□生产成本的检查①审核各项产品费用支出,是否遵守国家规定的政策、法规、法令和制度,是否符合国家规定的开支标准;是否混淆资金性质,乱挤乱摊成本;是否存在挥霍浪费等不良现象。
②审核产品成本的计算包括生产费用归集的计算,产品成本分配的计算和产品成本结转的计算是否正确,是否按照成本计算规定处理。
③审核生产费用核算中是否存在贪污舞弊、偷漏税收等行为,促使企业堵塞漏洞,防止弊端。
□制造费用和管理费用的检查检查时应突出重点。在检查明细帐过程中,如果发现某些款金额过大,支付次数频繁,应查对记帐凭证和原始凭证,以了解其具体内容。
①对管理人员的工资、提取的职工福利基金,固定资产折旧费、领用的小额材料费用的检查,在工资、固定资产存货的检查中已有详细的介绍。
②办公费用中的文具、印刷、邮电等费用,要注意发票抬头是否为本单位,防止私人购用而向单位报销,或其他单位开假发票向本单位摊派。
③水电费要注意生产用电与管理单位用电以及职工生活用水电的划分是否得当,特别是职工生活用水电是否按规定扣款。
④劳动保护费可以分成两部分:一部分是属于库存辅助材料,由车间领用,作为材料领用来审核;另一种是在购入时即直接由车间经费列支,必须检查发票是否经过领用或发放负责人签收,以落实发放情况。
⑤运输费。凡本企业自行设置车队的,应按照辅助生产车间费用分配方法进行分配,要审核其耗用油数是否与吨公里相接近。对外来单位运输发票,要注意审核其真实性,看是否确实为企业运输,收费是否合乎规定。
⑥管理费用中的差旅费也应重点审核。关于旅差费的开支标准,各地方财政机关都有统一规定,在检查时,主要看企业有关部门是否严格执行,有无擅自提高标准,如超标准乘坐飞机、火车软卧、出租车、住高级宾馆等情况;有无以出差为名旅游观光,有无不是本单位人员而在本单位报销差旅费用等等。
检查的方法,主要是根据“制造费用明细帐”和管理费用明细帐发生额,审查原始凭证。要点是:原始凭证的发生日期与入帐的日期是否相近,列支的项目,数额是否符合制度规定;费用的审批、验收、经手等手续是否完备。
□预提费用和待摊费用的检查“预提费用”和“待摊费用”往往被有些企业用来调节上下期利润和收入的“防空洞”。所以,应作为成本检查的重点内容。
①预提费用的检查“预提费用”的贷方,反映先摊入成本而后支付的费用。
检查时应注意预提的项目是否属于产品成本开支范围,并归属于本期成本,有无擅自提高标准的问题。
“预提费用”的借方,反映实际支付预提项目的费用。检查时应注意支付费用项目是否与批准预提的项目一致。例如预提项目是流动资金借款利
息,而支付项目却是专项工程借款利息;预提项目是租入设备的大修理费用,而支付项目是技术工程的费用等,皆属问题,同时,还应注意检查有无将多提的费用用于请客送礼、私分多占等不合理开支。此外,从“预提费用”帐户借方的对应关系检查,其贷方如是成本的有关帐户,应注意是否利用预提费用帐户调节下期利润。如果应收应付往来帐户或专用基金类的帐户,应注意是否转移应实现的利润。
“预提费用”帐户的余额,反映已摊入成本则尚未支付的费用。由于会计决算是按年度划分的,企业的各项经济指标和生产经营成果也是按年考核的,所以已提未用的费用,包括因计划不周多提的费用可在次年提后支付的费用,年终时应转入当年利润。检查时,发现“预提费用”帐户年终留存有余额,除合乎成本管理条件以外,一律并入利润总额。
②待摊费用的检查检查“待摊费用”帐户借方发生额时,应注意两个问题:一是待摊的项目是否属于成本列支的范围,是否将用于基金工程支出,待核销基建支出、固定资产损失和请客送札开支等通明察秋毫——现代查帐手册过待摊费用挤入成本;二是属于本期成本负担的费用,如材料成本、工资成本、行政办公费等,由于调节上、下期利润或考核费用指标的需要,有意转入待摊科目拖后摊入成本。
“待摊费用”帐户的贷方,反映应摊销的期限和摊销的数额是否正确。
对于各期摊销数额不规则,或中途改变摊销期限和摊销数额的,应查明有无调节利润弊端,尤其是年终,更应注意是否加大摊销额而截留利润。
“待摊费用”帐户的余额始终是在借方,如果发生贷方余额即待摊费用红字时,说明企业多摊了费用,虚列了成本,应在查明原因的基础上全额倒入利润。
□产品成本分配的检查在生产费用按其经济性质和用途完成汇集以后,企业是否按照适当的指标,在生产费用和成本帐户之间进行分配结转,如实确定各种产品的总成本和单位成本,这是成本检查的重要内容。
①生产费用分配的检查主要是从企业采用的分配标准、应分配的金额和分配率等方面进行检查。
a.生产费用分配标准的检查主要审查两个方面的内容。
首先,检查企业对各项费用所采用的分配标准是否适当。审查要点:一是分配标准能否比较正确反映费用归属的实际
工业企业查帐技法情况。如分配材料成本不用消耗定额比例,而采用生产工时比例;分配动力成本不用设备的实动台时或生产工时,而采用生产工人人数或工资比例等,二是某种费用在各月份间采用的分配标准是否相对固定,有无因控制成本而经常变换,如分配企业管理费,上月份采用产品产量标准,这个月采用固定比例等。
其次,检查分配的标准数与实际发生统计数是否相符。
例如全厂本期实耗工时3 万个,是否只2 万个比例分配成本,制造甲产品的生产工时是否记人乙产品承担成本;同一种产品同期承担两种费用的分配标准是否相同,比如有无出现承担车间经费的工时与承担企业管理费的工时分配标准不同等情况。
检查的一般方法,首先是收集资料,掌握企业历来各种间接费用分配标准的情况,对照检查期采用的分配标准是否适当;其次检查分配标准的确定情况。例如采用定额成本分配材料费用的,各种产品材料消费定额多少,定额标准是上级制订的还是企业自定的,是平均先进的还是普通一般的。最后核实各种原始资料,如车间原始记录,统计报表数字,检查对照各种费用分配表上的分配标准,若发现弄虚作假现象,应按正确数字重新确定分配标准。
b.生产费用被分配额的检查生产费用被分配额,是指费用发生时,无法确定应由哪种明察秋毫——现代查帐手册产品承担而须按一定的分配方法计入产品成本的间接费用,如车间经费,企业管理费等。
检查费用被分配额要点,一是企业的直接费用有无错作间接费用分配,如应由亏损产品承担的专用材料费,作为间接费转嫁给其他产品承担;二是“费用分配表”的分配总额与该项费用明细帐户的发生额是否相符,如果总额大于实际发生额,应检查有无将无法收回的应收款项,超储积压材料的损失,应由企业负担的待核销基建支出等,充作费用分配额挤入产品成本:三是是否将应由下期成本承担的费用提前本期分配;四是是否将应由专用基金工程成本承担费用作为分配额挤进成本,如生产车间专项工程提供的工业性作业和非工业性劳务,辅助生产部门运输的专项物资,脱产基建人员和专项基金工程人员的工资等。
被分配费用的检查主要采用核对法,即根据产品耗料定额核对应分配的材料成本有元异常现象;根据明细帐核对会计凭证,审查是否将不应产品承担的费用记入成本帐户;根据费用分配表核对有关明细帐和材料清查资料,审查应记入本期产品成本的分配额是否正确。
c.生产费用分配率的检查检查分配率应在核实费用分配标准和分配额的基础上,根据“费用分配表”用下面公式求证:
。工业企业查帐技法。
被分配费用额费用分配率= ×%费用分配标准某种产品=某种产品分配标准×费用分配率应分担的费用假设某企业本月完工甲产品1200件,乙产品400 件,丙产品680 件,丁产品800 件,费用分配额2840元,以产品产量为分配标准则分配率及各产品应分配的费用如下表:费用分配表
品名分配标准分本率%分配额甲 1200 92.2% 1106.5 乙 400 92.2 % 36丙 680 92.2 % 737.6丁 800 92.2 % 737.6合计 3080 92.2% 2840
审查复算时,若发现各产品应分摊的费用与计算公式不相符,应进行相应的调整分担费用额。
②在产品与完工产品成本分配的检查生产费用指一定报告期内所发生的全部生产支出,也就是在制造产品过程中所消费生产资料的价值和劳动者必要劳动所创造的价值的总和,它既包括完工产品成本,又包括在产品成本。。明察秋毫——现代查帐手册。
工业企业完工产品的成本是按下列公式计算的:完工产品总成本产品单位成本= 入库成品数量完工产品期初在产本期发生期末在产= + -
总成本品成本生产费用品成本式中的期末在产品成本是个未知数,一般要经过盘点按一定标准计算后才能确定,有些企业为了调低利润额,往往在期末在产品的计算方面玩弄技巧。因此,对期末在产品的检查,是成本检查的重点,只有正确确定期末在产品的成本,才能正确确定完工产品的成本。
a.采用“定额比例法”确定在产品成本的检查。
这是以成本项目的单位产品的耗用定额作为标准来计算确定在产品成本。其计算公式如下:一次投料的在在产品单位产品消耗= ×产品材料成本盘存量材料定额成本
在产品定额在产品定额每工时该项费= ×
项目成本工时总额用额成本
在产品其他∑各工序在产各工序累计= ×
工时总数品盘存量单耗定额工时
各工序累计前工序羊耗本工序单耗定额工时= + 2 单耗定额工时定额工时之和b.采用“约当产量法”确定在产品成本的检查。
这是将在产品盘存量按完工程度折合完工产品数量,然后与完工产品数
量平均分担成本,以确定在产品成本的一种方法。其计算公式为:
在产品约当量= 在产品盘存量×完工率前工序单耗本工序单耗定额工时之和+ 定额工时÷2 某一工序完工率= 单位产品定额总工时材料成本一次投料的在产品材料成本= ×在产品盘存量在产品盘存量+ 完工产品产量
某项目成本在产品其他项目成本= ×在产品约当量产品约当量+ 完工产品产量c.采用“盘存估算法”确定在产品成本的检查。
“盘存存算法”是月末盘存的在产品数量,估算已消耗的材料成本、工资成本及应分摊费用成本,以此确定在产品成本。其计算公式如下:在产品的本工序的在材料估算材料平= ∑××材料成本产品盘存量还原率均单价材料估算本工序投入原材料(半成品)数量×= 本工序估算制成半成品(在产品)
还原率上工序材料估算还原率在产品的在产品估算的单位工时= ∑×工资成本累计已完工时定额工资在产品估算的单位工时在产品费用成本= ∑×累计已完工时费用定额检查在产品的工资和费用成本时,主要是核实各道工序在产品估算的累计已完工时是否合乎实际,检查的方法可参考“定额比例法”确定的在产品定额工时总数。对于定额不健全的企业,也可组织有经验的工人和技术人员以各道工序的。明察秋毫——现代查帐手册。
在产品进行鉴别、分类、估算,事先制定一个标准,工时相对固定不变,各月份据上计算已完工时,单位工时定额工资(或费用),可用单位产品定额工资(或费用)或成本除以单位产品的定额工时计算求得。
d.采用“生产周期法”确定在产品成本的检查。
这是以产品从投料到成品的制作时间来推算确定在产品成本的检查。它一般适用于产品生产周期较长,在产品数量难以盘查的企业,产品在生产周期可以按设备加工能力计算确定,也可以按检查期实际平均生产周期计算确定,实际平均生产周期的计算公式如下:检查期平均占用额生产周期= 检查期平均每日完工产品的成本在产品平均占用额,可从“基本生产”总帐户计算求得。检查期是一个月的,以月初余额加月末余额除以2 ,即为月平均占用额。检查期是2 个月
或2 个月以上的,以各月的平均占用额之和,除以检查期月数求得,也可用检查期的总产值乘以平均成本率求得。
将检查期期末应保留的在产品成本与帐面余额对照,应得保留数额大于帐面余额数,即为多结转的完工产品成本数。反之,即为少结转的完工产品成本数。
e.检查产成品与产品成本分配应注意的几个问题。
必须事前核准相关的数据资料,并在计标复核时以核准
。工业企业查帐技法。
的数据进行计算。否则,检查应会失准。比如,在产品与产成品的数量如果不真实,计算出来的结果也就只能是虚假的。
必须事先测度企业计算成本方法的合理性,因为计算方法运用得是否恰当,对企业成本和利润有实质性的影响。例如连续加工生产企业,一般采用分步法。
但有些企业在成本计算中,不论产品施工程度如何,一律按50%计算,甚至计料不计工,即使在产品和产成品成本严重失实。
一般企业产品品种较多。在检查中如果照上述方法一一地进行计算复核是不可能的。所以,应有重点选择一到两个主要产品或一两个步骤进行检查,如发现存在问题较大,再进一步扩大检查。另外,还应根据检查目的的不同进行重点检查。
七、营业收入、成本及税金审查
□营业收入检查对企业营业收入的检查,主要在于审查其收入是否全部
。明察秋毫——现代查帐手册。
入帐,入帐是否及时,帐实是否相符,款项是否及时收回,各项手续是否齐全等。具体有:①审查销售发票,特别是产品销售的正式发票。一般用抽查法,检查时应注意:是否是税务部门监印的统一发货票,空白发票是否有专人保管,发票的领用存数是否与实际相符,是否连号并装订成册,发票存根有无涂改及其他不正当的情况,作废发票应有份数是否完整,是否加“作废”字样的印章,一些紧俏性产品销售是否存在非正常情况,如大批量的合同外供货,价格偏低等。
②审查营业收入是否全部入帐。企业除了产品销售收入外,还有其他销售业务。
应注意审查是否全部记入营业收入帐内。比如,有的企业销售材料,直接借记银行存款,贷记材料,有的企业将应列入产品成本和销售价格内的包装价格,不列作销售收入,而直接抵减成本。还有的企业的各项工程、福利事业使用本企业的商品产品,直接贷记产成品,借记工程成本或福利单位费用而漏记销售收入等。
③审查营业收入是否及时入帐。有的企业为了达到某种目的,如减少或扩大承包期经济效益,偷、逃税收等,人为地提前或推迟入帐时间,比如在采用托收承付结算方式下,不管托收承付款是否到帐,一律作为“发出商品”
入帐或者一律作为营业收入入帐;在采用其他结算方式下款项入帐时,通过“应收帐款”、“应收票据”等科目看期款帐,而延迟营业收入的实
工业企业查帐技法现等。
检查的方法:一是进行帐表核对。即产品销售收入或其他业务收入帐与会计报表互相核对,看帐表是否相符;二是以帐核帐,一方面,根据成本明细帐的完工产品数量核对产成品的入库数量,根据产成品明细帐的销售数量,推算销售额,核对销售明细帐,另一方面与“银行存款”或“应收帐款”
予以核对看入帐是否及时;三是进行检查调帐记录核对,即核实年度内其他检查中发现的漏登收入帐项,是否已作调帐记录,补登产品销售列入销售帐户。
□营业成本费用的检查①结转营业成本的计算是否得当。营业成本的结转,一般采用加权平均价和先进先出价计算,企业在一个年度内,只能选用一种计价方法,一经确定不能随意变动。对采用加权平均计价的,按产品明细帐户审查,月销售产品结转的单位成本,应与月末库存产品的单位成本相符,全部销售产品结转的平均单位成本,一般与本年产品生产的平均单位成本相近,若悬殊过大,应进一步审查是否存在平均单价不实,不按规定平均计价,帐实结存数不符等情况。采用先进先出计价的,可直接审查产品明细帐期末保留的单价。是否为最后入库产品的单位成本,如帐面期末保留的单价小于最后入库产品的
单位成本,即是单位产品多转的销售成本,反之则是少转的单位成明察秋毫——现代查帐手册本。
②营业收入与营业成本结转是否相配合,即有无推前或延后结转营业成本的情况。结转营业本必须是在营业收入成立入帐的前提下进行的。在营业收入未成立前结转营业成本或在营业收入已经成立的不结转营业成本,都是违反制度规定的。如采用托收承付结算方式尚未收到货款的发出商品和预收货款的业务等,提前结转营业成本,以减少当期实现的利润;或将已成立入帐的营业收入,延后结转营业成本以虚增利润,检查时,可以直接核对各月的“销售汇总表”,以销售数量和销售单价核实销售收入栏,如不相符,即进一步检查计算多转或少转的营业成本。
③营业费用的检查可以参考货币资金检查的内容和方法。主要根据销售费用明细帐,审查各该费用是否属于销售费用的列支范围,有无乱开支,有无不合规定的回扣,资金和代销费用等,必要时应检查原始发票,以进一步查清情况。
□营业税金的检查有些企业违反财经纪律,截留偷漏税款,往往在营业收入帐目中弄虚作假,可根据前面关于营业收入的检查方法进行审定。另外还应注意几个问题:①是否应该征税。
②税率运用是否恰当。
工业企业查帐技法③注意审查享受减免税企业是否提足应交税金。防止少数单位将国家的减免税充作利润。
④其他各税、滞纳金等是否也列入了营业税金,以扩大营业成本、减少利润。
⑤应交营业税金帐户的余额,是反映已经提前而纳税期限未到的应交未交的税金。若是提取税金时间较长的余额,属于逾期欠税的,应及时督促入库,若是属于减免税的,应督促企业转帐,属于以往多提的,则应交人利润总额并督促企业调帐。
八、营业外收支及利润检查
□营业外收支的检查对营业外收入的检查,主要是审核其明细帐目,看有无应转作营业外收入的帐项不及时结转,或有意将营业外收入长期挂在应付帐款上,甚至将收入作帐外处理,转入职工食堂或直接低付非法费用等。检查时,一是从收入结算凭证上审查,。明察秋毫——现代查帐手册。
应记入营业外收入的帐项有无记人其他帐户;二是审阅往来帐户的帐面记录。
发现摘要记录含糊,其他应付款长期没有转销,或“其他应收款”帐户出现贷方余额又长期未作处理,即应审查是否为应转而未转的营业外收入;三是从会计科目的对应关系,审查有无违背常规的转帐分录等。若发现上述问题,应认真查阅有关会计凭证,弄清问题真相。
营业外支出项目规定开支的内容,有些极容易与属于成本列支的内容相混淆,在检查其是否确实发生和计算是否准确的同时,应重点注意按照制度规定的范围划清界限,以防止错将应在生产成本中列支的费用挤入营业外支出。在营业外支出项目中,有些项目是收支差额列支的,如职工子弟学校经费,应按定额包干经费和除学杂费收入和其他创收后的差额列支。有的企业以拨款的形式,将利润转入子弟学校帐上,作营业外支出处理,转移企业利润;有的投保企业遭受意外事故造成流动资金损失取得一定额的保险赔偿后,不扣除保险赔款,将损失全部在营业外支出中列支,而把保险赔款作为“小钱柜”或挂在应付款上等等,都应注意认真审查。营业外支出还必须严格遵守规定的开支标准和审批手续,如职工退职退休金标准、职工安家补助费、丧葬费、抚恤费等,都有明确的规定,审查时应注意有无超标和手续不全的情况。
工业企业查帐技法□利润总额的检查在对营业收入、成本费用、营业税金、和营业外收入检查后,利润总额基本上就清楚了,但还要进行一定的计算,计算过程中是否有错误,是利润总额检查的主要任务,利润总额的计算公式如下:利润销售投资营业外营业
= + + - 总额利润净收益收入外支出
销售产品销其他销管理财务
= + - - 利润售利润售利润费用费用
产品销产品销售产品销产品产品销售
= - - -
售利润净收入售成本销售费用税金及附加
其他销其他销其他销其他销售税
= - - 售利润售收入售成本金及附加检查时,将上述计算结果与有关科目进行核对即可。
□利润分配的检查对企业利润分配的审查,主要有以下几个方面的内容:①税前提取的利润是否符合国家规定。要检查时,应注意是否超出规定的项目在税前分配利润。属于国家规定的可以税前提留的项目,应检查其计算是否准确,是否张冠李戴。如“三废”产品净利润是指企业用自有资金进行的治理“三废”综合利用项目所生产的各种产品,盈亏相抵后的净利润,按规定留给企业的部分。
而不能将盈利产品的盈利留下,而将亏损产品的亏损转由其他正常生产的产品负担。而且,治理“三废”产品的利润只在5 年内可留作企业作为继续治理“三废”
的资金来源,超出这个期限,则应并入企业正常经营利润纳税。所以检查前特别注意有关规定。
②应上交国家的所得税、调节税和利润是否交足。按照企业上交税利方式的不同,其应交税利的检查也有所差别。
③企业福利的分配是否得当。