§第一节 职场生存术 忍受与专注(1/3)

学会忍受

“我彻底受不了了!”

李忆不是第一次这样大喊大叫了。上一次她发飙,是因为公司要筹办一次重要活动,作为主要执行人,她前后忙了一个多月的时间,请嘉宾、落实活动场地、请媒体宣传、安排流程、写领导致辞等,都要她一一经办。她当时也哭丧着脸对我说:“我要疯了,我要崩溃了!这工作没办法做了!我要辞职!”

那次活动后,李忆从90斤瘦到80斤,憔悴了不少。不过,活动办完后,李忆也没有再嚷嚷着辞职了。毕竟,除了那段时间工作很累之外,平时的工作压力并不大。

而这一次让李忆受不了的问题又是什么?听她皱着眉头说完我才知道,原来她的部门领导刚生完小孩回到公司上班,但因为带小孩经常耽误工作,所以部门领导总是把自己的任务让李忆去做。

让李忆最不爽的是,她帮领导完成工作任务,还要被领导挑刺。她觉得领导是故意找她的茬。“她每天中午才来,下午3点就溜回家了,什么小事都要我给她做,她还要像个太后一样,对我指指点点!”

其实,在工作中,李忆是一个很认真的人,而且能力比较强。只不过,对于职场中难以避免的一些干扰因素,她还没有形成成熟的认知路径,所以当她遇到这些干扰的时候,就会产生“受不了”的急躁心理。

于是,我安抚了她的烦躁情绪之后,问了她一句话:“你想做好你的工作吗?”李忆下意识地回答说:“当然想啊。”从她的回答中,我肯定了她对工作的态度。然后,我才接着对她说:“在你真正遇到这些烦事之前,一份职业在你心目中是理想化的状态,它不受外界干扰,凭你的个人努力就能达到顶峰。对吗?”

李忆对着我点了点头,我继续对她说:“我很理解你被外界干扰的不满,但实际上,做好一份职业不仅是做好本职工作那么简单的事情,它和你所处的环境、接触的人和事物都有着紧密关联。既然你想做好工作,那就要练就抵抗外界干扰的强大能力。如果你换个角度,把这些烦心事当成是职场冲关考验,那就不会觉得无法忍受了。”

“那我到底该怎么办呢?领导这个样子也不是一两天了,现在我一想到她就觉得郁闷。”此时,李忆的愤懑情绪平稳不少,但还是有些困惑。

我这样告诉她:“其实你在帮领导完成工作的时候,是在培养自己的领导才能。虽然你没有管理属下,但你学到了领导层需要掌握的专业知识和技能。如果从锻炼工作能力出发,你做的这些多余的事就有价值了。如果今后你遇到好的跳槽机会,你的内在职业能力就能胜任更高职位的工作了。”

说到这里,李忆若有所思地点了点头。我知道,她的心里,已经有了答案。

在职场中,还有很多比李忆遇到的更严重的问题发生,你可能会被人误解,可能会遭人暗算,可能会替人背黑锅,也可能做了好事反而被领导骂……但是,请记住,你遇到的所有不公平,你承受的所有委屈,都是一份职业财富,也是你的人生财富。只有经历比别人多,承受力和抗压力比别人强,你才有可能成为强者。

在职场中,经历一两次委屈不要紧,因为下一次,你可能还会遭遇更大的问题。但是,慢慢你会发现,当你再次受到委屈的时候,会觉得上一次的委屈不算什么。那是因为,你的忍受力在不断增强,你战胜了职场委屈,能够坦然地面对,并且有办法进行处理。

当你没有练就攻克难题的技能时,生活会让你再面对这些问题,直到你掌握解决问题的能力。这句话听起来,就像考试不及格要进行补考一样。的确,在职场和生活中遇到的所有艰难险阻,如果你不去战胜它,它就会卷土重来。

当你因为受到误解又不知道如何是好的时候,最好的办法就是让自己冷静下来,忍受这次考验。不久你会发现,事情都是在发展中的,昨天的坏事未必会是今天的坏事。或许,在你忍一忍之后,转机就会出现。

如果你把受到的委屈心酸当做是职场考验,有意识地锻炼自身能力,那么你的

忍受力和抗压力都会一步步增强。更重要的是,你会发现,大多数让人受不了的事情,其实与职业本身并没有太大关系。

很多人都对内心强大的人十分着迷,与其膜拜其他强大的人,何不加强自我管理,成为一个真正强大的人,成为别人膜拜的对象呢!经过不断自我训练和管理,你对干扰因素的防御能力会越来越强大。当你正视委屈,战胜委屈,还能享受委屈的时候,就成了一个内心强大的人。

曾经有人问过我,如果一味忍受,会不会成为一个没有个性的人?他最担心的是,有一天,自己的个性被磨平,成了一个平庸之辈。在我看来,这种担心是没有必要的。身为一个职场人,我们就得有外圆内方的本领,接受职场的磨砺,同时也保持自己的风格。

忍受退让并不要求人改变自己去迎合工作,而是学会平衡个人性格与职场之间的关系,有时候,为了工作更顺利,隐藏个性也不是不可取。不过,每个人都是多面的,每个领导都是有明显的性格特征的。因此,不要刻意隐藏性格,而是要研究如何让自己的性格在职场中发挥更好的作用,成为你的职场武器。

如今,随着“90后”、“00后”踏入社会,个性化的新新人类就越来越多了。有的人初入职场,难免棱角锋利,适当地进行调整,适应这个社会,是比硬碰硬更加智慧的选择。

当然,很多人疑惑的是,难道职场上只有退让和忍受吗?我们什么时候可以爆发呢?当你正确的价值观、道德观受到攻击的时候,当你的人生安全受到威胁或者遭受职场胁迫的时候,比如遭到了职场性骚扰,你可以通过合理的程序和方法表明自己的立场。

在政府部门工作的“80后”职场新人晓甜诉苦说:“我写了一篇报告,通过科长批示后交给了处长,但是处长却要我按照他的建议重写。我并不认同处长的修改意见,就当场跟他争论了两句。但他还是要我重新改,可是在我看来,他根本就不了解这篇报告,他提的建议都是不切实际的。”

晓甜说完后眼眶泛红,她说:“太委屈了,我觉得处长没事找事,气得我真想哭。”不过晓甜在和朋友吐槽完自己的遭遇后,就立即调整了情绪,投入到了修改报告的工作中。

第二天,晓甜将熬夜修改的报告交给了处长,新改的报告不仅包含了处长提的意见,而且还有了新的高度。晓甜事后开玩笑说,如果不是处长给了自己委屈受,她也不会再逼自己一把,写出那份更好的报告。

我想,如果晓甜下次再遇到类似的情况,就不会再委屈得想哭了。从忍受委屈到享受委屈,这是每一个成功职场人必经的阶段。

专注时间

每个人的一天都是24小时,每个人的正常工作时间都是8小时,为什么有人的工作效率高于其他人?为什么有些人每天工作后感觉成果满满,而有的人却搞不清楚自己一整天忙忙碌碌,到底干了些什么?

长此以往,高效的人成功了,赚了更多的钱,碌碌无为的人忙得晕头转向还是无法成功。对于人来说,时间是最公平的,每个人每天都拥有24小时。是什么造成了投入相同的时间,却得到不同的收效?答案就是专注力。

或许很多人都有这样的感受,每天8小时的工作时间里,只有1个半小时产生了回报收益。其他6个半小时都在做一些微不足道却又紧急的小事,或者在开小差。也就是说,工作时间内,真正产生价值的是不到20%的时间。

我们可以用著名的帕累托二八法则来解释这个现象。该法则是由意大利经济学家维弗雷多·帕累托在100年前提出的,帕累托通过研究发现意大利20%的人拥有全国80%的收入。而这个结论同样适用于世界上其他国家。

经过反复验证,帕累托二八法则成为商业社会的一条经验法则,可以用以解释诸多商业现象。其核心思想是,80%的收益或价值其实仅来自于20%的投入。比如,20%的客户贡献了80%的销售额等。在解释职场人时间分配利用的问题上,帕累托二八法则同样适用。

每个

人的时间和精力是有限的,如果想要多方兼顾,什么都去做,那么你会在时间海洋里越来越迷茫。越是想要同时做好每一件事,就越是慌乱,导致错误百出。

为什么人们总是没法摆脱平庸的困扰,投入了很多时间,却没能得到理想的收益?为什么时间总是被莫名地浪费掉?原因就在于人们将时间花在了并不重要而且产能很低的80%的事情上。

解决这个问题的办法也很直接,就是在重要的20%的事情上花费更多的时间,专注于20%的事情,才有可能实现产投平衡,进而产生利润。

每当我给员工分配工作任务时,我就会有意识地为他们留出专注时间。一般来说,我会尽量做到给每个人只布置一项重要任务,然后让他们认识到这件事的重要性。当有多项工作同时安排时,我也会尽量讲清楚每件事情的重要程度,以免员工陷入不知道该从何做起的困惑。

《红楼梦》中王熙凤安排事务的风格让我印象十分深刻。为了料理秦可卿的丧事,王熙凤要给宁国府中的丫鬟们布置任务。《红楼梦》里,王熙凤的原话是这样说的:“这二十个分作两班,一班十个,每日在里头单管人客来往倒茶,别的事不用他们管。这二十个也分作两班,每日单管本家亲戚茶饭,别的事也不用他们管……”

就这样,王熙凤安排了每个班组的任务,而且落实了责任,甚至连杯子打碎了谁来赔都讲得一清二楚。如此明确的分工,让丫鬟们立马清楚了自己应该专注于哪一件任务,整个宁国府的事务就此有条不紊地展开了。

我的经验也是这样,人们在完成单一任务时,专注力最高,效率也最高。有人认为,在应对一连串事务时,如果想同时处理完成,那么最后你会发现什么都干不好。分清事情的轻重缓急,合理分配时间,才是你应该做的。

事情来的时候,你的第一想法不应是马上做好,而应该是按事情的紧急程度和重要程度进行轻重排序,然后按计划去完成。比如,你本来和好朋友约了在今天吃晚饭,但临下班的时候,领导说来了一个重要客户,安排你同行吃饭。这时候,客户的重要性和紧急程度都胜过你的好朋友,你就应选择去见客户。

观察办事效率高的人你会发现,他们的记忆力似乎都很好,很多事请都能记住。其实,并不是谁的记忆力好,而是他们心里对事情进行了分类,储存在大脑中,每次做一件事的时候,避免被其他事情干扰。

你是否有过这样的经历:你原本正在写一个下班前要交的报告,这时候,你的上司交给你一个表格,交代你尽快填好给他,然后你又收到了一封工作邮件需要回复,旁边一位同事也来请求你帮他完成某个工作。

这时候你会怎么做?到底先做哪一项呢?如果你放下正写得顺手的报告,去完成其他三件突发的琐事,你会发现琐事会一项接一项地出现,等你再回到你的报告面前,已经是下班了。没交报告的你,还会被上司认为效率低下,而你却无力还口。

紧接着,你决定加班赶报告,但更可怕的事情发生了,你发现自己根本无法马上进入写报告的状态,之前流畅的思路已经被中间的琐事打乱了,你要花更多的时间去重新组织框架和语言。

最终,因为一堆琐事,你没能按时完成报告,而且花费了双倍的时间去弥补。相反,如果你当时集中精力完成报告,然后再去挨个处理其他的事情,时间也还绰绰有余。

很多人没有尝试过在一个时段专注做一件事,就没有体会过这样做事的好处。或许接下来的工作里,你可以勇敢尝试,拒绝突然出现的琐事,做好手里的重要事情,再安排时间做其他的。

职场规则:

◆做好工作,就要练就抵抗外界干扰的强大能力。把这些烦心事当成是职场冲关考验,那就不会觉得无法忍受了。

◆忍受退让并不要求人改变自己去迎合工作,而是学会平衡个人性格与职场之间的关系。

◆尽量做到给每个人只布置一项重要任务,然后让他们认识到这件事的重要性。

◆最重要的事情只有一件。

(本章完)