三、基层党组织选举工作常用公文
（一）党委选举工作规范文本
1．拟定召开代表大会的决定。
例文
中共×××第×届委员会第×次全体会议
关于召开中国共产党×××第×次代表大会的决议
（××××年××月××日 中共×××委×届×次全体会议通过）
一、中国共产党第×届委员会将于××××年××月任期届满。按照党章的规定，中共×××委×届×次全会决定，中国共产党×××第×次代表大会于××××年××月在××召开。
二、中国共产党×××第×次代表大会的主要议程是：
（一）听取和审查×委的报告。
（二）听取和审查×纪律检查委员会的报告。
（三）讨论和确定×××今后×年党的建设、经济建设和社会发展目标、任务，以及其他有关重大问题。
（四）选举中国共产党×××第×届委员会。
（五）选举中国共产党×××纪律检查委员会。
三、中国共产党×××第×次代表大会代表的名额定为×××名。代表的分配原则和具体分配方案等，委托×委常委决定。
四、中国共产党×××第×次代表大会的召开，是我×政治生活中的一件大事。全会要求各级党组织，要充分发扬民主，贯彻执行民主集中制原则，尊重党员的民主权利，认真选好参加中共×××第×次代表大会的代表。
五、全×各级党组织和全体党员，要认真学习贯彻党的×××精神，加快改革开放和现代化建设步伐，努力做好各方面工作，以优异成绩迎接中国共产党×××第×次代表大会的召开！
2．拟定召开代表大会的请示。
例文
关于召开中国共产党×××第×次代表大会的请示
中共×××委：
中国共产党×××第×次代表大会是××××年××月召开的， ××××年××月任期届满。按照党章的规定，经×委×届×次全体会议讨论决定，中国共产党×××第×次代表大会于××××年××月在××召开，现将有关问题请示如下：
一、会议的指导思想
这次会议以中国特色社会主义理论体系和党的基本路线为指针，动员、组织全×各级党组织和广大共产党员，全面贯彻党的十×大精神……
二、会议的主要议程
（一）听取和审查中共×××第×届委员会的工作报告。
（二）听取和审查中共×××纪律检查委员会的工作报告。
（三）讨论和确定×××今后×年党的建设、经济建设、社会发展的目标任务和其他有关的重大问题。
（四）选举产生中共×××第×届委员会。
（五）选举产生中共×××纪律检查委员会。
三、代表名额、构成比例及分配原则
根据选举工作相关规定，结合我××党员和党组织的实际情况，拟定中国共产党×××第×次代表大会的代表名额为×××名。其中，各级领导干部代表占……
代表的分配根据党组织的数量、党员的人数和工作需要确定；代表由各选举单位按规定召开党员大会、党代表大会或党代表会议选举产生。
四、×委、×纪委组成人员的名额及候选人名额
×届×委拟设委员××名，提名候选人××名；常委拟设××名，提名候选人××名；拟设书记×名，副书记×名。
五、选举办法
（一）中国共产党×××第×次党代表大会代表按候选人人数不少于应选名额20%的差额比例，由各选举单位实行差额选举。
（二）×届×委委员、×纪委委员按候选人人数不少于应选名额20%的差额比例，由×党代表大会实行差额选举产生。×委委员、×纪委委员的选举先采用差额预选的办法确定正式候选人，然后进行等额正式选举。
（三）×委常委、×纪委常委按候选人数比应选名额多×人的差额比例，分别由×届×委第一次全体会议和×纪委第一次全体会议选举产生。
（四）×委书记、副书记，×纪委书记、副书记均实行等额选举，分别由×届×委第一次全体会议和×纪委第一次全体会议选举产生。
以上各项选举均采用无记名投票的方式进行。
当否，请审示。
中国共产党×××委员会
××××年××月××日
3．制作选票。选票是体现选举人意志的载体，必须认真设计、印制。选票上候选人名单一般应按姓氏笔画为序排列。候选人姓名的上方应留出空格供选举人填写表示意见的符号，下方应留有选举人填写另选他人姓名的位置。选票上适当的地方应注意填写选票使用的符号及填写说明。选票上的文字说明要简明、准确、清晰，用于不同选举目的的选票要有明显的不同标志。
样式
说明： 1．每张选票最多只能选××人，少于或等于有效，多选作废票； 2．赞成上列候选人者，在其姓名上方空格内画“○”，不赞成画“×”，不画任何符号则为弃权； 3．如选候选人以外的党员作为代表者，在另选人空格内写上被选者姓名，并在其姓名上方空格内画“○”。
4．拟定选举办法。
例文
中国共产党×××第×次代表大会选举办法
（××××年××月××日中国共产党×××第×次代表大会通过）
一、根据《中国共产党章程》和中央有关规定，制定本选举办法。
二、中国共产党×××第×届委员会、中国共产党×××纪律检查委员会均由中国共产党×××第×次代表大会选举产生。选举工作由大会主席团负责。
三、大会选举采用无记名投票方式。候选人按照姓氏笔画为序排列。×委委员、×纪律检查委员会委员候选人分别进行差额预选，正式选举时，实行等额选举。
四、中国共产党×××第×届委员会委员应选名额为××名，预选时提候选人××名，差额×名；中国共产党×××纪委委员应选名额为××名，预选时拟提候选人×名，差额为×名。
五、第×届×委委员和×纪委委员候选人建议名单，由第×届×委常务委员会提出，经大会主席团审议后，提交各代表团酝酿讨论。汇总各代表团的意见后，由大会主席团研究确定×委委员、×纪委委员候选人预选名单，分别提交大会进行预选和正式选举。
六、先进行×委委员、×纪委委员的预选。大会主席团根据预选结果，确定×委委员、×纪委委员候选人名单，然后进行正式等额选举。预选候选人得到的赞成票超过应到会选举人数的半数方可列为正式的候选人。如果得票超过半数的预选候人多于应选名额时，以得票多少为序，至取足应选名额为止；如果最后几名预选人得票相等不能确定谁当选时，在票数相等的预选候选人中重新投票，以得票多的为当选。如果得票超过半数的预选候选人少于应选名额时，不足的名额可以在得票未超过半数的候选人中重新选举产生。
七、×委委员和×纪委委员的正式选举，分两张选票，即×委委员、×纪委委员各一张选票，在同一票箱投票，分别计票，一次宣布选举结果。
八、代表填写选票时，对所列候选人，同意的在其姓名上面的方格内画“○”，不同意的画“×”，弃权的不画任何符号。如另选他人时，请在候选人后面的空格内写上自己所要选的人的姓名，并在其姓名上面的方格内画“○”。每张选票所选人数等于或少于应选人数的有效，超过应选人数的无效。
九、大会宣布选举结果，×委委员、×纪委委员按姓氏笔画为序排列，并报告所得票数。
十、会场设×个票箱。投票顺序是：首先监票人投票；接着主席团成员和代表依次投票。
十一、选举设监票人××名，其中总监票人×名。监票人由各代表团推选，大会主席团研究提名，大会通过。总监票人由大会主席从监票人中提名，经大会全体代表表决通过。已提名作为×委委员、×纪委委员候选人的不得担任监票人。监票人在大会主席团领导下，对选举全过程进行监督。计票工作人员由大会秘书处指定，在监票人的监督下进行工作。
十二、大会选举不设流动票箱。请假的代表不参加投票。
十三、本选举办法由大会主席团提出，经代表大会全体代表通过后生效。
5．制作代表花名册。
样式
中共×××第×次代表大会代表名册
中国共产党×××第×次代表大会秘书处
年 月 日
说明：
出席中国共产党×××第×次代表大会共×××名。选出后，因发现有错误，经原选举单位报请×党委批准，撤销×名。
×××代表的构成情况
一、各方面代表
各级干部××名，占××%；
……
二、文化程度
博士××名，占××%；
硕士××名，占××%；
……
三、入党时间
抗日战争时期（含抗战以前）××名，占××%；
解放战争时期××名，占××%；
……
四、妇女××名，占××%
五、少数民族××名，占××%
6．候选人预备人选登记表。
样式1
中共××第×届委员会委员候选人预备人选名册（以姓氏笔画为序）
样式2
中共××纪律检查委员会委员、书记、副书记候选人预备人选名册（以姓氏笔画为序）
样式3
中共××第××届委员会常委、书记、副书记候选人预备人选名册（以姓氏笔画为序）
例文
委员候选人预备人选与代表见面会议主持词
同志们：
现在开会。
今天大会的执行主席是：×××、×××……
今天大会的主要议程是“两委”委员候选人预备人选与代表见面，并作简要发言。
根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的规定，为了进一步改革和完善候选人介绍方式，使代表对候选人预备人选有更多、更直接的了解，大会主席团经研究决定，安排“两委”委员候选人预备人选与代表们直接见面，并安排党委委员候选人预备人选向代表们作简要发言，每人不超过5分钟，请各位候选人预备人选注意掌握时间。
下面，以姓氏笔画为序，请党委委员候选人预备人选上台与代表见面并发言。我宣布一下顺序（宣读名单）。请各位候选人预备人选做好准备，自动上台发言。
（见面发言结束后）
下面，以姓氏笔画为序，请纪委委员候选人预备人选与代表见面，就不发言了。
现在，我逐个介绍，请站起来和大家见面。
第一位：×××（现任职务）
第二位：×××（现任职务）
……
（逐个见面结束后）
今天的会议就进行到这里，对“两委”委员候选人建议人选有什么不清楚的问题，可以向大会主席团反映。
会后，继续分团（组）讨论。
散会。
7．党代表大会开幕式主持词。
例文
各位代表：
根据大会日程安排，中国共产党×××第×次代表大会，今天举行开幕式。
这次大会的代表共×××名。今天因事、因病请假××名，实到×××名。符合法定人数，可以开会。
今天开会的执行主席是：×××、×××、×××……
参加今天大会的有：……（介绍上级党组织派来参加大会的领导同志和其他来宾）
列席今天大会的有：……
让我们以热烈的掌声，对他们的光临表示欢迎！
现在我宣布：中国共产党×××第×次代表大会开幕。
全体起立。
奏《国歌》。
请坐下。
请×××同志代表中国共产党×××第×届委员会作工作报告。
请×××同志代表中国共产党×××纪律检查委员会作工作报告（或因时间关系，纪委工作报告以书面形式提请大会审议）。
今天大会的议程全部进行完毕。会后，请各代表团按照大会日程安排，对中国共产党×××第×届委员会和中国共产党×××纪律检查委员会的报告进行审议。
休会。
8．党代表大会正式选举主持词。
例文
各位代表：
现在举行中国共产党×××第×次代表大会第×次全体会议。今天大会应到代表×××名，因病、因事请假××
名，实到×××名，符合法定人数，可以开会。
今天的大会议程是：选举中国共产党×××第×届委员会委员和中国共产党×××纪律检查委员会委员。
（简要介绍候选人产生情况及监票人、计票人产生情况）
请大会工作人员宣读中国共产党×××第×届委员会委员和中国共产党×××纪律检查委员会委员候选人名单。（宣读完后）
请计票人清点代表人数。（待计票人报告人数后）
今天应到会代表×××名，实到会×××名，符合法定人数，可以进行选举。
请监票人当众检查票箱。（稍停）检查完毕，加封落锁。
（简要介绍如何区别选票，并请代表核对）
各位代表都收到选票没有？有没有重样的？有没有多领或少领的？如有，请举手。
（总监票人报告发出选票情况）
各位代表，大会共发出×种选票各×××张，与实到会代表人数相符。
请工作人员宣读填写选票注意事项。
各位代表听清楚没有？不清楚的，请举手。
请各位代表填写选票。
（稍候，待写票完毕）
（宣布投票方法、顺序）
请总监票人、监票人投票。
请工作人员引导代表按指定的票箱和路线投票。（会场放音乐）
（投票完毕）
请监票人和计票人开箱清点选票。
各位代表，今天大会实到代表×××人，发出×种选票各×××张，收回×种选票各×××张。×者一致（或少于投票人数），根据大会选举办法规定，本次选举有效，现在请监票人和计票人计票。
（大会暂时休会，大家不要离开现场）
（计票完毕）
现在继续举行中国共产党×××第×次代表大会第×次全体会议。
请大会总监票人报告计票情况。
（宣读完毕）
根据大会选举办法和计票结果，有××名×委委员候选人得赞成票超过实到会有选举权的人数的半数，当选为中国共产党×××第×届委员会委员；有××名×纪委委员候选人得赞成票超过实到会有选举权的人数的半数，当选为纪律检查委员会委员。现在请大会工作人员宣读当选人名单。
（宣读完毕后）今天的大会议程进行完毕。
现在休会。
9．清点人数报告单。
样式
清点到会人数报告单
中国共产党×××第×次代表大会代表共×××名，因病、因事请假××名，实出席今天大会的代表×××名，超过（不到）应到会有选举权人数的五分之四，可以（不能）进行选举。
监票人
计票人
年 月 日
10．分发选票情况报告单。
样式
分发选票情况报告单
今天实到会正式党员（或党员代表）××名，发出代表选票××张，经核对无误，可以进行投票。
监票人
计票人
年 月 日
11．清点选票报告单。
样式
清点选票报告单
今天实到会代表××名，发出××、××选票各××张，收回××选票××张，××选票××张，选举有效（无效）。
监票人
计票人
年 月 日
12．计票单。
样式
中国共产党×委员会委员计票单
13．选举结果报告单。
样式1
中共××第××届委员会委员选举计票结果报告单
样式2
中共××纪律检查委员会委员选举计票结果报告单
样式3
中共××第××届委员会党委选举计票结果报告单
样式4
中共××第××届委员会书记、副书记选举计票结果报告单
14．党代会代表证样式。
样式
（二）党支部换届选举规范文本
1．拟定改选总支部（支部）委员会的请示。党组织作出召开党员大会的决定后，要及时向上级党组织呈报《中国共产党×××委员会关于召开第×次党员大会的请示》，受双重领导的党组织，应同时抄报上级协管单位党组织。
请示的内容：大会召开的时间、指导思想和主要议程，委员会组成情况、差额比例及选举办法，下届委员会委员、书记、副书记名额等。
请示的时间：党的基层组织应按上级党组织要求的时限呈报请示；上级党组织没有要求的，也应主动提前呈报。一般说来，党的基层组织应于召开党员大会一个半月前向上级党组织呈报关于召开党员大会的请示。
例文
关于召开中共×××支部党员大会改选总支部（支部）委员会的请示
×××党委（总支）：
中共×××总支部（支部）委员会现已任期届满，总支部（支部）委员决定于××月召开党员大会换届选举。这次大会的主要议程是：听取和审议上届总支部（支部）委员会工作报告；选举产生新一届总支部（支部）委员会。
中共×××总支部（支部）委员会拟×人组成，其中，书记一人，副书记一人。拟提委员候选人×名，差额比例为百分之二十；总支部（支部）委员会委员采用无记名投票方式和差额选举办法，在党员大会上选举产生。总支部（支部）书记、副书记在新一届总支部（支部）委员会上以无记名投票方式等额选举产生。
以上请示当否，请批示。
中共×××总支部（支部）委员会
××××年××月××日
2．下发关于召开全体党员大会的通知。召开党员大会的请示获得上级党组织批准后，应根据总支部（支部）委员会的决定和上级党组织的批示精神，下发关于召开全体党员大会的通知。
召开党员大会通知的内容
召开全体党员大会的时间。
大会的任务和主要议程。
下届总支部（支部）委员会的名额和选举办法。
对所属党组织和党员提出要求和希望等。
例文
关于召开中国共产党×××总支部（支部）党员大会改选总支部（支部）委员会的通知
×××：
我×总支部（支部）委员会今年××月任期届满，根据党章的有关规定，经上级党组织批准，中共×××总支部（支部）委员会决定召开×××全体党员大会，选举产生新一届总支部（支部）委员会。现将有关事项通知如下：
一、召开党员大会的时间
中共×××全体党员大会定于今年××月×旬召开（具体时间另行通知）。
二、大会的任务和主要议程
这次大会的任务是：总结×年来总支部（支部）委员会的工作；选举产生新一届总支部（支部）委员会；动员全×党员充分发挥先锋模范作用，为完成新时期党的中心任务而努力奋斗。大会的主要议程是：听取和审查中共×××总支部（支部）委员会工作报告；选举产生中共×××新一届总支部（支部）委员会。
三、下届总支部（支部）委员名额和选举办法
中共×××新一届总支部（支部）委员会拟由委员××人组成，其中书记一人，副书记×人。总支部（支部）委员拟采用无记名投票方式和差额选举办法选举产生。
总支部（支部）委员候选人拟提××名，差额比例为百分之二十。
总支部（支部）委员会号召全体党员积极行动起来，认真贯彻党的基本路线，在改革开放的新形势下，团结一致，振奋精神，以优异的成绩，迎接中国共产党×××全体党员大会的胜利召开！
3．党的总支部（支部）委员会向党员大会报告文件的起草。党的总支部（支部）委员会向党员大会报告工作，是党章规定的总支部（支部）委员会必须履行的职责；听取和审查党的总支部（支部）委员会的工作报告，也是党员大会的一项重要议程。因此，在党员大会召开之前，党的总支部（支部）委员会应十分重视工作报告的起草工作。
样式
党的总支部（支部）委员会换届选举候选人预备人选登记表
4．拟定党员大会选举办法。总支部（支部）委员会应根据党章及有关规定，结合本支部实际情况，从有利于发扬党内民主，体现选举人的意志出发，制定具体的选举办法。支部党员大会选举办法的主要内容有以下几方面：
制定本办法的依据。
大会选举的内容、名额及差额数。
候选人产生的办法及排列的顺序。
选举方式。
选票画写方法及认定有效无效的规定。
监票人、计票人的产生办法。
投票的具体要求和做法。
确定被选举人当选的规定以及当选人的排列顺序等。
选举办法需报请上级党组织审批同意。总支部（支部）委员会拟定的选举办法在报经上级党组织原则同意后，在支部党员大会正式投票选举之前，要提请党员审议，然后表决通过。大会的监票、计票等选举工作人员，可以由党员提名，也可以由总支部（支部）委员会提出建议名单。不管由谁提名，都必须经支部党员大会表决通过。本届总支部（支部）委员会成员和下届党支部（支部）委员会候选人，都不宜担任选举工作人员。监票人负责对选举的全过程进行监督。计票人在监票人监督下进行工作。
例文
支部党员大会选举办法（草案）
根据党章和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定，制定本次党员大会选举办法。
一、大会的选举工作，由上届总支部（支部）委员会主持。
二、经×党委（总支）批准，我×下一届总支部（支部）委员会由委员×人组成。
三、×××总支部（支部）委员会委员候选人的产生，首先由上届委员会提出候选人数多于应选人数的候选人初步人选名单，提交全体党员酝酿讨论，民主协商，并根据多数党员的意见，确定候选人预备人选，报上级党组织审批。总支部（支部）委员会将候选人预备名单提交党员大会酝酿讨论，并根据多数党员意见确定候选人，由大会进行选举。总支部（支部）委员的差额比例为百分之二十。
四、大会选举采用无记名投票方式和候选人数多于应选人数的差额选举办法进行。
五、凡党的关系在本单位的正式党员（除正在留党察看者外）均有选举权和被选举权。有选举权的到会人数应超过应到会人数的五分之四，方可进行选举。到会党员对于选票上的候选人，可以投赞成票，可以投不赞成票，可以投弃权票，也可以另选他人。如赞成，在其姓名上方的方格内画一个“○”。如不赞成，在其姓名上方的方格内画一个“×”；如弃权，不画任何符号；如另选他人，在选票后边空格内将另选人姓名填上，并在其姓名上方的方格内画一个“○”。一张选票所赞成的人数等于或少于应选人数的有效，多于应选人数的作废。如果选举所收回的选票等于或少于发出的选票，投票有效；收回的选票多于发出的选票，投票无效，重新进行选举。
六、候选人得赞成票超过实到会有选举权的人数的一半，始得当选。如果得赞成票超过半数的多于应选名额时，以得票多少为序，依次取至应选名额。如果得赞成票超过半数的少于应选名额时，不足的名额在未超过半数的候选人中进行再次选举。如果最后几名候选人得赞成票超过半数且得票数相等，无法确定谁当选时，应就这几名候选人再次投票，得赞成票多者当选。
七、选票一律用蓝黑钢笔或圆珠笔填写，符号要准确，位置要端正。选举人将选票填好后，由本人投入票箱。到会的党员不能委托他人代替投票。投票的顺序是：首先由监票人投票，然后由党员依次投票。
八、大会设监票人×名，监票人由上届总支部（支部）提名，经党员大会表决通过。已作为候选人的党员不能担任监票人。监票人在上届总支部（支部）委员会领导下，对大会选举全过程进行监督。计票情况由监票人公布，选举结果由大会主持人宣布。
九、本选举办法经党员大会表决通过后生效。
5．拟定选举结果报告。总支部（支部）在党员大会换届选举工作结束以后，必须及时将选举结果以书面形式向上级党组织报告，报告题目如《关于×××单位第×次党员大会选举结果的情况报告》。
选举结果报告的主要内容
召开党员大会的时间。
党员大会的党员到会情况。
选举过程的主要情况。
候选人得票情况和当选情况。
例文
中共×××总支部（支部）
委员会选举结果的报告
中共×××委员会（总支委员会）：
我总支部（支部）委员会于××××年××月××日召开全×党员大会，采取无记名投票方式和差额选举方法，选举了下一届总支部（支部）委员会。现将选举情况与结果报告如下：
党员大会应到会党员××人，其中预备党员×人。实到会党员××人，其中有选举权的正式党员××人，受留党察看处分期限未满的党员×人，预备党员×人。
一、经党员大会无记名投票，在×名支部委员候选人中，××× （×××票）、×××（×××票）、×××（×××票）、×××（× ××票）、×××（×××票）、×××（×××票）、×××（×× ×票）等×位同志得票数超过党员大会实到会有选举权的人数的一半，当选为下一届总支部（支部）委员；×××（××票）、×××（××票）因得数未达到法定数，没有当选。
二、××××年××月××日，新选出的总支部（支部）委员会召开第一次会议，选举书记、副书记。选举采取无记名投票的方式和直接选举的办法进行。选举结果：同意×××任书记的×票；同意×××任副书记的×票，根据选举结果，×××当选为下一届总支部（支部）书记，×××当选为副书记。
中共×××支部委员会
××××年××月××日
样式
中国共产党×总支部（支部）委员会委员选举结果报告单
6．拟定总支部（支部）委员会换届选举党员大会主持词。好的主持词，会使会议主持得更加紧凑、准确、周密，主题突出，收到较好的会议效果。主持词首先要简单介绍一下召开会议的原因，使与会者对会议的背景以及召开会议的必要性有所了解。主持词一定要开门见山地交代清楚会议的主题是什么，要先简要地全面介绍会议的开法，即总的内容步骤，然后分列逐项进行。
例文
总支部（支部）委员会换届选举党员大会主持词
（大会主持人在宣布大会正式开幕前，由工作人员迅速准确地清点到会人数，填写专用报告单交大会主持人）
同志们：
今天召开中国共产党×总支部（支部）党员大会，选举新一届总支部（支部）委员会。本总支部（支部）共有党员××名，其中正式党员××名，预备党员××名。有选举权、被选举权的党员××名。今天因事、因病请假×名，实到会有选举权的党员×名，合乎法定人数，可以开会。我宣布中国共产党×总支部（支部）党员大会现在开始。
请×××同志作工作报告。
……
请×××同志宣读×党委关于总支部（支部）委员会候选人的批复并介绍候选人简况。
……
请×××同志宣读选举办法（草案）。
……
现在提出监票人建议名单。
……
请各位党员以××为单位分组讨论以上内容，×个小时后到原地集中继续开会。（党员分组讨论进行一定时间后，召开总支部（支部）委员会全体委员会议：听取各组讨论情况的汇报；确定新组建总支部（支部）委员会候选人名单；确定监票人、计票人建议名单）
（准备好选票，并对选举工作人员进行培训）
（×小时后）
现在继续开会。
第一项议程：通过原委员会工作报告。
原委员会已就前一时期的工作进行了全面、认真的回顾总结，并就下一阶段工作提出建议，全体党员经过认真讨论，基本同意原委员会的工作报告。现在进行表决：同意原委员会工作报告的请举手（当场宣布人数）。没有不同意见。我提议以鼓掌的方式表示通过。
第二项议程：现在由×××同志宣读总支部（支部）委员会候选人名单和个人基本情况（宣读毕）。
请各位党员再次对候选人名单进行审议，有什么意见请发表。
若没有意见对总支部（支部）委员候选人进行表决。
同意×××等×位同志为中共×××总支部（支部）委员候选人的请举手，不同意的请举手，没有。（或当场宣布多少人，请放下）
弃权的请举手，没有。（或当场宣布多少人，请放下）
一致通过。（或同意的超过实到会党员的半数，通过）
根据全体与会党员的表决结果，宣布（按姓氏笔画为序）×××等×位同志为中共×××总支部（支部）委员正式候选人。
第三项议程：通过大会选举办法。
请×××同志宣读大会选举办法。
（大会选举办法宣读完后）
大家有没有不同意见，请发表，没有就进行表决：同意这个选举办法的请举手，请放下；不同意的请举手，没有（或当场宣布多少人，请放下）；弃权的请举手，没有（或当场宣布多少人，请放下）；一致通过（或同意的超过实到会党员的半数，通过）。
第四项议程：通过监票人名单和宣布计票人名单。
根据选举办法，经党员分组讨论，原总支部（支部）委员会研究，向大会提议：×××同志为总监票人、×××同志为监票人，请与会党员酝酿，有什么意见可以发表。
没有意见。进行表决。
同意的请举手，请放下。
不同意的请举手，没有（或当场宣布多少人，请放下）；弃权的请举手，没有。（或当场宣布多少人，请放下）
一致通过（或同意的超过实到会党员的半数，通过）
根据全体与会党员的表决结果，宣布，×××同志为总监票人、×××同志为监票人。
另外，根据大会选举办法，提议×××、×××两位同志为计票人。
与会党员有不同意见的请举手（当场宣布人数）。没有不同意见，提议以鼓掌的方式表示通过。
第五项议程：选举×××总支部（支部）委员会委员。
监票人和计票人清点到会党员人数。
（工作人员迅速准确清点到会党员人数，填写专用报告单并由总监票人、计票人签字后送大会主持人）
中共×××总支部（支部）党员大会，应到会有选举权的党员××人，因病、因事请假×人，实到会党员××人，合乎法定人数，可以进行选举。
大会工作人员将选票交监票人和计票人当面清点。
（作填写选票和选举中应该注意事项的说明）
分发选票。
为使党员充分表达自己的意愿，请选举人适当坐分散些，便于填写选票。
各位党员按照自己的意愿、根据填写选票的要求进行填写（约十分钟）。
各位党员检查一下，是否按照通过的选举办法要求填写选票，如有不符合，请及时纠正。
下面开始投票。请监票人当场查验票箱（监票人当众把票箱向党员展示）。没有问题。把票箱关好。
开始投票。投票的顺序是：先由监票人和有选举权的计票人投票；接着，大家依次投票。
投票完毕。监票人和计票人当场开启票箱并清点选票。
（清点完毕，监票人将填写好的清点选票报告单交主持人）
根据监票人报告，实到会党员××人，发出选票××张，收回××张。二者一致（或收回的选票少于发出的选票）。按照选举办法规定，宣布投票有效，可以进行计票。
（当场计票）
请总监票人向大会的全体党员报告各位候选人得票结果。
（监票人按得赞成票多少为序分别报告各候选人的得票情况）
根据大会选举办法和大会选举结果，宣布（按姓氏笔画为序）：×××、×××、×××、×××同志当选为总支部（支部）委员，让我们以热烈的掌声表示祝贺！
同志们：中共×××总支部（支部）党员大会，经过全体党员的共同努力，已完成了大会的任务。现在我宣布，中共×××总支部（支部）党员大会闭会。
全体起立，奏《国际歌》。
请坐下。散会。
7．拟定总支部（支部）委员会组成人员请示。召开党员大会之前必须向上级党组织提出关于下届委员会委员建议人选的请示。请示的主要内容有：委员会候选人预备人选酝酿、提名的方法与程序，委员的人数及结构情况；委员会委员及书记、副书记候选人预备人选名单，主要包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入党时间、参加工作时间、学历、专业技术职称、现任职务、拟任职务。
例文
关于中共×××总支部（支部）委员会组成人选的请示
×党委（总支）：
中共×××总支部（支部）委员会由×人组成，其中：书记一人，副书记一人，按照中央、省、市委有关文件规定，经全体党员广泛提名，民主推荐、组织考核，总支部（支部）委员会讨论决定，提出×名委员候选人预备人选，差额比例为百分之××。书记、副书记拟不提候选人，在新一届总支部（支部）委员会第一次会议上以无记名投票方式直接选举产生。
当否，请批示。
附件：中共×××总支部（支部）委员候选人预备名单
中共×××总支部（支部）委员会
××××年××月××日
8．拟定总支部（支部）委员会第一次全体会议主持词。党员大会选举结束后，应立即准备召开总支部（支部）委员会第一次全体会议，选举总支部（支部）委员会书记、副书记。
例文
中共×××总支部（支部）委员会第一次全体会议主持词
各位委员：
现在开会。这次会议内容是选举中共×××总支部（支部）委员会书记、副书记。
现在通过本次会议选举办法。
请×××同志宣读总支部（支部）委员会第一次全体会议选举办法（略）。
对这个选举办法，同志们有什么意见，请发表。
没有。现在进行表决，同意的请举手，请放下。一致通过。这次选举就按这个选举办法进行。
现在，讨论酝酿书记、副书记候选人建议名单，推选监票人。
经过酝酿讨论，大家都赞成上届委员会提出本届委员会书记、副书记候选人名单。现在就提交委员会进行无记名投票选举。
现在通过监票人。
×××、×××同志为监票人，大家有什么意见没有？
没有，通过。
现在，首先进行书记的选举。请监票人清点人数。
人数清点过完毕。
今天应到会委员×人，因事、因病请假的×人，实到会×人，合乎法定人数，可以进行选举。
请监票人分发选票。
选票已发完，今天到会的委员×人，发出选票×张，核对无误。
关于填写选票的方法和注意的问题，选举办法中都有了，不再重复了。
现在请各位委员填写选票。
现在检查票箱，没有问题。
现在开始投票。
投票完毕。请监票人清点票数。
到会委员×人，发出选票×张，收回选票×张，三者一致，投票有效。
请监票人计票。
请监票人公布计票情况。
现在宣布选举结果。
根据新一届总支部（支部）委员会第一次会议选举办法的规定：×××同志当选为中共×××总支部（支部）委员会书记。
下面进行总支部（支部）副书记的选举（用语同上）。
今天的会议就进行到这里。总支部（支部）书记、副书记的选举结果，会后报上级党组织批准。
9．向上级党组织报告会议情况。总支部（支部）委员会第一次全体会议之后，应立即向上级党组织报告党员大会情况和总支部（支部）委员会第一次全体会议选举结果。
例文
中共×××总支部（支部）委员会第一次全体会议选举结果的报告
×××党委（总支）：
中共×××总支部（支部）党员大会于××月××日举行，历时×天。总支部（支部）共有正式党员××名，预备党×名，正在受留党察看处分的党员×名。大会根据党章的规定，经党员酝酿讨论，采取无记名投票方式和差额选举办法，选举×××等×名同志为中共×××总支部（支部）委员会委员，名单附后，请备案。
××月××日，新一届总支部（支部）委员会召开了第一次全体会议，采用不提候选人，以无记名投票方式，直接选举×××同志为总支部（支部）书记、×××同志为副书记。
请批复。
附：新一届总支部（支部）委员名单（按姓氏笔画排列）
中共×××总支部（支部）委员会
××××年××月××日
（本章完）