,我们甚至就居住在冰屋子里。”
“是的,先生,看得出您很注重生活质量。能解释一下为什么这里的冰不用花钱吗?”
“很简单,因为这里遍地都是冰。”
“您说得非常正确。您使用的冰就在您的周围,而且日日夜夜,无人看管!”
“没错,这种冰太多了。”
但您的这些冰在饮料中放入,必须先进行消毒才吃您是如何消毒呢?”
“煮沸吧,我想。”
“是的,先生。煮过以后您又能剩下什么呢?”
“水。”
“将冰块煮沸,冷却成水,再冻成冰块,这样是在浪费您自己的时间。假如您愿意接受我们的服务,今天晚上您的家人就能享受到干净、卫生又富有口味的北极冰饮料。”
“您这种冰块饮料的价格是怎样的?”
看,汤姆·霍普金斯就要涉及成交地步!
其实顾客真正的反对理由并不多,大多数只不过是他们的借口罢了。以下是顾客拒绝的十大借口:
1我从来不会因为一时冲动而做出决定,因此我需要再考虑,考虑一下,过几天再答复你;
2我们今年的财政预算已经用完了,因此暂时不再考虑购买新的产品;
3我们公司希望用品质及售后服务更好、更上档次的产品;
4这一项目还没有完全开始,请过一段时间再来吧;
5我们跟其他公司已经合作多年了,因此暂时不会考虑换厂家;
6你们的价位太高了,产品的品质及服务也太差了;
7现在生意不好做,所以我们也暂时不考虑扩大投资了;
8这方面的事不归我负责,或者是我得和(上级、妻子、情人、合伙人、律师等)商量之后再回复你;
9我们对你们公司不了解或者是对你们公司的产品根本就没有兴趣,因此不会采用你们的产品;
10我们已经购买了。
以上这些理由并非全部是顾客真实的想法,但却使作为销售员的你与顾客的谈判因此而卡壳、中断,甚至无法再正常地进行下去。实际上,以上异议并不一定是顾客的真实异议,可能只是顾客委婉拒绝的一种方式。顾客产生异议的主要原因也许是顾客想和厂家讨价还价,还想向厂家争取更加优惠政策;也许是顾客对厂家及厂家产品不了解,缺乏信心;或者是顾客听信了其他人的谗言,顾客心中还有顾虑;也可能是顾客没有增加经营厂家或品牌的需求。
因此,面对顾客的异议与拒绝时,请不要轻易地下结论,要分析和判断顾客异议的真假及产生的原因,才能做到对症下药。找出顾客真正的反对理由,才能克服它并想方设法战胜它,才能获得销售的胜利,才能让你的销售行为最终变为可能
在与客户交谈的过程中,如果你要想把自己的意见或思想强加给顾客并让其去接受,是很费劲的做法,与其这样,不如提出有效的建议,然后让顾客得想出结论,那样不是更聪明吗?
事实上,很多人都因为一心急于说服客户,改变客户的想法,一逮着机会,就是滔滔不绝说个没完,丝毫不留给客户表达自己想法的机会。事实上真正想要让客户心悦诚服,最好的方法就是要让客户得以充分地表达自己的想法。
一位专门负责销售装帧图案的销售人员,在向一家公司销售装帧图案时,每次这家公司的主管人员总是先看看草图,然后充满遗憾地告诉他:“你的图案缺乏创新,我们不能用。”
一个偶然的机会,这位销售员读到了一本如何影响他人行为的心理学方面的书籍,深受启迪。于是,他带着一些未完成的草图,再次找到那位公司主管说:“我这里有一些未完成的草图,希望您能从百忙中抽空给我指点一下,以便让我们能根据您的意见把这些装帧图案修改完成。”这位主管人员答应看一看。
几天以后,这位销售员又去见那位主管人员,并根据他的意见,把装帧图案修改完成,最后,这批装帧图案全部销售给了这家公司。自此之后,他又用同样的方法顺利而成功地销售出许多装帧图案,并因此而获得了丰厚的报酬。
这位销售员在谈到成功经验时说:“我以前一直无法成功是因为我强迫别人顺应自己的想法,现在不同了,我请他们提供意见,这样,他们觉得自己参与了创造设计,即使我不去销售,他们也会来买的。”
如果你要想使客户信服,就应该记住:要换位思考,别将自己的意见强加于客户身上。没有一位客户喜欢被迫进行商品买卖的。换一个角度,如果你想赢得客户或者要征询客户的意见及需求,就让他觉得是出于自愿。
事实上,如果你靠“说”去说服客户几乎是不可能的,其结果恰恰相反:“说”而不服。有些人一见到客户就滔滔不绝地说个不停,让客户完全失去了表达意见的机会,使客户感到厌烦。一旦客户厌烦,不用说,你与客户的交谈注定要失败不可。所以,在交谈过程中,你所要做的不是去强迫别人接受你的想法和产品,而是要让客户心甘情愿地接受你的东西。
激发客户的好奇心
某大百货商店老板曾多次拒绝接见一位服饰销售员,原因是该店多年来经营另一家公司的服饰品,老板认为没有理由改变这固有的使用关系。后来这位服饰销售员在一次销售访问时,首先递给老板一张便笺,上面写着:“你能否给我十分钟就一个经营问题提一点建议?”这张便条引起了老板的好奇心,销售员被请进门来。他拿出一种新式领带给老板看,并要求老板为这种产品报一个公道的价格。老板仔细地检查了每一件产品,然后做出了认真的答复。销售员也进行了一番讲解。眼看十分钟时间快到,销售员拎起皮包要走。然而,老板却主动要求再看看那些领带,并且按照销售员自己所报的价格订购了一大批货,这个价格略低于老板本人所报价格。
可见,顾客不熟悉、不了解、不知道或与众不同的东西,往往会引起人们的注意,你可以利用人人皆有的好奇心来引起顾客的注意。
一位销售人员对顾客说:“先生,您知道世界上最懒的东西是什么吗?”顾客感到迷惑,但也很好奇。这位销售人员继续说,“就是您藏起来不用的钱。它们本来可以购买我们的空调,让您度过一个凉爽的夏天。”
某地毯销售人员对顾客说:“每天只花一毛六分钱就可以使您的卧室铺上地毯。”顾客对此感到惊奇,销售人员接着讲道:“您卧室12平方米,我厂地毯价格每平方米为248元,这样需2976元。我厂地毯可铺用5年,每年365天,这样平均每天的花费只有一角六分钱。”
销售人员制造神秘气氛,引起对方的好奇,然后,在解答疑问时,很技巧地把产品介绍给顾客。
以上的实例说明,能引起对方的好奇心,进一步就能实现相互接近的目的,因而引发对方的好奇心也是销售的重要手法。
引发好奇心不是故弄玄虚,还是要与对方的需要联系起来,触发对方心理上的敏感点。例如,告诉对方说:“您亲自看一看就会知道,这一定是您送给女朋友最好的礼物。”或者借助权威者态度打动对方,如:“这种产品在国外展览时,连某国总统都惊动了。”或者告诉对方都有哪些名人买了这种产品,对方要见到也一定会喜欢。
能使对方产生好奇心,一定要引起对方的兴趣,同时要有对方所未知的内容,这才能促使对方进一步行动,弄清楚不明白的问题。
虽然利用好奇心的方法可以很好地促成销售,但值得注意的是当诱发好奇心的方法变得近乎耍花招时,往往不会获益,而且一旦对方发现自己上了当,计划就会全部落空。
善待客户,真诚地嘘寒问暖
市场经济时代,客户就是经营者的“衣食父母”,因此,销售人员必须主动与客户交谈,并建立一种亲密合作的朋友关系。
一个炎热的午后,一位身穿汗衫、满身汗味的老农伸手推开汽车展示中心的玻璃门,一位笑容可掬的销售人员马上迎上来并客气地问:“大爷,我能为您做什么吗?”
老农腼腆地说:“不用,外面太热,我进来凉快一下,马上就走。”
销售人员马上亲切地说:“是啊,今天真热,听说有37度呢,您肯定热坏了,我帮您倒杯水吧。”接着,她便请农夫坐在豪华沙发上休息。
“可是,我的衣服不太干净,怕弄脏沙发”,农夫说。
销售人员边倒水边笑着说:“没关系,沙发就是给人坐的,否则,我们买它做什么?”
喝完水,老农没事便走向展示中心内的新货车东瞧西看。
这时,销售人员又走过来问:“大爷,这款车很有力,要不要我帮您介绍一下?”
“不要!不要!”老农忙说,“我可没钱买”。
“没关系,以后您也可以帮我们介绍啊。”然后,销售人员便逐一将车的性能解释给老农听。
听完,老农突然掏出一张皱巴巴的纸说:“这是我要的车型和数量。”
销售人员诧异地接过来一看,他竟然要订10辆,忙说:“大爷,您订这么多车,我得请经理来接待您,您先试车吧……”
老农平静说:“不用找经理了,我家投资了货运生意,需要买一批货车,我不懂车,最关心的是售后服务,我儿子教我用这个方法来试探车商。我走了几家,每当我穿着同样的衣服进去并说没钱买车时,常常会遭到冷落,这让我有点难过,只有你们这里不一样,你们知道我‘不是’客户还这么热心,我相信你们的服务……”
由此可见,付出真诚,让客户感受到你的关心,就能赢得客户。所以,如果你不想失去客户,就要拥有一颗爱人之心,努力营造彼此友善相处的良好交谈氛围,这样才会在销售中无往不胜。
一个雨天的上午,一位老妇人走进一家百货公司,她毫无目的地在商店内逛来逛去,很明显她进百货公司的目的是躲雨而不打算买东西。大部分的售货员只对她瞧上一眼,并不理她,自顾自地整理货架上的商品,以免这位老太太去麻烦他们。
这时,一位年轻的女店员看到了这位老妇人,走过去,并向她打招呼,很有礼貌地问她:“您是否有需要服务的地方?”
这位老太太对她说:“我仅仅是进来躲雨,并不打算买东西。”
这位年轻的女店员安慰她说:“即便是您不想买东西,您仍然是受欢迎的。”
女店员说完话后,并没有急于回去整理货架上的商品,而是留下来主动和这位老妇人聊天,以显示她确实欢迎这位不买东西的顾客。
当这位老太太离去时,这名年轻的女店员还送她到门口,并替她把伞撑开。临别时,这位老太太问这位年轻的女店员要了一张名片,然后径自走开了。
后来,这位年轻的女店员早已完全忘了这件事。然而,有一天,她突然被公司老板请到办公室去,老板向她出示了一封信,信是那位老太太写来的。
原来,这位老太太是一位富商的母亲,
这位老太太写信来,要求这家百货公司派那名女售货员到休斯敦,代表该公司为其提供装饰一所豪华住宅所需的物品。
戴尔·卡耐基说:“时时真诚地去关心别人,你在两个月内所交到的朋友,远比只想别人来关心他的人,在两年内所交的朋友还多。”一个从来不关心别人的人,一生必定遭受层层的阻碍,即损人又害己,注定是个失败者。
所谓真诚关心是发自肺腑的去关心客户。关心当然无大小之分,一句诚挚的“谢谢”,一个热诚的“微笑”,简单亲切的“道好”,诚心诚意的“道歉”,这些虽然微不足道,但只要真诚,就很感人。我们关心顾客,只要发自内心的去帮助顾客排忧解难,就不愁顾客不成为朋友了。
真诚是人生最大的资金,有了真诚,你才能够做好工作,没有真诚,任何成功的机会都会与你无缘。只有诚实待人、真心待客,才能赢得客户对自己的尊重和友谊,建立起信任和理解,促进工作的顺利完成。
有一次,小张上门给顾客送产品时,听顾客说,他隔壁住了一位老太太,先生早逝,儿女都在海外,身体情况不太好。小张心里就想,也许公司的营养保健食品对她会有所帮助。于是,小张就在顾客的引见下登门拜访。知道小张的来意后,老太太婉拒地说:“我不太相信什么保健品,就连儿女买的保健品还有很多没开封呢。”
离开后,小张总是记挂着这位孤独的老人,每逢去那位顾客家送货时,都要去老人家坐坐,陪她聊一会儿天。没想到有一天,老人向来看她的小张认真咨询起营养品的功用,还请小张针对自己的身体情况推荐几款。
生意就这样做成了,就连小张自己都有些纳闷:自己后来也没向老人推销过产品,她怎么会有180度的大转弯呢?其实,有经验的销售人员一看就明白,是小张对老人真诚关心最终促成了交易,因为它满足了老人被了解与被重视的需求。
俗话说:“感人心者,莫先乎情。”这种“情”就是指人的真情实感,人只有用你自己的真情才能换来对方的情感共鸣。我们的真诚是赢得客户的唯一正确的选择,虚伪虽然可以一时得逞,但天长地久必然是真诚获得对方的欣赏。对客户真诚是获得友谊的秘诀,是获得好声誉的最好的方法。
在与客户的交谈中,只要你用真心热爱您的客户,真心实意地去帮助您的客户,日久天长,你就会惊奇的发现,你对客户怎样,客户也会对你怎样,你若真心喜欢客户,客户也会真心喜欢你;你若讨厌客户,客户也会自然讨厌你;同样你若用心去爱客户,客户也会用心爱你。因此,我们要用自己的真诚去吸引客户,去赢得别人的尊敬。
倾听客户的心声
在这个充满激烈竞争的时代,只有让客户真心信服才算真正抓住客户的心,也就是说,你必须抱着虚怀若谷、海纳百川的态度聆听他人的谈话,客户才会把内心的问题、想法、意见和要求毫无保留地向你倾诉。你的角色,只是一名学生和听众;让客户出任的角色,是一名导师和讲演者。通过倾听,双方的思想可以互相渗透和相互融合,慢慢地凝聚力也就集聚起来。只有这样,你才能从客户的言行举止中,冷静地去思考,了解并领悟客户所传达的信息。当你真正地了解客户的想法时,你与客户之间的交谈才算真正开始。
乔·吉拉德被誉为当今世界最伟大的推销员,回忆往事时,他常念叨如下一则令其终身难忘的故事。
在一次推销中,乔·吉拉德与客户洽谈顺利,正当马上就要签约成交时,对方却突然变了卦。当天晚上,按照客户留下的地址,乔·吉拉德找上门去求教。客户见他满脸真诚,就实话实说:“你的失败是由于你没有自始至终听我讲的话。就在我准备签约前,我提到我的独生子即将上大学,而且还提到他的运动成绩和他将来的抱负。我是以他为荣的,但是你当时却没有任何反应,而且还转过头去用手机和别人通电话,我一恼就改变主意了!”此一番话重重提醒了乔·吉拉德,使他领悟到“听”的重要性,让他认识到如果不能自始至终倾听对方讲话的内容,认同客户的心理感受,难免会失去自己的客户。
通过倾听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进更好的销售,为客户创造更多的经营价值。
有一次,一位销售员带上经理去见一位生性木讷的老板。这位老板是个纸张批发和生产行业的头面人物。他从做销售员起步,经过不懈的努力成了纸张批发商,以后又开办了自己的造纸厂,成为造纸业中最受尊敬的人物之一。他还是一个不爱说话的人。相互介绍后,他们开始谈正事。经理向他讲解他所拥有的地产和生意与税收之间的关系,在听的过程中他看都不看经理,自然经理也看不见他脸上的反应,他是否在认真听也就无从知道。在这种情况下经理讲了三分钟,然后就停了下来,这似乎是一种窘迫的沉默。经理靠在椅背上等着。
对那个陪经理同来的销售员来说,这段时间太长了,这情形使他如坐针毡。他怕经理在这样重要的人物面前失败,他必须打破僵局,于是他要开始说话。见此情形经理真恨不得在桌下踢他一脚。经理向他摇头示意让他停下来,所幸他明白经理的意思,没再说下去。就这样又窘迫地沉默了一分钟,那位老板抬起头,他看经理正舒服地仰靠在椅背等着他说话。
他们对视着,都希望对方开口。事后那个销售员对经理说他从没见过这样的场面,简直没法理解当时的情况。随后那位老板打破了僵局。经理知道只要你等的时间够长,对方总是先打破僵局。通常他是一个不善言谈的人,可这次他说了足有半个小时。在他说的时候,经理尽量不插嘴是让他说。他说完了。经理说:“老板,您告诉了我一些非常重要的信息,您所谈及的事比大多数人更有思想。我来此最初的想法是在帮您这样一位成功人士解决问题的,可通过您的谈话得知,您已为解决这些问题花了两年时间。即便如此,我还是愿意花些时间来协助您进一步把问题解决得更好,下次我再来的时候,我一定带些新主意来。”这位经理得知老板真不需要什么,再加一些有针对性的问题。就让他了解了事情的全貌了,也就知道了老板到底想要什么。这次见面给经理带来了一单大生意。
大多数的人都喜欢“说”而不喜欢“听”,特别是没有经验的销售人员,认为只有“说”才能够说服客户购买,但是客户的需求、客户的期望往往都是由“听”而获得的。你如果不了解客户的期望,你又如何能达成您取得订单的期望呢?最有效也是最重要的交谈原则与技巧是成为一位好听众。良好地进行交流交谈是一个双向的过程,它依赖于你能抓住听者的注意力和正确地解释你所掌握的信息。如果我们能专注倾听别人说话,自然可以使对方在心理上得到极大满足与温馨,这时你才能集中心力去解决问题或发挥影响力。
我们在运用倾听技巧时,要注意以下几点:
1.专注:工作中,我们排除干扰,集中精力,以开放式的姿势,并认真思考,积极投入的方式倾听客户的陈述。
2.“听话听声,锣鼓听音”:认真分析客户话语中所暗示的用意与观点,整理出关键点,听出客户感情色彩,以及他要从什么方面来给你施加混乱。
3.注意隐蔽性话语:我们要特别注意客户的晦涩语言,模棱两可的语言,要记录下来,认真询问对方,观察伴随着动作,也许是他故意用难懂的语言,转移你的视线与思路。
4.同步:当在倾听时,我们要以适宜的身体语言回应,适当提问,适时保持沉默,使谈话进行下去。
最有价值的人,不一定是最能说的人。善于倾听,才是成熟的销售人员最基本的素质。如果你能专注倾听客户说话,自然可以使客户在心理上得到极大满足与温馨,有利于促成销售成功。
妥善处理客户的抱怨
在与客户的交谈过程中,我们经常会听到顾客的抱怨,如价格高、质量差、服务不到位等。顾客的这种抱怨是顾客不满意的一种表现,而只有重视顾客满意度,才能创造更多的顾客价值,获得立足市场的资本。经调查发现,一个不满意的顾客往往平均会向九个人叙述不愉快的购物经历,可见,对客户抱怨的处理至关重要,如果处理不好,我们将失去众多的客户群,甚至葬送辛辛苦苦建立起来的渠道。正确对待并处理客户的抱怨,是工作的一项重要内容。
在与客户交谈的过程中,不管客户如何抱怨,我们永远不要与客户争辩,争辩不是说服客户的好方法。与客户争辩,失败的永远是我们自己。
哈瑞现在是纽约怀德汽车公司的明星销售员。他怎么成功的?这是他的说法:“如果我现在走进顾客的办公室,而对方说:‘什么?怀德卡车?不好!你送我我都不要,我要的是何赛的卡车。’我会说:‘老兄,何赛的货色的确不错。买他们的卡车绝对错不了。何赛的车是优良公司的产品,业务员也相当优秀。’”
这样他就无话可说了,没有争论的余地。如果他说何赛的车子最好,我说不错,他只有住口。他总不能在我同意他的看法后,还说一下午的‘何赛的车子最好’。接着我们不再谈何赛,我就开始介绍怀德的优点。
而当年若是听到他那种话,我早就气得不行了。我会开始挑何赛的错;我越批评别的车子不好,对方就越说它好;越是辩论,对方就越喜欢我的竞争对手的产品。
“现在回忆起来,真不知道过去是怎么干推销工作的。花了不少时间在争辩,却没有取得有效的成果。”
卡耐基指出,十之八九,争论的结果会使双方比以前更相信自己是绝对正确的。要是输了,当然你就输了;如果赢了,还是输了。为什么?如果你的胜利,是对方的论点被攻击的千疮百孔,证明他一无是处,那又怎么样?你会觉得扬扬自得。但他呢?你使他自惭。你伤了他的自尊,他会怨恨你的胜利。而且——“一个人即使口服,但心里并不服。”
一句销售行话是:“占争论的便宜越多,吃销售的亏越大”。成功的销售不是向客户辩论、说赢客户,而是尽快促成交易。销售员不能语气生硬地对客户说:“你错了”、“连这你也不懂”。这些说法明显地抬高了自己,贬低了客户,会挫伤客户的自尊心。
位于美国纽约自由街114号的麦哈尼公司,是一家专门经销石油工业非标准设备的公司。有一次,该公司接受了长岛石油集团公司的一批订单。长岛集团在石油界举足轻重,是麦哈尼公司的重要顾主。麦哈尼公司接受订单后不敢怠慢,抓紧时间把图纸设计好,送到长岛石油集团公司去审核。图纸经石油公司的总工程师批准后,麦哈尼公司开始动工制造。然而,不幸的事情发生了:那位顾主是长岛石油集团公司的订货人,他在出席朋友家的私人宴会时,无意中谈起了这批订货。几位外行人竟然信口雌黄,说什么设计不合理、价格太贵等缺陷,大家七嘴八舌、叽叽喳喳。不负责任的流言飞短流长,使这位顾主产生被人欺骗了的感觉。这位顾主开始时六神无主,继而觉得真有其事,最后竟拍案而起,勃然大怒。他打电话给麦哈尼先生,大发雷霆,把麦哈尼公司臭骂一顿,发誓不接受那批已经开始静造的非标准设备。说完,啪的一声,把电话挂断。电话那头,麦哈尼先生呆若木鸡。他被骂得丈二金刚,摸不着头脑。他还没来得及转过神,没有申辩一句,顾主就把听筒撂了。
麦哈尼先生从事石油非标准设备制造多年,经验丰富,是一位懂技术的经理。他把蓝图拿来,一一对照仔细检查,看不出半点纰漏。凭经验,他确认设计方案无误,于是就乘车去长岛公司求见那位顾主。在路上,他想,如果我坚持自己是正确的.并指责顾主在技术上错误的认识,那么必将激怒顾主,激化矛盾。使事态变得更加严重。当麦哈尼先生心情平静地推开顾主办公室的门时,那位顾主立刻从椅子上跳起,一个箭步冲过来,噼里啪啦数落了一顿。他一边龇牙咧嘴,一边挥舞着拳头,气势汹汹地指责着麦哈尼公司。
在一个失去理智的人的面前,麦哈尼先生不气不恼,两眼平静地注视着对方,一言不发。也许是麦哈尼先生不温不火的态度感染了顾主,使顾丰发现自己对一个心平气和的人发火是没有道理的。他突然停止了指责.最后耸耸肩,两手一摊,用平常的声音说了一句:“我们不要这批货了,现在你看怎么办?”麦哈尼公司为这批订货已经投入了2万美元。如果对方不要这批货了,重新设计制造.公司就要损失2万多美元;如果与对方打官司,就会失去这家重要的顾主。麦哈尼先生是一位出色的销售员,当顾主大肆发泄一通后,问他:“好吧。现在你看怎么办?”麦哈尼先生心平气和地说:“我愿意按照您的意愿去办这件事。您花了钱,当然应该买到满意合用的东西。”麦哈尼先生只用两句话,就平息了顾主的冲天怒气。他接着开始提问:“可是事情总得有人负责才行,不知这件事该您负责,还是该我负责。”平静下来的顾主笑着说:“当然你负责,怎么要让我负责呢?”
“是的。”麦哈尼说,“如果您认为自己是对的,请您给我张蓝图,我们将按图施工。虽然目前我们已经花去两万美元,但我们愿意承担这笔损失。为了使您满意,我们宁愿牺牲两万美元。但是,我提请您注意,如果按照您坚持的做法去办,您必须承担责任,因为让我们照着我们计划执行——我深信这个计划是正确的,我负一切责任。”
麦哈尼先生坚定的神情、谦和的态度、合情合理的谈话,终于使顾主认识到他发脾气是没有道理的。他完全平静下来以后说:“好吧,按原计划执行,上帝保佑你,别出错!”结果当然是麦哈尼先生没有错,按期交货后,顾主又向他们订了两批货。
麦哈尼先生事后说:“当那位顾主侮辱我,在我面前挥舞拳头,骂我是外行时,我必须具备高度的自制力,绝对不能与他正面冲突。这样做的结果很值得。要是我**裸地直接说他错了,两人争辩起来.很可能要打一场官司。那样的结果是:感情和友谊破裂,金钱受到损失。最终失去一位重要的顾主。在商业交往中,我深深相信,与顾客争论是划不来的。”
因为人有一个通病,不管有理没理,当自己的意见被别人直接反驳时,内心总是不痛快,甚至会被激怒,争论不能解决问题,而只会引起反感和愤怒,从而常常引起人际关系的恶化。正面与客户争论,会让客户恼羞成怒,就算你说得都对,没有恶意,还是会引起客户的反感,因此,最好不要开门见山地对客户的反对意见完全否定,不管是否在争论上获胜,仍会对客户的自尊造成伤害,要给客户留“面子”。
有一位顾客从商店买了一套衣服,但是这套衣服令他很不满意:衣服会掉色,把他的衬衣的领子染上了色。他拿着这件衣服来到商店,找到卖这件衣服的售货员,试图说明事情经过。但售货员很不耐烦地打断了他的话。
“我们卖了几千套这样的衣服,”售货员声明说,“您是第一个找上门来抱怨衣服质量不好的人。”他的语气似乎在说:“您在撒谎,您想诬赖我们。看我不给你点颜色看看。”
两个人吵得正凶的时候,第二个售货员走了进来,说:“所有深色礼服开始穿时都会褪色。一点办法都没有。特别是这种价钱的衣服都是染过的。”
这位顾客听了非常气愤,因为他觉得第一个售货员怀疑他是否诚实,第二个售货员说他买的是低价货。此时,他气急败坏,正准备与两个售货员大干一场的时候,商店的经理出来了。他的做法改变了顾客的情绪,使一个被激怒的顾客变成了满意的顾客。
实际上,那位经理一句话也没讲,只是耐心地倾听顾客述说这件事情。当听顾客把话讲完后,那两个售货员又开始陈述他们的观点时,经理开始反驳他们,帮顾客说话。他不仅指出了顾客的领子确实是因衣服褪色而弄脏的,而且还强调说商店不应当出售使顾客不满意的商品。后来,他承认他不知道这套衣服为什么出毛病,并且直接对顾客说:“您想怎么处理?我一定遵照您说的办。”
几分钟前还在发怒的顾客现在却回答说:“我想听听您的意见。我想知道,这套衣服以后还会再染脏领子否,能否再想点什么办法。”经理建议他再穿一星期。如果还是褪色,不能满意,将帮他再换一套衣服。
就这样,这位顾客满意地离开了商店。7天后,衣服不再掉色了。从此以后,他完全相信这家商店了。
在处理客户的抱怨时,我们首先要有良好的心态,保持一颗平和的心态去体谅客户的心情,因为对待客户的过激行为其实不容易,以下是妥善处理顾客抱怨的几个原则:
1.及时了解顾客抱怨的原因
顾客的满意度可以从三个方面来体现,即产品和服务的质量、顾客的期望值、服务人员的态度与方式。既然顾客抱怨是对产品不满意的表现,那么,抱怨的原因也就可以说是因为这三个方面出现了问题。
2.处理抱怨的技巧
在处理顾客的抱怨时,除了要依据一般程序外,还要注意与顾客保持交谈,改善与顾客的关系。掌握实用的小技巧,有利于缩小与顾客之间的距离,赢得顾客的谅解与支持。
(1)心态平和。对于顾客的抱怨要有平常心态,顾客抱怨时常常都带有情绪或者比较冲动,这时,应该体谅顾客的心情,慢慢向顾客解释并安抚劝导,最关键的是要及时解决问题。不要把个人的情绪变化带到抱怨的处理之中。
(2)认真倾听。大部分情况下,抱怨的顾客需要忠实的听者,“哗哗不休”的解释只会使顾客的情绪更差。面对顾客的抱怨,我们应掌握好聆听的技巧,从顾客的抱怨中找出顾客对于抱怨期望的结果。
(3)转换角色。在处理顾客的抱怨时,我们应站在顾客的立场思考问题:“假设自己遭遇顾客的情形,将会怎样做呢?”这样能体会到顾客的真正感受,找到有效的方法来解决问题。
(4)保持微笑。满怀怨气的顾客在面对春风般温暖的微笑时会不自觉地减少怨气,友好合作,可以达到双方满意的结果。
(5)积极运用肢体语言。在倾听顾客的抱怨时,我们要积极运用肢体语言,比如,用眼神关注顾客,使他感觉到受到重视;不时点头,表示肯定与支持。这些都能鼓励顾客表达自己真实的意愿,并且让顾客感到自己受到了重视。
只有正确面对客户的“抱怨”,虚心接受客户的批评,积极解决问题,才能更好地树立好的形象,赢得客户的认同。