随着改革事业的推进,我国的出版社除人民出版社和各省的人民出版社外,一律由原来的事业单位改变为企业单位。其基本特征国家不再拨款,由出版社自身面对市场创造利润,养活企业的职工,实现资产的增值。出版社已成为一个我国社会主义市场的主体之一。
出版社走上企业化道路,已经开始慢慢适应市场的角色,也改掉了过去唯我独尊的傲慢形象,开始积极地开拓市场,主动营造有利于企业发展的良好环境。比如开始重视和媒体、文化公司的合作,开始重视读者的需求等。
但是,因过分关注企业短期利益和经济利润,而忽略长远利益和企业品牌建设还是我国出版社现阶段存在的普遍弊病,出版市场相对混乱。
出版社作为文化企业,它生产的不是单纯的物质产品,而是传递文化、传播思想的精神产品。如果企业本身没文化氛围,没有文化操守,那么它的产品谁能接受呢?
现代社会讲求平等互利、信息公开,也就是注意营造良好的公共关系。所谓良好的公共关系就是从长远角度出发,以互赢为原则,追求企业与公众的信息互动,感情交流,从而树立良好的企业形象。这种关系的建立不是靠急功近利的宣传,也不是靠大张旗鼓的广告,当然默默无闻的耕作也无济于事。这种关系的建立首先要有真诚的态度,积极的行动,还要有科学有效的实施方案。
作为企业化的出版社,它的管理也需要企业化的管理。出版社的产品又是一种精神产品,承担着传播着社会主义文化、满足广大人民群众的精神文化需求的任务。所以它又是一种特殊的产品。它的范围和内容,又受着政治因素和其他因素影响和制约。
出版是一个特殊的行业,一个好的出版社能够实现经济效益和社会效益双丰收的局面。
作为一名企业化管理的出版社副社长,怎样才能较好地参与对出版社的管理呢?
(一)是助手意识和配角意识。既然是副社长,那么顾名思义,就是出版社的副手。他的决策行为受到社长的制约,必须经过社长的批准。
一个出版社一般配备一至两名副社长。一个帮社长抓出版发行的业务,一个帮社长抓社内的行政后勤管理。社内社外的大的决策,必须要有社长的批准和同意,才可实施。因此,副社长必须认清自己的角色。
(二)有较强的适应市场经济环境的能力。既然出版社成为了一个企业,那么,社长和副社长就如同公司的经理和副经理一样,要有敏锐的市场眼光,较强的公关能力和组织实施能力。
(三)有较强的管理能力。无论是管理出版业务还是管理社内的后勤行政,都需要有较强的管理能力。一些出版社除了出版业务外,还涉足其他行业。因此更需要有企业化的管理能力。
(四)有较强的公关水平和交往能力。主管图书发行的副社长,要有较强的公关能力,能与各方人士和朋友沟通,形成一个较强大的图书发行网络。
(五)有较强的政策水平。由于图书选题和图书内容的敏感性,出版社副社长应有一定的政治头脑,能够把住关口,以免闯“红灯”,受到出版主管部门的惩罚。
(六)有较强的团队精神,能够与另一名副社长、与社长和总编等社领导合作,与下级,包括编辑室主任、发行科科长等中层领导建立起密切的关系。
出版社副社长有三忌:
一忌与社长和其他同事闹矛盾,不合作。
二忌碌碌无为,保守不思进取,无法适应市场经济的环境,工作打不开局面。
三忌贪污受贿,违法乱纪。
原核科学技术情报研究所副所长、原子能出版社副社长柴芳蓉从1997年至2002年间,柴芳蓉伙同原子能出版社原副主编高泽民,利用职务上的便利,在负责原子能出版社为河南省商丘、项城等教委出版学生用书业务中,采取使用其他单位发票结算书款、收款不入账及编造支付发行宣传费等手段,将结算的书款、管理费等公款147万余元非法占为己有。1998年10月,柴芳蓉指使原子能出版社原办公室副主任孔玥,利用职务上的便利,在结算原子能出版社为山东省威海市教委出版学生用书书款过程中,将结算书款14万余元非法占为己有。案发后,柴芳蓉、高泽民、孔玥于2004年被法院以贪污罪判处柴芳蓉有期徒刑15年,高泽民有期徒刑15年,孔玥有期徒刑7年。
这对其他出版社副社长也敲响了警钟。