第二十五节 五个为什么

张平突然想到了一个问题:“那个人一直盯着别人问问题,烦不烦?他为什么要这样做啊?”

“你不也是在问别人为什么吗?”小美笑着说。

田东听了笑着说:“真是隔行如隔山啊,这是一个很基本的管理工具,叫做‘五个为什么分析法’。我先给你们说一个经典案例,网上都能找得到的。丰田汽车公司的前副社长大野耐一先生运用‘五个为什么分析法’,问问题找出设备经常停机的真正原因并很快就解决了问题。”

有一次,大野耐一发现在生产线上有一台机器总是停机,边上的工人修过好几次都没有修好。于是,大野耐一就和工人聊起天来一起找找原因:

一问:“为什么机器又停了?”

答:“因为电流超过了负荷,保险丝就断了。”

二问:“为什么电流会超负荷呢?”

答:“因为轴承的润滑不够。”

三问:“为什么润滑不够?”

答:“因为润滑泵吸不上油来。”

四问:“为什么吸不上油来?”

答:“因为油泵轴磨损,松动了。”

五问:“为什么磨损了呢?”

再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

结果,在油泵轴上安装过滤器,问题就得到了根本性的解决。如果没有这种追根究底的精神来发掘问题,很可能只是换根保险丝就草草了事,真正的问题还是没有解决。

“这叫‘打破砂锅问到底’。”张平恍然大悟地说。

“可是,有些问题问来问去也是问不出答案的。”小美迷惑地说。

“不应该呀,你只要问出正确的问题,就应该可以找到正确的原因了。”田东说。

“我给你举个例子,比如说一个女孩子喜欢上了一个男孩子,但是那个男孩子并不喜欢她。现在运用‘五个为什么分析法’来寻找原因:

女孩子大胆地问:‘为什么你不喜欢我?’

‘因为你长得丑。’

‘为什么说我长得丑?’

‘因为我不喜欢你’

‘为什么你不喜欢我?’

‘因为你长得丑......’

这样一直循环下去,也找不到答案啊。”小美低着头,若有所思地说道。

“这个......”田东一时哑语。

“这个女孩子是不是就是你啊?”张平开玩笑地问。

“你这个小丫头,又拿我开玩笑了。”小美被问得满脸通红。细心的田东看到了小美眼里有点泪光,为了引开话题他一本正经地说:“我觉得问对问题很重要。‘五个为什么分析法’是一种诊断性技术,恰当地定义问题和找到引起的根源,用来识别和说明因果关系。但是不是说一定就是五个问题,可能是一个问题,也可能是十个问题都没有抓到根源。”

“你又在背书了!说点我能懂的。”张平用食指点一下田东的额头,笑着说。

“意思就是你给出的答案,跟别人提出的问题要有强烈的因果关系。而且,为了防止跑题,要把问题重点聚焦在一个小范围内,把一个可能大、模糊或复杂的问题进行识别、澄清,让它变得更清楚、更好理解;然后,将问题分解为小的、独立的元素,再去追溯来了解第一手的原因要点。”

“可是,有些问题是没有因果关系的;有些人就会傻傻地付出,从来不会问为什么。张平,真羡慕你,有你的田东......”小美说着说着,语气变得很伤感,最后居然轻轻地抱着张平抽泣起来......

“小美,你怎么了?”张平吓了一跳,不知道发生了什么事情。

田东在一旁很是尴尬,不知道应该说什么好,半晌了他才说:“小美,对不起。我不知道是不是说错了什么?我今天面试很成功,本来想跟你们庆祝一下,顺便问问你......”

小美转过身来,背着田东擦了擦眼泪,低声说:“跟你们没有关系......对不起,扫你们兴了。我先走了,你们继续吃吧。”说完,不顾张平的挽留转身离去。

田东一时不知道说什么好,看着张平说:“女人,怎么说变脸就变脸?刚才还是有说有笑的。”

张平白了他一眼:“你以为所有人都像我这样没心没肺、傻傻的?”

“那我捡到宝了!”田东一把将张平拥抱在怀里。

“别闹了!我们还是一起去看看小美吧,这丫头心里一定有事。一般的时候她不会这样的。不会是因为他吧?”张平若有所思地说道。

“他?他是谁?”田东好奇地问道。

“我一个学生的家长。我也是上次不小心在学校外边看到的。算了,你不要多问了。”

“说了一半,你真是的......”

“我以后再跟你说吧,去看看小美吧。”