(一)坚持自己的主见
“无规矩不成方圆”,在社会生活中任何人的行为都要依据一定的原则。副职领导之所以能吸引别人,具有非凡的气魄,就是因为他们都能坚持原则而毫不动摇。
在英国伯明翰地区有一家汽车轮胎生产公司,公司老板叫乔治·哈罗德,同行都很敬畏他。因为在他的公司,制订的条例是最少的,但却是最严密、严厉的。在公司建立初期,有上百人因为小小的失误被解雇了。
虽然如此,哈罗德先生仍然得到了他的同僚和下属的尊敬与爱戴。因为他也和大家一样,严于律己,遵守自己制订的条例制度。要求别人做的,他自己首先做到,一旦违规,所受的处罚远重于普通职员所受的惩戒。公司的严格管理创造了骄人的业绩。哈罗德公司每年的销售额,高达3000万英镑,而一般的同行能保住500万就算是佳绩了。哈罗德公司的利润递增率每年高达25%。同样把同行们远远丢在后面。
在一次招聘会上,哈罗德公司的50个空缺引来了3000名报考者。公司的所有成员,全力拧成一股绳,劲儿往一处使,下层职员在卖命,高级管理人员也并不比他们轻松多少。正是纪律的严明性塑造了公司职员的自律和自觉,把个人的得失和公司的荣辱紧紧联系在一起。
公司的地位也给了职员这样的信念:自己是最优秀的,因为哈罗德公司就是最优秀的。哈罗德公司是聪明智慧人物的汇集点,他们一起创造了哈罗德公司的盛名和荣誉。所有的有志之士都愿意到这里来碰一碰运气。
(二)坚决言“不”
作为副职领导要勇于说“不”,发现问题,当机立断,即使下属不在面前,你也不可失掉你的权威。你必须使下属懂得无条件服从,即使在不愿接受任务的下属面前,即使他对你的命令想不通,在行动上必须领受任务。如果一个副职领导没有这种权威,那就难以推动全局的工作,也就难以得到正职领导的信任和重用。
副职领导在拒绝时要注意以下几个方面:
(1)态度勤恳
提出要求的人各形各色,提出的要求各种各样,副职领导要善于根据事情的性质,自己与对方的关系来确定表达方式。但不论什么情况,诚恳的态度都是首要的。
(2)态度明朗
副职领导在拒绝对方时,应该使对方明白无误地了解自己的意思。一般说,拒绝总有“沉吟”的过程,不能像回答问题那样立刻反应,所以,拒绝时应打消对方的幻想,应有明晰的信息,态度坚决。
(3)提出建议,代替拒绝
对副职领导来说这是比较理想的解决方式,既表明了自己的态度,又使拒绝具有建设性。
(4)理由适当
副职领导拒绝下属的原因是复杂的,往往有些原因是使你必须拒绝的,所以当下属提出要求,自己确实无法办到时,可以讲明原因,说明自己力不从心的处境,请对方给予谅解,或者也可以把“皮球”扔给对方:你看怎么办才好呢?在这种情况下对方会降低或放弃自己的条件,甚至可能会做出否定结论,这就为对话的成功加重了砝码。