1.如何解读他人
倘若你能知道别人在想些什么,你就能够预测他们的行为,这样你将可以更迅速有效地规划控制自己的生活。想要学习如何掌控他人、让他们的举动正中下怀、以及做出导引他们的动作,首要的功课就是要会解读他人。
想要了解别人在想些什么,你必须知道他们内心深处的恐惧、欲望、内疚和抱负。请记住,每个人都是有七情六欲的,即使是最铁石心肠的生意人,也逃不出这些情绪的包围。
假如你能知道某人的恐惧,你就能知道他的弱点和缺失,你可以进一步地利用这些弱点,帮助他停止忧虑(舒缓情绪)或是让他更加急躁不安。
因此,解读他人的秘诀在于了解他们害怕什么。
以下是一些人们所害怕的事物。这些简单的分类,几乎含括了所有人会恐惧的事物。所以当你初次认识某人时(如果你真的想好好了解他的话),先检视看看他所害怕的是属于下列哪个种类的事物。
健康
任何正常人最担心的就是自己的健康。
人们之所以担忧健康,是因为他们不想受病痛折磨,让自己身陷无力招架之境,另外他们也厌恶面对死亡(对大多数的人来说)。正因为对疾病的自然恐惧,医生成为多数病患的强力支柱;很少人会与医生争吵或当着他的面抱怨,因为病患会将其对疾病的恐惧,轻易转换成对医生知识和权力的尊敬。(稍后,我将告诉你:如何微妙地操控你的医生。)
别看那些红光满面、高大壮硕、野心勃勃的商场老手,好像对自己的健康一副漠不关心的样子——一天到晚灌威士忌、抽雪茄,其实他们是很在乎的。他害怕自己会得高血压、心脏病;忧心会躺在医院的病**,无法掌控自己的事业;他担心有那么一天会成为跛子或突然中风,跟其他人忧心健康的程度是不相上下的。如果想让他看到你会感到焦急难安,你可以耳提面命地告诉他:过量的红肉和饮酒,会导致身体健康的危机;如果想让他看到你就倒胃口,视你如眼中钉的话,你可以对他吞云吐雾的习惯大肆批评,告诉他每年有许多人死于因抽烟而引发的肺癌和心脏病。相反地,假如你想让他跟你一样大吃大喝,那么你应该舒解他的恐惧,让他知道你的饮食习惯和他差不多,其实没什么好害怕的;顺便再告诉他,他的外表看起来很健康,而且气色红润。
金钱
通常金钱代表的不只是实质上的财产和奢侈品,更象征了精神上的安全和独立,就算是富有的人,对金钱上的忧虑也不辩自明。
亿万富翁对上亿财产是否会损失的担心,和一个银行存款空空、害怕不知如何缴纳水电费的人相比,其忧心程度是相同的。有人这样说:最不在乎钱的有二种人一,种是拥有不计其数金钱的人(或曾经有过钞票花不完经验的人);另一种则是身无长物、孑然一身的人。或许僧侣和百万富翁,都享有一种他人无法感受的自由吧!一个刚买新房子而背负巨额抵押的人,其忧心程度会比他当初住小房子时,担心小额抵押的情况来得严重;他会害怕失去工作、害怕利率上扬、也害怕千里之遥的地方突然发生重大事件——如地球另一端的罢工事件,让他觉得工作的稳定性倍受威胁;全球性经济不景气使得他经常夜半惊醒。
大部分的人会对金钱感到担忧,是因为每当多赚了一分钱,他们又将生活水准予以提升;这样的结果,非但未因增加一分钱而多增安全感和自由,反而把自己推到需要更多钱的田地;钱赚得愈多,不但不是愈坚强,反倒是愈怕受伤害。真正能让自己获得满足的人,是将生活水准定在可依赖所得下的某个舒适程度,而这个收入绝不会受到外在因素的影响。
然而这样的自由是罕见的。一些大企业公司知道员工们对财务担忧甚巨,所以会使用一些小技巧,来增加公司对员工的控制力。举例来说,如果一家公司想要全权掌控它的员工,会选择性地雇用一些必须照顾家庭的已婚男性;然后公司会借给员工一大笔钱,让他们购买豪宅和名单,而这些贷款利率十分优惠,因为公司清楚地知道,这样的安排已经长久有效地套住员工了。倘若有一天,老板想将某位员工调派到其他城市,或要他在阿根廷待六个月,或是接下一项为难的任务,那么这个老板大可以放心,这名员工不太可能会提出异议,因为公司已经收买下这名员工。
再看一个更简单的例子,某天你请工人到府上装修房子,如果你事先支付了他们接受的价格,结果有可能是他们工作时缺乏热忱,不但几天不见人影,而且工作品质低落,甚至对你态度无礼、蛮横,那是因为他们失去了讨好你的诱因;相反地,如果你不预先支付酬劳,他们可能会加倍工作,尽量小心处理且礼节周到。
想要知道一个人有多在乎他的金钱,你必须对他的收入和支出有大概的了解。但是这个人可能明知自己有财务困难,尽管内心相当忐忑不安,表面却是一派的自信。
缺乏自信
多数的人对自己欠缺真正的信心。一个人若是纯然地拥有自信,必是珍禽异兽。通常再怎么激进、强悍和支配欲强的人,也不时会有股内心的疑虑在攻击自我;而一个看起来轻率傲慢的人,和常人一样,有着相同程度的害怕和担忧。这种自我怀疑和缺乏自信,通常是受到内疚的激发,而内疚是一种难以精确定义的情绪,但是它如同爱一样普及,却像恨一样伤人。无庸置疑地,内疚是其中一种最强大和最具伤害力的人类情感。
当我们内疚时,会先反省、折磨自己,再审问、告发自己,说自己犯错了。内疚的源头千百种,实在很难将它们予以分类,但是多数的纷杂内疚,可以归纳为二大主要类型。首先,有一些内疚类型是起源于自己与他人间的人际关系。有时候,内疚是在刻意露骨的情况下产生,例如妈妈会对她的子女说:“”如果你爱我的话,就不会那么做。有时候,内疚是在无意的微妙状态下发生,像是朋友对着另一人说:“别担心我,你先走好了;记得要玩得尽兴,我会没事的。”另外的内疚类型,则是起因于周遭亲友对我们的要求、期许和教导。多数人的内心深处已有一套是非规则一,旦我们逾矩,就会感到内疚。所有的内疚都会发生一些损害效力,但是最严重的伤害,莫过于在我们心里制造自卑感——真正地缺乏自信。或许我们可以使用外在修饰和亲密态度的方法,将欠缺自信的弱点加以隐藏,虽然骨子里仍带着恐惧和烦恼。
请记住一点:因为每个人都有内在弱点,所以都需要更多的信心;愈是无礼急躁的人,内心愈是需要再次肯定。你可以利用这项法则,在下列二种简易方法中予以发挥。
首先,你可以帮助某位共事的人建立信心,让他生活得更快乐自在;当你告知他有多棒时,他会对你产生好感,因为就算再伟大、再成功的人,也需要有人从旁提醒他的功绩,所以要记得常常提醒:他的确是个优秀的人才,以及他做的工作实在令人赞叹;而且是要以亲密的口吻告诉他——诚实的声音和钦佩的眼神,他会觉得与你格外亲近。他会需要你与他作伴,甚至信赖你。当然,如果这个人是你的上司的话,他一定会拔擢你和为你加薪。
第二,你可以利用对手的内疚和缺乏信心,进而掌控他的行为,甚至击垮他。像是:经常提醒他的缺失何在;告诉他眼前有哪些可能的风险和危机;指责他的弱点;提醒他附近的敌人正伺机攻击;列出一长串他众所皆知的短处;并时时要他注意这些毛病。你不须要采取攻击性的表现,或是态度粗野地加以指陈,相反地,你可以用一副好心帮助他的样子,好像在提供他资讯和建言。表面上,你在提供建设性的支援,但说穿了,你在加速他的自我破坏,让他产生自卑感和丧失自信。
2.如何第一次面试成功
至今,我还记得第一次的工作面试情形。我穿着那一百零一套西装,出现在紧张刺激的应征群阵容里。
为了怕晚到会砸了机会,所以我特地提早半小时到达,当听到别人喊到我的名字时,整个人像是心脏病发作似地血脉贲张;在前往面试室的途中,我得不停地将手汗抹在裤子上,因为为我不想在初次见面握手后,就白白送走我的工作机会。
我做了几次深呼吸,让快速的心跳平静下来,我一边用右手握着门把,一边用左手敲门,然后我听到远方传来的一声“请进”,于是我带着轻快自信的步伐走进房间,笔直地朝原本放在门边的大型木桌前进。
直到多年以后,我才开始质疑:为何面试官要将桌子放在那里,让面试者心里觉得怪怪的。我在想他们十分清楚面试者会在笔直走进房间的同时,丧失掉信心和镇定。
回想起来,这就是我生命当中其中的第一课。面试就像战争,没有规则可寻,更没有日内瓦公约保护面试者的权益。
从那时至今日,尽管面试技巧愈来愈多,也愈诡谲多变,但是一些基本原则依旧是相同的。因为面试官只有短暂的时间,从中发现你的特质,所以他会利用一些小技俩,揭露出你的内在思想、畏惧、感受、抱负和梦想。不论你是参加工作面试,还是升迁面谈,亦或入学面试,这些面试官所受的训谏,使得你的举止和应答方式的表现,与你回答的内容相比,同具重要性。
然而,你不能因此就丧失斗志。
学习如何玩面试游戏并非难事,只要多加思考和准备,你就能使得面试官对你刮目相看,让自己进一步完成目标。
以下是我的面试必胜建议:
(1)做功课
找出面试官可能想知道的东西,以及因应他们的需求。你可以打个电话询问柜台或秘书,想办法知道由谁主导这场面试,接着尽可能地了解他们个人的偏好和成见。比方说,查一查当地的工商名人录,或是对他们的机构花点儿心思研究,像是取得年度报告手册,或收集任何可得的促销资料(如此才能显示出你下过功夫,让他们知道你对这家公司认识颇深)。
留意公司的服装样式规定。如果公司希望面试者能身着深色西装和白衬衫,那么你穿着牛仔裤和运动衫出现是没有道理的;这样做只会惹恼面试官,在你坐下说话前,早已丧失分数了。不过要记住的是:你一定要穿着你觉得舒服的衣服。如果你的心情好,你看起来也会神采奕奕,最好不要穿新衣服或不舒服的衣服——否则你可能会看起来不自在,心里也怪怪的。
另外,请你务必能查出面试官有何个人特质、运动才能或功绩成就;我的一个朋友曾经有过这样的经验:他去一家大工厂参加工作面试,吹嘘自己加入当地业余球队的足球技巧。二天之后,他才知道那个面试时不发一语的蓝色运动衣老人,原来是三十年前为国家足球队争光的国际英雄。另一个朋友则是吹嘘自己自制葡萄酒的酿造功力,没多久竟发现其中的一名面试委员,在法国拥有一座葡萄园。
(2)建立自信心
面试官不喜欢过于果断自信的应征者,但是也不喜欢胆怯无自信的人。你需要的是建立(至少学会假装)一种内敛沉稳的内在自信,那么就先从列出自己的优点及特质着手,假装你是一个广告公司,准备进行一项宣传活动:向全世界“推销”你自己。每一次当你感到紧张或害怕时,就提醒自己这是一项(想像的)宣传活动。
你可以利用丰富的想像力来增加自信心。早晚二次花几分钟的时间,想像你在面试的情形,以及如何以你个人魅力迷倒面试官的样子;想像你的面试官是一头残忍邪恶的野兽(等你真的看到他后,就会觉得好多了);想像你面试成功的样子。如果你老是想像自己失败的窘况,那么有可能你会让自己变得更紧张,而真的把事情搞砸了。通常对自己的预言是很灵验的,倘若你预见的是自己成功的景况,很可能就真的会成功。最后,请记住面试官希望你过关的程度,不下于你对自己的期许,毕竟他们需要你,所以才会办这场面试,让他们找到一个可以填补职务出缺的人才,或是一个值得栽培的学生。面试官不会故意让你难堪或对你打击,他想做的无非是挖掘出一个最佳的人才。不过奇怪的是,他看起来好像是要你成为全世界最棒的应征者。
仿佛若能找到一个好到可以替代他工作的人,他的生活可以过得更轻松自在似的。
(3)为最坏的情况做打算
之前我要你建立信心,现在又告诉你这句话,好像在自打嘴巴。不过这是有道理的,如果你去面试时,抱着这辈子就靠这次面试定输赢的心态,那么你会把自己搞得很紧张,很有可能会失去这个工作机会。所以,不妨也花点时间想想:如果面试失败的话,下一步该怎么办。请你为未来多规划几条可行的积极道路,或许会发现到,原来还有别的东西,自己也挺喜欢的。也因为你不再将这次面试视如生命,你反而能轻松自在地参加面试。人生其实也蛮讽刺的,当你对一份工作机会不是很积极争取时,往往能得到它;愈是拚了命地想得到它,反而会吃闭门羹。
(4)适当地表现自己
如果你想卖出一部车时,是不是会想办法让它看起来光鲜亮丽?像是清除车内的零食包、可乐罐,和重新油漆。所以在面试时,请你尽全力将自己打扮地整齐、干净和吸引人。
面试官也知道,他要看到的是最耀眼夺目的你,也许你以后再也没有机会看到这样的你了。因为当你去面试时,主要的目的就是推销自己,所以请谨慎周到的包装自己、表现自己,不要刻意区隔出一件面试用的套装,这样子会让那件衣服满载沉重的紧绷回忆,也会让你自己一穿上它,就感到浑身不自在。另外,鞋子也很重要,虽然这件事听起来不够理性也不公平,但是有许多的面试官会将穿着老旧鞋子的人淘汰出局。
(5)微笑
不要说笑话。你的面试官或许是个没有幽默感、不喜欢你的笑话、容易动脾气的人,也许他并不欣赏会浪费时间说笑话的员工。但你要记得微笑,一进去面试室内就面带微笑,试着在离去时也继续保持微笑。我们通常觉得和一个不时微笑的人相处,会比较自在舒服(但不是那种傻里傻气、死板无生气或定时露齿式的笑容)。当然面试官也不例外,在他看到你的微笑后,也会像常人一样以微笑回应。
(6)放松自己
在你走进面试室前,可以先慢慢地做几次深呼吸,以平缓你的心跳和调整呼吸节奏,再摆动或伸展你的手指和脚指,在口腔里多转动你的舌头。这些简单的肢体动作,能够帮助你放松自己。你可以在等候的期间内做做白日梦,幻想自己正在一处宁静详和的渡假海滩。
(7)不要阿谀谄媚
或许你觉得这很难办到,但多数的面试官可是明察秋毫的,如果你想以此影响面试官的评分,你就必须要做到不侮辱其智商的地步。不要一再强调你之所以想进入石棉内衣国际公司,是因为你长久以来就很想进入这个产业,而且打从六岁开始,就始终梦想有朝一日能为这家公司效力;他是绝对不会相信你的话的。倒不如告诉他,你知道这家公司一直在稳定成长,而你想成为推进它成长的一份子;或是告诉他,你认为这家公司的过去业绩,令人刮目相看。
3.如何成功地与人谈判
谈判协商在商场和政治舞台上,扮演一个不可或缺的重要角色。每一场的谈判协商,必定都有你要坚持或妥协的时候。
想要在谈判桌上取得胜利,我有以下几点秘诀。
在进行一场协商之前,你要记住:每个参与协商的人,皆有其希望和欲求。
你不可能全部取得所有想要的东西,任何一场谈判最后会是一个妥协的结果。你能从对方那儿学到的是:如何为自己做最好的打算。
试着找出对手真正想要的东西,他实际想要的,或许和他所说的截然不同。
试着让对手知道你真正想要的东西。请在那些你不打算妥协的地方,提早拟定主要目标和方案。
谈判时,真正握有权力的是那个随时准备起身离去的人。所以你可以在谈判进行前,决定好:什么时机要中断协商离开、到时候该怎么做,以及你所能接受的协议底限。并且让对手深信你会在必要的时候,自谈判桌拂袖而去。
试着找出对手的协商时间限制,然后将自己的时间订得比他再长一些。举例来说,假如你知道对手必须在二个星期内完成协商(受到他上级的指示),你可以将谈判结果延迟为四个星期,如此一来,你将取得强势地位。在先前的十二天中,你可以将事情尽可能的弄糟,到时候你的对手会很着急,因为他就快没时间耗下去了,你可以利用他的恐慌,为自己制造明显的利多机会。
为自己留好退路。让自己在谈判完全破裂的情况下,仍有几个选择的方案可以进行。
如果你是谈判小组中的一员,要确定每个成员都知道他的职责所在。谈判小组会发生最糟的情况是:在对手面前公然争吵。所以一定要推派一个人做为发言人;一个人担任记下笔记和整理重点的工作,以及评估对手的主要声明和要求;第三人则像秘书似的记录所有的观察和结论。如果小组中有人被选为最后报告的记录员,那么你要好好地把握机会,虽然对手会对此人报告中偏差、不公的部分提出抗议——因为违反了两造达成的结论,但是当你负责了报告文件的工作,势必可以取得一些额外的利基点,比方说,报告记录员误解了四点要项——造成对此方有利,虽经追究,但你至少还能为后续协商保留一项对你有利的要项。
在你进行谈判前,试着界定规则、法条、可能性和假设性,否则你的对手可能会用另一套规则行事。如果你事先并不清楚自己究竟在交涉什么,或许到了协商尾声,你将大吃一惊——事情怎么会全盘走样。
记住沉默的力量。电视的采访记者经常使用这项利器,当受访者明显停止谈话时,采访记者会在一旁默默等待,因为这股沉默的尴尬,再加上想满足采访记者意欲受访者侃侃而谈的渴望,此时受访者必然会倾泄其秘密,以及不易与人分享的机要评论——电视摄影机除外。你可以在谈判桌上运用此一力量,当你不发一语时,自然会迫使对手填补这股沉默。
当你透过电话与人协商时,可以利用一些技巧帮你取得优势。比如说,你需要一点时间思考时,可以在对话之中挂掉电话——好像是无意间切断似的。如此一来,你就有了思考时间,然后在重拨前的几分钟,不要将话筒放回听筒架上;另一方面,你的对手一定会试着打电话给你,经过屡次失败后,他会想到如果双方还想通话,他必须要将话筒放回,让你能够拨通电话和他连络——他认为你的电话打不进去,是因为你也在拨电话给他。
进行谈判时,不要害怕使用一些“下流伎俩”。你要记住:只有输家才会努力争取公平。举例来说,想办法让对手相当投入协商过程,如此他会为此花费许多时间和精力,然后你每次再以最后一个让步为由达成协议,但是如果你的手段不够高明,会成为一个玩弄贪婪、粗俗花招的谈判者,不过这个方法通常无往不利,世上一些知名企业家也经常运用此法。
另一方面,如果你怀疑对方正在玩弄一些手法,可以不避讳地拆穿其伎俩,但是要以一种没有恶意的方式道破——清楚让他知道你也不是省油的灯,但你也不想在日后谈判时让彼此难堪。你可以“以彼之道,还施彼身”,让他感到惭愧和难为情。你可以说一些好听的话,像是:“我们可以为谈判室加装百叶窗吗?因为每次都有阳光刺痛我的眼睛,我们现在是不是可以移动一下椅子?”如此,你的对手会刻意将你的位置摆在背对太阳的地方,虽然心里会不高兴你的意有所指,但是你已经技巧性地有效表达心意。
4.如何成功地管理他人
身为老板,不光只是每天趾高气昂和出外参加商务聚餐而已;公司有一大堆各式各样的问题等你解决。有人为你工作的同时,你也要对他们负责。你可以让他们舒服自在,也能让他们痛苦难过;你可以让他们乐在工作,也能让他们悲惨度日;你可以为他们加薪或提供更好的工作环境,鼓励他们留在公司;也能以降职减薪的方式,迫使他们离开公司。
想要成功地管理他人,你必须要利用一些技巧,让职员在卖力为公司效命的同时,又能让他们满心欢喜地待在公司。
如果想在这二个目标间取得平衡,这里有一些建议供你参考。
(1)说“谢谢你”
不久之前,我参加一项国际性的重大会议,大会办得可说是圆满成功。从世界各地搭机而来的与会代表们,都十分满意大会的各项安排。不但演说具启发性和实用性,食物也很可口,晚上的余兴节目也规划得相当完善,令人有如置身梦幻之境,而且住宿设备一流,让人宾至如归。这个规划一切事务的新进主管,为了确保会议万事成功,已经日夜无休地工作六个月,而他的婚姻一直是处于拉紧报的危险阶段。
会议的最后一夜,我发现这名年轻的主管躲在饭店酒吧的角落里,他独自一人,而且醉意不浅。
当我问他发生什么事,为什么不参加庆功宴时,他告诉我他正打算离职——虽然他有一份不错的工作和可观的薪水。但他说,他再也不想见到董事长了。
因为我知道公司董事们都相当满意这位主管的能力,而且他们一致认为此次大会十分成功,所以他的话令我非常讶异。于是我询问他情绪为何如此低落。
“我刚接到下一个工作任务,”他啜饮着手中的白兰地,“我想这是一份很好的工作,但是你知道吗?我为了这次会议,埋首工作了六个月的时间,竟然连一句‘谢谢’都没有!”
这就是他受到伤害的原因。
因为没有人对他说声“谢谢”或是“做得好”。
这则故事传达的讯息是:你可以给人一份不错的工作,为他加薪;买给他一部大车子;配给他一间漂亮的办公室或更多的秘书,但是一名轻声、诚肯、老式的“谢谢”却是无可替找的。
员工喜欢知道老板关心他们,对他们的表现感到满意,也喜欢有人告诉他:他做得不错。
(2)尽量给足员工可以处理的责任
过度拔擢员工——丢给他们过多的责任,会造成许多问题,然而让他们工作得过于轻松也会频出状况。
一家美国电话公司在某大城镇雇用一群妇女,要他们负责出版大众电话簿。这群妇女一起为整个专案工作,共同担负职责。可是印好的电话簿却错误百出,不是漏印用户者的姓名,就是拼错名字,使得公司接到一大堆的抱怨电话。
后来有个人想出一个办法,每位妇女要负责制造自己分内的电话簿,让她们都是“个人”电话簿的“编辑”。
结果情形不但改善,并且明显进步。每一本电话簿的错误率皆大幅降低,员工汰换率也下降,而病假天数亦随之减少。
其实工作内容并未改变,只是用不同的方式将工作分散处理,让每个人有其承担的职责,不再以团体方式揽下责任,如此一来,工作效率便能提高许多。
如果你赋予员工较多的职责,他们也会变得更有责任感。
(3)教育你的员工说“不”
“不”大概是语言中最难说出口的一个字,因为说不出“不”,使得我们掉入许多痛苦难解的个人处境,也让我们承担无力应付的义务责任。如硬着头皮参加一场无趣沉闷的晚宴;或是在不想有孩子的时候怀孕。它也可能让你的公司接下一件不合适或无利可图的合作专案,证明当初签下的合约是棘手、昂贵的,也使得你的员工采购了不合规格或不需要的物料。
各式各样的理由使得人们在该说“不”的时候,总是说了“是”字。
人们说“是”,是因为有人恐吓他们;是因为他们的华而不实——想要显出自己强势、有果断力;是因为太害怕或不好意思说“不”——以取悦那些希望他们说“是”的人。
你应该教导你的员工:偶而说“不”并非罪过。
(4)让员工生活得有目的
很久以前,有二个泥水匠。他们在当地的一家建设公司做同样的工作。第一个泥水匠觉得自己的工作沉闷至极。“我每天所做的,不外乎是将一个砖头堆在另一个砖头上”他抱怨着,“惟一让我感到满足的时刻,就是星期五下午领取薪水袋的时候。”
这个泥水匠经常不来上工,总是说自己有一些身体上的莫名病痛当作借口。但是他真正想抱怨的是他对工作失去热忱,他觉得这是一个没前途、无意义的工作。
第二个泥水匠则是乐于工作。“我在建造房子”他很自豪的说,“每一天我会想到人们会搬进我所建造的房子里,他们会把它变成一个温暖的家,我想着他们快乐的表情,以及孩子们嬉戏的样子。我在想他们的子子孙孙,都会看到这栋我帮忙建造的房子”。
这个泥水匠几乎未曾离开他的工作岗位。他的生活充满了意义和目的。
(5)让员工的技能发挥极限
珍在一家大型保险公司担任主管秘书一职,而她觉得这个工作很无趣。尽管她将工作做得相当完善,却觉得没有挑战性。她真正的兴趣在于写作,闲暇之余为当地的报社撰写一周专栏,虽然薪水不高,她却乐在其中。渐渐地,几个月后,她将心思放在写作的比例愈来愈重,反而不像一个称职的好秘书。
她的上司在办公时间,发现到她竟然在写作;然而他并不想因此就失去了一个好助手,虽然她不够卖力,但表现得还可以,于是他想到了一个办法。他其实一直很想为公司成立一个季刊式的简讯,提供员工、股东和大客户有关公司的最新动态。他原本打算向外征求一个兼差编辑,但现在他想让珍额外负责这项职务,她得知消息后兴奋莫名。她全心全意地投入新工作,而这份简讯也受到广大回响,珍对于秘书这份工作,可说是既自豪又喜爱。
遇到同样的情形,或许有人会开除珍,也或许是继续忍受一个工作效率不佳的秘书。珍的上司试着想出了一个两全其美的方法,不但留住一个出色的员工,也让她的天赋对公司有所贡献,结局是所有人皆大欢喜。
请记住:局限发挥范围,徒然浪费良才。
(6)让员工知道你关心他们
一名真正好的销售员会随时带着一本小索引卡,当他们抵达客户家时,会先暂停一会儿,检阅客户的相关资料,活络自己对这位客户的记忆,提醒自己:这个客户有一位妻子和一儿一女,分别叫做莎曼珊和杰森。他还知道客户的生日和结婚纪念日(从那个多话的秘书口中得知),他还知道客户喜欢打网球,有高血压疾病,也清楚客户的食物风味、饮料口味和放假方式,了解客户的政治态度和宗教信念。他们只有在约见客户时,才会“配备”这些资讯,当然他们也不用完全运用这些资讯,但这些资讯随时都在,而且能够让他的客户感到轻松、受到关爱和重视。
每次在对讲机通话完后,他的客户会感到愉快,觉得自己好像要会见一个记得他姓名、生日和兴趣的“朋友”。当销售员还记得他去年到西班牙度假的事时,心里真是感到受宠若惊,而后他会更喜欢这个销售员,或许会向他采购商品。尽管这套系统在销售员的应用上效果惊人,但管理者和高阶主管却鲜少使用此法改善他们和员工间的关系。实际上,如果你让员工知道你关心他们,他们会对你更忠诚、更卖力工作,更热情地为你和公司奉献。
5.如何掌握他人
如果你身处权力阶层,运用权力来驾驭地位不如你的人——你的员工或下属,是一件相当简单的事。比方说,叫下属到你的办公室,便可马上显示出你是老板,这种上下关系是不言而喻的;你可以对一个不能回嘴的人吼叫——不需要风度,也不需要了解其行为动机;穿上任何一种制服,即使是一件白色大衣,都能让你轻而易举地对周遭的人加以掌控;在你接见人们之前,先让人们等候或是填写资料;以上这些举动,都显得你比他们更具重要性。
然而很有可能在掌握他人的同时,其实你并没有任何正式或基本的职权,也没有真正的身份地位;因为你可以用你的行为举止、说话方式、走路姿态,使人们对你加以服从。借由一些简单的“象征权力”技巧,或许能很轻易地、具影响力和有效率性地掌控陌生人和公司同事。
下列一些方法你可用以来驾驭他人:
带着果决、轻松及自信的方式做每一件事。如果你开车驶入一家公司的车位,由于你没有权利停在这里,管理员可能会把你轰出去,在这里他的权力较大,所以他会获胜,他可以找警卫或警察将你强制驱离,最终你会浪费自己的时间,而且会很丢脸。反过来说,如果你将车子开进一间公司的停车场,并在冲进办公室的同时,告诉管理员你只是将车子暂停,此时的他会感到困惑和不知所措,你并不需要向他说谎,但是你这突如其来的举动,会让他觉得你有权停在这儿,而且很难把你拦住。虽然这个方法不能每次都成功,不过这能使你取得较佳的机会。
如果你拥有自己的办公室,你可以借着适当的家具摆设位置来驾驭访客。比方说,房间内一定要有一张高大椅背、扶手、可以旋转且灵巧移动的黑椅子,你的这张椅子,也一定要比平常的椅子来得高;如果想让访客立即感受到你的权威,就一定要摆设一张较低、没有轮子、不能旋转的客座椅,当双方坐下时,你可以马上感觉到你享有的权力;如果安排来访者坐在长沙发上,那么你会享有更大的权力。我认识一个人,他将客座椅前面的二支脚架削去几公分,导致访客一直觉得座位会往前滑,坐得好像不太舒服,但又不确定什么原因,於是不会在那儿待太久。
当你在应对一位在大公司任职的人时,你一定要知道这个人的名字,如果你允许访客不用通报自己的名字,那么和你打交道的将是整个公司,而不是个人。如果你晓得此人的名字和职位,你将大大地降低他的权威感和安全感,此时的他代表的不再是公司,而是个人和他在公司中的渺小部分,如此将很容易控制或驾驭他;如果你要威胁、压迫他,只要写下他的名字、工作部门,并询问他上司的姓名,你很快可以感受到大权在握的快感。
如果你想做些高风险性的行为,你必须先掌控住那些不想冒险的人。你必须做好准备,对不寻常的事加以考量,并且创造各种机会,那么你很快就能驾驭那些按规定做事便容易满足的乖乖牌。
那些不愿冒险的人将会因此对你顾忌三分,他们对你的恐惧便是赋予你权力。
如果你想确实掌控某人,要找出是否有人在你之前即已驾驭此人,如果你可以影响这些人,或成功地暗示你对他们是有影响力的,那么你便会得到你想要的权力;假如你和某人进行谈判,而他认为他的老板欠你一份人情,那这项协商很容易地就能按照有利于你的方式来运作。
确实掌握你的时机。仔细挑选你想要的时机,要记住:期待几乎会比现实来得好,所以娼妓和旅行业者都是让他们的顾客先付钱后享受。
如果你不了解某件事,千万不要因为害怕而不敢说;只要你愿意,可以请他帮忙或给予你一些忠告,你会将一个对立的状态转变成合作的状态,而你的困惑会为你博得同情,他会觉得不好意思占你便宜;如果他试图欺骗你,罪恶感会一直围绕着他。
绝对不要做出最后通牒,除非你打算坚持到底,因为没有任何事情会比最后通牒使你的权威直线下降,之后便是退出或放弃。无论如何要记得:唯有对方真的相信你己经准备以此通牒做为后盾,否则你不必真的去实行。
如果有人进你的办公室,你可以在他到达时离开一会儿,让他一个人在办公室里觉得不自在,他可能会想看你桌上的东西,但又觉得不太好意思,而且怕被别人看到;此时的他会稍感急躁、有点不悦和尴尬,如此你就可以在一开始便拔得头筹。但如果这种情况发生在你身上,你可以借着使自己忙着玩报纸上的填字游戏来取回主动权。在你开始这项举动前,要确信自己知道这些问题的暗示,当房间的主人回来后,让他知道你正忙着玩填字游戏;如果他肯帮忙,就请他告诉你“直行十七”(或任何一个)的答案,把提示念出来,然后在他回答前说出你的答案,并告诉他这是突然的灵感,他会因此有种解脱、尴尬和敬佩交织的感觉。
如果你被留在某人的办公室内空等,另一种方法就是让自己忙碌于某项工作,在他回到房间时,要继续忙自己的事,并且请他稍等,直到你做完为止。
如果你认为这一场会谈可能会很无聊或难以结束,要替自己预先安排好几条得以脱身的后路:安排一些人在不同的时间打电话给你,如果一切进行很顺利,你可以不接电话或请对方稍等(这会使来访者很高兴,因为当你在和他谈事情时,你让其他人等候);如果事情并不顺利,你可以用一通电话作借口,结束你们的会面。
审慎地安排会面时间。如果你想要做某件事,而且希望会面尽快结束,就将时间选定在正式午餐约会的前几分钟;一开始便向对方声明你没有要共度午餐的意思,只要会面一结束,就以强而有力的借口匆忙离去。举例来说,如果你必须开除某人,就必须在无法更动的午餐约会前几分钟,告诉当事人。
在任何会谈前,要将所有可能发生的情节和问题从头到尾想一遍,如果你知道可能产生的危机和其解决方法,你便可以取得掌控权。
学习如何掌控会谈的开始,如果你希望对方先开口,把身体往后靠,露出你的手心并面带微笑;如果你很大方,表现出不隐瞒且友善的态度,则
如果你想要掌控和你谈生意的人,而你又必须在他的办公室里面洽谈时,先安排几个要原要传达给你的信息送到他的办公室,然后当他的秘书将信息转告给你时,请她替你打电话给你公司的一、二个人,以微笑和礼貌的方式引导她作业。转瞬间,你不再像是陌生人地待在他的办公室内,你运用了他的办公室和其秘书来处理你的业务,你对他已经有完全的支配力了。
如果你是一个推销员,你可以用这个技巧来增加你的销售业绩;假如你总是深锁眉头地,在某户家门前推销百科全书,此时那些潜在的买主会觉得有点不舒服且不太高兴,也不会怎么喜欢你,或许会拒绝你所推销的产品;但是若笑脸迎人地带着百科全书出现在顾客门口,就很有可能达成交易。顺便一提,反其道也行得通。如果有人向你推销产品,而你希望在不伤害他的情形下拒绝他,便以微笑面对他,即使他空手离开,也不会有任何不愉快的感觉。
同样地,你既然能够以微笑支配他人,那么你也可以借着身体来驾驭他人。如果你要让某人感到轻松,记得要使自己的身体看起来很轻松。
如果你在与他人面谈或结交新朋友方面有困难,或许是因为你的外表显得太冷淡以致于将其他人吓跑,也或许是你觉得不好意思,但那份羞怯却被当成冷淡,致使其他人觉得想和你说话,可能要承受丢脸或被拒绝的风险。学习微笑并放松你的身体,很快地你会发觉到,你身旁的陌生人也和你有相同的举动。
6.如何避免被人利用
在开始交涉前,你应该要知道对手可能会试图以你的弱点来对付你,你也应该要知道谈判桌上的心理优点和弱点,其重要程度就如同拳击场上的身体优势和缺陷一样。如果你想获胜,你心须要了解你自己。
想要帮助你更透彻地了解自己的动机、抱负和缺点,我建议你仔细研读“解读他人”一节,将那些见解应用在自己身上。你也可以看看我的另一本书“认识自己”。
7.如何让人们喜欢你
当一个好听众。人们喜爱谈论自己,但是要记住:当个好听众绝对不是沉默不语,因为家具也不会说话!当他们口沫横飞时,要点头示意,用心倾听他们说话的内容,也可以借由发问显示你真的在倾听。
学会小心高明地讨好他人。你可以说一些这类的话,像是:“我从来没这样子想过,不过你说的很有道理。”或是“我同意你的看法,但从没想过可以这么简洁的表达。”,总之要让对方觉得自己很特别、很聪明。如果你能将自己的表达方式显得愈认真诚恳,那么对方会愈喜欢你。
让人们以一些小动作(不会浪费太多时间、金钱或力气)来帮助你。大多数的人在帮助他人后,内心里会洋溢一股暖流。如果一名女性要求一名男性帮忙提一下公事包,那名男性会感觉很好!同时他也会对那名要求帮忙的女性产生好感,因为她使他感到内心喜悦。
对他们微笑。如果想知道这个方法多么有效,你可以在每次对方说出某字时对他微笑。你会发现,他会无心地常说这个字,而且次数会愈来愈频繁。因为他得到你的赏识和回应,又将同样的回应传递给你,他可能不知道自己正在做什么,但就是想要让你高兴、看到你的微笑,所以他会一直使用某个字。
同样地,你想要某人持续做某事时,也可以如法泡制。或许他不知道为什么要做这件事,甚至不晓得自己在重复动作,但是因为感觉舒服,所以会一直做这件事。这个实验证明告诉我们,你对某人微笑愈多(在明显的限制下),他会愈喜欢你,会想为你做一些事。
8.如何应付想让你出洋相的人
如果有人想故意糗你,我敢打包票告诉你:对方一定也是容易难为情的家伙。因此,假如有人说了一些难听的话,或是粗鲁的笑话想要让你难堪时,你可以把这个烫手山芋丢给他,比方说,反问他:“我听不懂你的意思,可以请你再解释一遍吗?”
9.如何应付你的老板
应付你的老板不必如你所想的那么困难,记住老板也是人,也和其他人相同,会因为恐惧和焦虑受到伤害。
下面是我自己的小秘诀,告诉你如何以最佳方式应付自己的老板。
如果你的老板在恐吓你,千万别让他发觉你在害怕;别忘了他就像你一样也是人,即使你知道自己开始在害怕老板了,那就在每小时里花几分钟想像他处于一个容易受伤、暴露缺点及尴尬困窘的场面:想像他在澡盆里、想像他在接受医生对他的直肠检查、想像他坐在马桶上、想像他被他的母亲唠叨、想像他坐在病床便盆上、想像他在灌肠的样子、想像他在追赶要起动的飞机或火车、想像当他是孩子时被人赏耳光的样子、想像他成为你属下,在奉承你的样子。
试着研究出老板的想法和行为举止,找出有什么事在困扰他,找出他的优点及缺点。试着想像他会害怕什么;试着回想大部分的老板也有上司(尽管可能只是股东或唠叨的配偶);并且从旁观察他是如何对待别人。如果你对老板的了解愈多,就愈能应付他。
千万不要带着问题去找你的老板,除非你最少提供一个,但最好是三个的解决方法给他;大部分的老板很忙,他们不喜欢有新的问题出现在他们桌上。他们喜欢那些带着答案和解决方法的人,如果你带着问题和答案一起去找你的老板,那么他会很欣赏你,而且可能会赋予你额外的责任(你会因为知道自己可以全权掌控这件事情而感到快乐,这表示你将因此获得一些权力)。
要记住:你的老板也是人,所以他一样会喜欢受人赞美,而满足他的自我;但不要只说些阿谀奉承的话,那会使你毫无地位试着找出一,些比较具体,而且你可以很衷心、诚实地赞美的事情,如果你找不到任何值得赞美他的地方,那就找出一些关于公司、企业及合伙一类的事予以称赞。
如果你的老板是一个恃强凌弱的人,你要态度坚决但礼貌地让他知道:你不喜欢接受任何人的无理取闹,但是不要大声回嘴,无论他如何激你、诱你,都要保持冷静,想像他是一个正在发脾气且惹人厌的孩子。如果你知道他就是喜欢挑起争端,你可以刻意准备好一个让他抨击你的地方;但必须有完全的准备,使他无法获胜;虽然他还会以威吓的态度对待其他的员工,可是却会尊敬你。
如果你的老板要求你做一些你无法接受或不道德的事,请他再重复一遍,尽可能将他的要求作成书面解释、录音或找个见证人;让他知道你彻底了解他的要求,之后你就可以完全不加理会地离开。总之,放手去做你认为对的事情。如果你的判断错误,而你的老板是正确的,你可能会因此失业但仍保有自尊;如果你的判断正确,而你老板是错误的,你将保有自尊,甚至取代他的地位。
如果你的老板没什么能力,试着在公司里和其他人建立良好的沟通管道,让自己的所做所为赢得赞誉,让大家见识你的能力。任何情况允许的话,你应该直接和他人打交道,别让老板抢走所有的喝彩。如果他是个既懒惰又无能的人,这会使你更容易做到;因为他会很高兴地赋予你进一步想担负的责任,让自己的工作负担减少;却愚蠢到不晓得你已经逐步在他的领域里,开拓一条属于你自己的路。
及早确立自己在公司中的定位,试着让老板将你应该担负的职责,明确地加以描述,然后让他知道你将如何担负这些职责,并在进行任何新的改革前,取得他的支持和同意。
10.如何和富侵略性的人相处
当你面对会对你身体产生威胁的人,你应该如何自处?
你的反应将对结果有重大的影响,如果你表现的行为不适当,会让自己遭受身体伤害的机会大增。
以下是一些建议:
不要在潜在攻击者面前表露出你的恐惧。一旦你表现出恐惧,会让那些潜在攻击者觉得自己更强壮有威力,他将更有可能——而不是减少可能性地攻击你。
试着让他知道,你不会对他造成任何威胁,降低自己的音量而且保持冷静,尽量使自己看起来很冷静而且轻松的样子;如果你威胁到他,而且还将他逼迫至角落,那么你会使他更具威胁性。
试着让他和在场的每个人都坐下来,当人们坐下时,会比他们站着较不具威胁性,同时暴力倾向也会比较降低。
如果房间内有一扇通到外面的门,很重要的一点是:你不要堵住出路,妨碍他逃避的通道。任何攻击者都会觉得紧张、受到威胁和焦躁不安,如果你让他陷入困境(即使是偶发状况),他会感到空前未有的恐惧,因此会表现出较平时更粗暴的行为。
怂恿他和你交谈,不论他和你谈些什么,如果他对某些政治上不公平的事情感到愤怒,那就怂恿他倾诉看法,如果他对某个人或团体感到厌恶,那就让他一吐为快,当他说话时,认真地听他的内容并加以附和,不时的点头让他知道你很专注,如果你让他觉得你也是感同身受地关心某事,那么他对你产生暴力倾向的机会就会减少。
如果他已经准备静下来听你说话,你可以针对他所遇到的难题,给予忠告和意见,让自己成为他的朋友,因为他可能很寂寞和害怕,试着提供他一些机会和选择。
当你说话时,记得要保持轻柔的音量,千万不要用恐吓或命令的语气,他可能相当痛恨威权的方式,需要的是爱、陪伴和友情;也绝对不要露出跋扈和傲慢的姿态,要记住:当他觉得受到威胁时,或许你是唯一能够让他冷静下来,并且缓和其焦虑情绪的人。
不要显露出你在期待某种攻击行为,不要避开他,不要提醒他:他是一个让人以为会有暴力行为的人;试着将他当作正常人般地看待,不论他是多么奇怪和异常,试着将整个情境视为一般的正常状态。
当你说话时,张开你的双手面向他,这个简单的手势会让他觉得舒服和放松。
不要张大了眼睛正视他,或是以目光压迫他,因为这举动会使他觉得很不舒服和感到受威胁,尽量看他的脸或身体 ,不要和他的目光有所接触。
不论你做什么事,千万不要和他争执、不要背对著他、不要对他发号施令,如果你有上述举动,很可能会刺激他的攻击。
不要表露出任何情绪反应,当他对某件事发表意见和主张时,让他知道你在倾听就可以,不要试着以攻击性的言论胜过他;这么做非常有可能会激怒他,且他可能会改变心意,让你陷入紧张情势。
放松你的肌肉,试着让身体保持轻松而不要紧绷。
不要逼使他的身体或心理陷入困境,留给他一些空间予以逃避(不论是身体或心理);不要太精明、不要试图困住他,野生动物往往会在受困时加以顽强反抗;而人类的攻击性和野生动物的情形,其实是大同小异的。
假如你们双方都站着(在你尚未找出方法让他坐下时),试着将你们之间的距离,保持在比手臂长度稍长的范围外,记得站在他较弱势的一边(比如说他是左撇子,则稍微站在他的右边)。
注意礼节,不论他多么冷淡或是你多么鄙视他、厌恶他,都要谦恭有礼,不要提高音量,应倾听他所讲的话,并试着从中学习,在他说话时不要打断,直到他说完为止。
11.如何看起来像个赢家
让自己看起来意气风发的秘诀很简单,你只要找出他人对功成名就者的期许和看法就可以了。
以下是一些准则:
首先,你必须决定想让谁有此印象,也就是你想让哪些人认为你是个赢家;除非你知道“市场”何在,否则很难准备好适当的形象。如果你想让银行经理视你为杰出人士,也许你该穿上一套体面的西装;但如果你想让自己看起来像个摇滚明星,恐怕西装对你的公共形象就没啥帮助了。
无论你是何种打扮,你都该注意牙齿和指甲的修护。你应该有一口洁白的牙齿,必要的话请做牙套治疗。你的指甲应该保持清洁,经常修剪。除非你已是一个众人皆知的成功名人,否则你也要随时打理你的发型。
你的服饰应该要搭配得体、衣料精美,剪裁样式的重要甚过衣龄长短。如果你只买得起一套价格适中的西装,那么优质的中古西装会比低廉的现成西装来得恰当。
如果你戴眼镜的话,要对镜框特别讲究。倘若你只有一副眼镜,请务必挑选高尚的款式而非流行样式的镜框。你可以多多参考那些知名闻人所配戴的镜框种类,不要买一些稀奇古怪或风潮流行的镜框,除非你有很多钱,买得起好几副眼镜。
请携带一支高级笔,以便在任何书写场合派上用场,最好是钢笔而不是原子笔,而且是使用墨水瓶补充的钢笔。黑色墨汁是佳,棕色墨汁会让你引人侧目,蓝色墨汁则较普遍,至于其他的颜色会显得怪异。
你需要带公事包的话,如果是新的,最好是有金锁配件的轻薄型公事包;如果是旧的,不论它是何种款式,都应该要看起来磨损不堪。通常大型的黑色塑胶公事包,意味着你需要带很多的样品或销售传单,一名事业有成的赢家不会携带这样的公事包。
当你与人会面时,请直视对方的眼睛,以取得制胜先机。平庸的失败者总是目光下移、凝视远方或看着地板。
如果你的声音微小细弱,请多花点时间训练自己,以积极和强势的口吻表达。没有人会把声音细微的谈话当一回事,如果你听起来就不像个厉害的角色,那么其他人也不会太看重你。现在的职场需求视良好的电话语音为必要条件,如果有朝一日你成了名人政要,少不得会在电视和广播中出现,发表大众演说。
如果你在一家大公司中任职,可心为自己树立一些温和又醒目的特立言行。
假如你可以在办公室的墙上挂一些照片,应该要放一些深具影响力的名人照片,最好附带几句他们祝福你的话;不过你不一定真的要取得他们的签名照片,你可以拿几张他们的平时照,然后自己草草写下几句话。请记住,你认识谁并不重要,重要的是别人怎么看待你。
倘若公司里的每个人,桌上都有一具专属电话,一定要起办法让自己有两具电话,而且颜色绝对要和别人的不一样,电话款式要能别出心裁,最好上面有很多的“等候”钮。
如果你想认人留下深刻印象的话,在任何高级场合得以传呼你的名字。假如你知道你要陪同上司参加运动大会,可以让别人透过扬声器广播你的名字;如果是和上司一起欣赏歌剧,可以让别人以慎重的方式连络你;倘若是陪老板去饭店饮茶,可以要服务生拿一面有你名字的小黑板四处游走。慢慢地,你的形象和知名度一定会增强,你的名字听起来会像是某个名人,而别人也会认为你事业有成,一旦他人对你刮目相看的同时,你自然也会成为赢家。
适当的花钱之道是用在明显昂贵的高级品上,所以当你准备应征一份高阶工作时,可以租借高级名车、名牌西装、高级手表,然后递上一份专业印制的履历表。如果你对自己有信心的话,就应该好好投资自己。