副职领导处理与下属的关系,调动下属的积极性,尽管比处理与上级的关系似乎要“容易”一些,但是,要使下属在工作中真正做到协调一致,目标明确,干劲十足,心情舒畅,却也并不简单。副职领导在处理与下属关系时,讲究方法和艺术,显得尤为重要。如果能做到既坚持原则,又注重方法艺术,那么与下属的关系就会密切、融洽,工作就会顺利;反之,则会与下属关系紧张,工作也就难以开展。

(一)满足下属要求的方法和艺术

通过满足下属的合理要求,进而激发、调动下属的工作积极性,是副职领导在履行其激励职责时经常采用的方法。这个问题处理得好,下属就会心存感激之情,更加安心工作,精力集中,干劲倍增;反之,则会使下属工作不安心,精力分散,积极性不高,对副职领导的指示和要求消极应付,甚至不予理睬,束之高阁。

下属对副职领导提出的任何要求都不是凭空产生的,而是来自他们各自的需要。有需要,才有要求,即使是不合理的、非分的要求也是如此。有需要并不意味着必须予以满足,但承认这一点,对副职领导却很重要。它能消除副职领导的厌烦心理和草率态度,审慎地对待下属的要求。

是否满足下属的要求,往往要受到多种因素的制约。一个是要求的合理性,另一个是满足的可能性。合理性主要指要求的满足是不是有助于组织目标的实现,是不是兼顾了公平与效率的和谐统一。可能性主要是指这种要求是否符合政策规定,以及现有的人、财、物条件能否给予满足。

副职对待下属的要求,必须首先判别是否合理。判定某项要求是否合理的标准,是个很复杂的问题。可以说,有多少种具体要求,就有多少种具体标准。对于合理而且也有条件满足的要求,副职领导就应该以积极的态度尽快地去研究,加以满足,而不应当人为地设置和制造障碍。否则,就极有可能引发不必要的争执与矛盾,影响下属的工作积极性。

若拖到下属意见纷纷、众意难违、不得不给予满足的时候,满足的效果就会大打折扣。副职领导不但得不到被满足者的感激,可能还会遭到他们的蔑视甚至引起他们的愤慨。

对于要求合理,但暂时没有条件满足的,副职领导要做深入细致的思想工作:

一是要充分肯定下属要求的合理性,表达自己的同情与理解。

二是要坦诚地讲明存在的困难,以求得下属的真诚体谅,必要时,还可作适当的原则性承诺,并积极创造条件,争取不久的将来去解决。

三是要鼓励下属继续努力工作,不能因此而影响工作大局。一般情况下,下属在同一个时期常常有各种各样的需求,既有物质方面的,也有精神方面的。

针对每一种需求,下属往往会根据各自的不同情况,产生不同强度的实现欲望。副职领导在满足下属需求时,还要注意别轻易许愿。俗话说,轻诺者必寡信。常失信于下属,将会使副职领导的威信扫地。

副职领导满足下属的要求,在方式上还要讲究针对性。一般地说,要求与满足要求的方式之间存在着一对多的关系,即一种要求经常可以通过多个途径、多种方式予以满足。究竟选择何种方式,要根据具体情况来决定。该直接满足的就直接满足,该间接满足的就间接满足;该一次性满足的就一次性满足,该分步满足的就分步满足;该长期满足的就长期满足。总之,满足要求的方式必须以时间、场合、条件等为转移,必须以能被下属接受并因此迸发出最大潜力为标准。

(二)掌握与下属深交的方法和艺术

1.充分了解下级

副职领导要准确地了解下级的心理要求,区分不同类型的下级,实现心理接近。下级的心理要求一般主要表现为两方面:

一是对工作,即希望做什么事,达到什么程度;

二是对上级,即希望有一个怎样的上级,得到上级什么帮助等。

例如,下级都希望领导分配给自己感兴趣的任务,以使自己的才能充分发挥,做出比同事更突出的成绩。

在与上级的关系方面,下级都希望获得上级的重视、亲近和支持。一般情况下,下级大多希望有以下这样“理想”的副职领导:

①在工作上,职责清、奖罚明,不希望一竿子到底瞎指挥;

②在决策上,慎重果断,不希望遇到问题一筹莫展,优柔寡断;

③在作风上,深入民主,谦逊,不希望自以为是、主观武断;

④在生活上,关心下级,设法为其排忧解难,不希望对下级漠不关心;

⑤在名利和责任上,胸怀宽阔,礼让三分,不与下级争名夺利,遇到问题不推诿搪塞、落井下石。

2.充分支持下级

这是副职领导搞好上下级关系的精神基础。副职领导的信任能使下级产生一种无形的巨大的激励力量。俗话说“士为知己者死”,就是这个意思。

信任就是放手让下级大胆工作,不包办代替,不越级干预。

现在,有些副职领导对下级疑而不信,用而有疑,结果影响上下级关系。

当然,信任下级也要区分情况,因人而异。如对于那些能力强,有主见的主导型人才,要委以重任,授权不疑,让他们在职权范围内独立工作;对那些主见与经验不足的依附型人员,先扶后放,给以锻炼挑担的机会,促其成长;对于中间型人员,可灵活对待。

3.充分理解和尊重下级

理解和尊重下级,民主平等相处,这是副职领导应当具有的品格,也是处理好领导者与被领导者人际关系的艺术。

尊重下级。首先,要理解下级的处境、心情,尊重下级的人格和尊严。其次,要尊重下级的意见。现实工作中,下级对具体情况的了解往往比上级具体细致,他们的意见有时是非常正确的。副职领导要避免决策失误,也要多听下级反映的情况和意见。采纳下级的意见,这本身就是对下级尊重的表现,必然会产生积极的效应。最后,要尊重下级的劳动成果。一般说来,每个人都希望上级对自己的工作予以肯定或表扬,这就是马斯洛所说的“实现自我成就的愿望和要求”。

所以,副职领导应注意全面总结下级的工作成绩和经验,切忌无故否定,更不能将功劳窃为己有。如若这样,必然为群众所不齿。

4.要关心体贴下级

情感是沟通人际关系的桥梁。副职领导对下级的关心会产生一种潜在的精神力量,使下属发挥更大的才干。

(三)正确对待下级失误的方法和艺术

一般情况下,每个人在主观上都不愿出现差错,但在客观上却又不可避免地出现差错,特别是非原则性差错。当下属在工作中出现差错时,往往会产生一种深深的内疚感。

在这种情况下,下属的内心情绪一般比较紧张,思维也显得特别敏感。如果他那颗脆弱的心再进一步遭到侵犯和伤害,就会即刻在心理上产生一种强烈的抵制层,对周围的一切做出抵触的反应。这时,如果副职领导不分场合一味地批评谴责,最容易把问题搞僵。因此,正确对待下级的差错,是副职领导应掌握的一种处事技巧。

在领导工作的实践中,下级出现了差错,上级副职领导如处理得当,就能使下级轻装上阵,而且能激发下级以将功补过、戴“罪”立功的心态更加努力地工作。同时,下级还能从中吸取教训,积累经验,不断提高工作能力;副职领导也能从中进一步树立自己的威信,增强自己的号召力和凝聚力,赢得下级的信任和拥戴。

然而,在现实工作与生活中,当下级出现差错时,有的副职领导动不动就板着面孔训人,或冷嘲热讽,或揶揄挖苦,或漠然视之、不闻不问,等等,这些举动都会伤害下级的自尊心,给以后的工作带来消极影响甚至埋下隐患。古人云:“攻人之过勿太严,要思其堪受。”

那么,副职领导应当采取什么样的方式呢?

1.沉着冷静地面对下级的差错

面对差错,副职领导要从容、沉着,体现出临危不乱、处变不惊的领导风度,要冷静地思考差错是否还有补救的可能性,在时间方面是否来得及,务求将差错的影响缩减到最小程度。

2.善于辩证分析

差错的构成和评估是一个复杂体系。产生差错的原因也是多方面的,有主观因素,有客观因素,或主客观因素兼而有之;差错造成的损失有的轻,有的重,有的影响短暂,有的影响深远;从当事人的角度看,有的经常出差错,有的偶尔出差错,有的是大意疏忽所致,有的是能力欠缺所致。要综合分析差错的原因、过程、性质、后果,再得出客观、合理的结论。

3.适度地批评并指正

副职领导对下级要宽容,不苛求,但并不等于放任自流;严格要求,是最大的爱护。副职领导对出现差错的下级应采取的态度:

一要严肃批评,及时指出。一般可以采用谈心的方法,在谈心的过程中指出下级所犯的错误和出现的失误,这样下级更容易接受。

二要从宽处理。有时犯了错误,违反了纪律,要根据情况,根据批评教育从严、组织处理从宽的原则,处罚从轻。

三要帮助改正,对造成重大损失的,还要严肃查处,使其从中吸取教训,并在今后的工作中尽量避免失误,减少差错,以提高工作质量和办事效率。

从现实情况看,有些副职领导对与下属进行感情交流的重要性认识不足,以为自己与下属之间就是一种工作关系或指挥与被指挥的关系,我说你听、我管你干就行了。

其实这种做法是十分有害的。因为,在工作中副职领导与下属之间是上下级关系、工作关系,但同时又是人与人之间的平等关系。人是有感情的,这种感情因素不可避免地为工作关系加上一层感情色彩。副职领导有了人情味,才能使自己与下属的关系变得和谐融洽。