（1）把该做的事依重要性进行排列，这件工作，你可以在周末前一天晚上就安排妥当。俗话说：“凡事预则立，不预则废。”

（2）每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作，这样，你不但树立了好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。

（3）开始做一件工作前，应先把所需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘的东西浪费时间。

（4）利用电话、电报、信件等，以节省时间。

（5）购买各种书籍，尽可能多地吸收知识，这样可增强你的处事能力，减少时间浪费。

（6）把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。

（7）养成将构想、概念及资料存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下要点。这样，虽事过境迁，仍会记忆犹新。

（8）训练速读。想想看，如果你的阅读速度增快2～3倍，那么办事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。

（9）不要让闲聊浪费你的时间，让那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们聊天，但应在下班以后。

（10）利用空闲时间。它们应被用来处理例行工作，假如有位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。

（11）充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊地排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样可避免费时去找东西，更不会在与人洽谈时翻箱倒柜去查找。

（12）琐事缠身时，务必果断地摆脱它。尽快地把事做完，以便专心致志地处理较特殊或富有创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们做什么事就可以了。

（13）管理你的电话。电话虽然不可缺少，但不能完全被他人占用。在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。

（14）该做的事都放在桌上，以免遗漏。

（15）晚上看报。除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将白天的宝贵时光用在读信、看文件或思考业务状况上。

（16）开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将发现在这段时间，每个人都会很快地做出决定。

（17）当你遇到一个健谈的人来访时，最好站着接待他。这样他就会打开天窗说亮话，很快就道出来意了。

（18）休息片刻，来杯咖啡、茶、冷饮，甚至只要在窗前伸个懒腰，就能够使你精神抖擞了。

（19）沉思。每天花片刻时间思索一下你的工作，可找到各种改进工作的方法，受益匪浅。