歌德曾经说过:“把握住现在的瞬间,把你想要完成的事情或理想,从现在开始做起,只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话,那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。”

有些人在要开始工作时会产生不高兴的情绪,如果能把不高兴的心情压抑下来,心态就会愈来愈成熟。而当情况好转时,就会认真去做,这时候就已经没有什么好怕的了,而工作完成的日子也就会愈来愈近。简而言之,必须马上开始工作才是最好的方法。

凡是留待明天处理的态度就是拖延和犹豫,这不但阻碍职业上的进步,也会加重生活的压力。对某些人而言,拖延就像一块心病,使人生充满了挫折、不满与失落感。

最初可能只是由于犹豫不决才拖延事情,但等到一个人养成了拖延的习惯,就会有众多借口导致拖延的发生。经常拖延的人总是寻找很多的借口:工作太无聊、太辛苦、工作环境不好、老板脑筋有问题、完成期限太紧等等。

某公司老板要赴国外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员于是忙得头晕眼花,要把他所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板赴洋的那天早晨,各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着惺松睡眼道:“今早只睡4小时,我熬不住去睡了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知,老板来到后,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”

闻言,这位主管的脸色一片惨白。

作为一名优秀的员工,任何时候都不要自作聪明设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。优秀的员工都会谨记工作期限,并清楚地明白,在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是:昨天。

这一看似荒谬的要求,是保持恒久竞争力不可或缺的因素,也是唯一不会过时的东西。一个总能在“昨天”完成工作的员工,永远是成功的。其所具有的不可估量的价值,将会征服任何一个时代的所有老板。

特别在新世纪的今天,商业环境的节奏正在以令人眩目的速率运转着。大至企业,小至员工,要想立于不败之地,都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。作为一名老板,百分之百是“心急”的人,为了生存,他们恨不能把每一分钟分成八瓣。按他们的速率预算,罗马三日建成也算慢。所以,要老板白花时间等你的工作结果,比浪费金钱更叫他心痛,因为失去一分钟,在那一分钟内能想到的业务计划,可能价值连城。

平心而论,没有哪个不讲效率者能成为老板,也没有哪个老板,能长期容忍办事拖沓的员工。你要想在职场中一路顺风、炙手可热,最实际的方法,就是满足老板的愿望,让手中的工作消化在“昨天”。

也即,在罗马应该于昨天建成的心理状态下,对老板交待的工作,要在第一时间内进行处理,争取让工作早点瓜熟蒂落,让老板放心。

成功存在于“把工作完成在昨天”的速率之中,正如未来的橡树,包含在橡树的果实里一样。如果每次老板的嘱咐都能够尽快处理,必会成为最能惹他开心的人。

千万不要愚蠢得像上例中的那位主管,把昨天就能完成的工作拖延到明天。而如果你已完成,就不要愚蠢地等到老板开口,说那句“你什么时候做完那件事”时,才把成绩呈上,这样必会在印象上大打折扣。

拖延是一种顽疾,如果你要克服它并且养成“今日事今日毕”的习惯,你就要下定决心,准备洗心革面。这里有很多建议,相信会对你很有帮助,你可以把这些建议写下来,贴在显眼的地方,不断地激励自己。

第一,列出你立即可以做的事情。你可以在每天早上工作开始之前就完成这项步骤,通常从最简单和用时最少的事情开始。

第二,保持对一件事情至少五分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟,时间一到就停下来,休息片刻后再次重新开始。当你慢慢变得不需要停顿时,你就可以欣赏自己的成绩了。

第三,切割你的工作任务。吃香肠时不要一次吃完整条香肠,而要把它切成一片片,小口小口慢慢品尝。同样的道理也适用在你的工作上,把工作分割成几个小部分,分别详细列在纸上,然后把每一个部分再分成几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。

每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不要离开工作区域。如果你一定要中断的话,最好是在工作告一段落时,使得工作容易衔接。不论你是完成一个步骤还是暂时中断工作,记住要为已经完成的工作给自己一些奖励。

第四,把你的工作情况告诉别人。让关心这份工作的人知道你的工作进度和预定完成的期限,使用“预定”表明你是在有计划能动地工作,就算是失败了,也不要别人为自己沮丧。告诉别人会让你能感受到期限的压力,还能让你听听别人的意见和看法。

第五,在记事本上记下所有的工作日期。把开始日期、预定完成日期还有各阶段的完成期限记下来,不要忘了切香肠的原则:将工作分成多个小步骤完成,不仅能减轻压力,还能保留推动你前进的适当压力。

其实,要保持良好的工作状态,最重要的是要保持清醒的头脑,那些经常在工作中喊累的拖延者却可以在健身房、酒吧或者商场上流连数小时而毫无倦意。他们总是带着“希望明天不要上班”的想法去休闲娱乐,这样只会让他的工作压力越来越大。要克服拖延所带来的疲惫感,不妨试着从工作中寻找努力的意义,或者寻找某个令你信服的价值观。

最彻底也是最理想的方法就是养成“不要让今天事情‘过夜’”的习惯,也要记住“任务的最佳完成期是昨天”。还要记住,如果你的老板向你提出了苛刻的工作期限时,不要反驳、不要抱怨。将心比心,如果你是老板,一定会希望员工能像自己一样,将公司当成自己的事业,更加努力、更加勤奋、更加积极主动,以让工作在最短时间内有效完成。因此,假如你渴望成功,那么,就以老板苛刻的工作期限为基础,主动给自己再制定一个新的工作期限吧。

记住,新工作期限一定要比老板提出的还要苛刻。