办公室副主任
办公室这一机构在中国的党政机关和事业单位乃到公司企业，是一个广泛设置的单位。它上到党的总书记、国务院总理和中央其他领导的办公室，下至企业经理的办公室。
在中央国家机关中，也有办公室，如国务院港澳办公室，国务院对台事务办公室，南水北调办公室，等等。这些单位相当于一个部级或副部级机构。其办公室的副主任相当于一个副部长或正厅长的级别。
大量的办公室单位存在于事业和企业单位。有的办公室单位相当于处级，有的相当于科级。
办公室设主任一人，副主任一人或几人。现以某学校校长办公室副主任为例说明其职责：
一、协助主任完成校长办公室职责范围内的各项工作及分工负责的有关工作；主任不在时，代行主任职责主持校长办公室工作；
二、．负责处理办公室日常事务，监督印章的管理和使用，督促秘书和办公室人员及时完成本职工作；
三、负责董事会、校友会的日常工作，协助校领导开展董事会、校友会工作；
四、负责领导做好会议室、打字室、司机班的管理和完成有关工作任务。
五、负责校长、校办的办公自动化工作，负责校园网主页新闻、校办主页的审核；
六、负责上级机关及兄弟单位领导来校参观访问的接待工作；
七、负责校长因公外出的有关准备工作，督促做好校长、副校长办公室的卫生清扫及日常管理工作；
八、负责处理机关楼公益事项，办公用房的调整、安排，组织机关卫生清扫、除雪等活动；
九、协助主任处理行政公文和群众来信、来访；起草、审核有关文件；
十、协助主任做好办公室及所属人员的思想政治工作，帮助他们提高业务水平，努力提高办公室人员的综合素质；
十一、．完成主任及校领导交办的其他工作。
下面以党委办公室副主任为例，说明其职责和条件：
一、工作职责
１、负责起草党委年度宣传工作计划、总结；
２、按市委宣传部要求，负责学院报刊的征订工作；
３、负责起草每月的党支部党日活动、政治学习安排意见，组织指导各党支部党课活动的开展；
４、负责学院对上、对外宣传报道工作，撰写或组织撰写各类稿件；
５、从统筹、协调学院各种宣传工具的使用，发挥它们的作用；
６、负责市委宣传部布置的调研及信息工作，完成市委及有关部门、省农委及有关科室布置的宣传、报道等方面的各种专题报告、汇报、典型材料的撰写工作；
７、掌握学院统战对象情况，做好统战方面的统计工作，做好统战活动的组织工作，根据工作需要召开统战对象座谈会。
８、做好区人大代表选举、市人大代表和市、区政协委员推荐工作，参加市、区统战工作会议，列席市、区政协会议，安排接待市、区人大代表、政协委员的视察工作。
９、负责起草文明单位建设规划、计划、总结及专题材料，起草文明单位晋升、复评申报的有关材料；
１０、做好文明单位建设档案收集、立卷、管理工作；
１１、起草市民文明奉献日活动方案、总结及有关材料，负责文明市民学校日常工作，并负责起草规章制度、教学计划、上报材料等；
１２、负责学院的普法工作，组织起草普法工作规划、年度工作计划和总结、专题材料及其他材料；
１３、负责依法治校工作的有关材料的起草工作；
１４、完成学院领导和主任交办的其他工作。
二、任职条件
１、具备相适应的理论政策水平，善于用马克思列宁主义的立场观点方法解决实际问题，政治上坚定；
２、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，思想解放，有改革开拓创新精神；
３、事业心和政治责任感强，有一定的组织领导能力、协调沟通能力和文字能力；
４、现职岗位的工作得到学院领导和党员及教职工的认可；
５、密切联系群众，善于团结同志，群众基础好；
６、热爱党务工作，具有担任该职务所需要的业务知识；
７、中共党员；
８、大学专科以上学历；
９、具有２年以上副科级工作经历；
１０、具有专、兼职党务工作３年以上工作经历。
三、任期工作目标
１、协助主任抓好办公室的各项工作。
２、围绕学院党委中心工作，在学院思想建设工作中加大工作力度，贯彻、落实学院党委和市委宣传部有关宣传工作的任务。
３、抓好党支部的政治学习，制定相关制度和措施，改进学习方式，提高学习效果。
４、加强学院党员和干部的思想教育，开展有成效的思想政治工作，改进工作方法，提高教职工的思想政治素质。
５、加强文明单位建设，力争晋升省级文明单位标兵。
６、加强对内对外报道，创造良好的舆论氛围，增加学院的知名度、扩大学院的影响。
７、加强普法工作，争取在四五普法验收中保持标兵单位荣誉。
再以某学院办公室副主任为例，说明其职责：
一、院办公室副主任职责（一）
１、协助主任完成院办公室职责范围的工作，受主任委托主持院办公室全面工作。
２、负责学院文件的起草审核工作。
３、负责组织全校性规章制度建设，实行科学化管理。
４、做好校友会工作，争取校友对学校办学的支持与帮助。
５、做好校史软硬件资料收集、展示。
６、负责校园建设的规划与管理。
７、负责院办公室电话、传真的收转处理工作。
８、分管院办公室的综合档案、综合统计、信息、会务、安全、收发、会议室使用、公务卫生、工作日志、年鉴及大事记等工作。
９、认真做好院领导、院办主任交办的其他工作。
二、院办公室副主任职责（二）
１、助院办主任完成院办公室职责范围内的各项工作，受主任委托主持院办公室全面工作。
２、负责学院各系、部、处、室等年度目标任务的制定和下达。
３、负责制定目标考核办法。
４、负责学院各系、部、处、室等年度目标任务完成情况的督查。
５、及时将各单位目标任务的完成情况进行汇总、上报，并向院领导提出改进意见，做好参谋。
６、年终组织有关人员，对各目标任务实施考核，提出考核意见。
７、认真做好院领导、院办主任交办的其他工作。
三、院办公室副主任职责（三）
１、协助院办主任完成院办公室职责范围内的各项工作，受主任委托主持院办公室全面工作。
２、负责学院办公室用车制度的制定和完善，车辆的管理和调度。
３、负责学院办公用车费用的管理、统计、审核和报账。
４、负责汽车班的行政工作，组织驾驶员的业务学习。
５、负责学院办公室所管车辆和所用车库的安全工作。
６、认真做好院领导、院办主任交办的其他工作。
再根据中国科学院声学所办公室副主任招聘启事，其职责为：
１、负责全所党务工作；
２、负责所内外的宣传工作；
３、配合主任开展创新文化的建设工作；
４、做好本部门质量方针、质量目标的宣传贯彻工作；
５、协助主任做好本部门的内部管理协调工作；
对办公室副主任的资格和能力的要求为：
１、中共党员，具有两年以上国有企事业单位或政府机关行政、党群工作经验；
２、工作认真，擅长组织协调，团队协作能力强，应变能力强，能够承受紧张的工作压力；
３、高度的责任心和敬业精神，良好的职业道德和职业素质；
４、具备优秀的书面和口语表达能力，在报刊上公开发表过文章；
５、相关专业本科以上学历，４０岁以下，性格开朗；
６、英语读写流利，获得大学英语四级证书；
７、熟练使用计算机。
根据办公室的职能和要求，办公室副主任的能力要求：
一、要有策划和筹谋的能力，能把要办的事件安排得整整有条，细致周到。
一、要有办事能力：办公室是替领导或单位承办大量行政事务性工作的，其副主任应有较强的办事能力。
二、要有协调能力：协调好本单位方方面面的关系，安排好方方面面的事务。
三、要有活动公关能力，能对外联系业务。
四、要有口才和表达能力。
五、要有写作水平，能替领导起草报告，起草年终总结和年初工作计划，以及工作简报，调查报告等，情况报告等。
办公室副主任对于办公室主任来说，是一个副手，要有配角意识和副手意识。能与办公室主任协调和处理好关系，支持和配合办公室一把手的工作。